Notion từ lâu đã là một công cụ quen thuộc đối với những ai tìm kiếm giải pháp tối ưu năng suất, từ việc ghi chú, quản lý dự án cho đến tổ chức kiến thức. Tuy nhiên, thị trường công cụ năng suất luôn biến đổi không ngừng, và một đối thủ mới đầy tiềm năng đã xuất hiện: AFFiNE. Nền tảng này hứa hẹn mang đến sự kết hợp giữa các tính năng quen thuộc và những đổi mới đột phá. Nếu bạn đang cảm thấy Notion còn một số giới hạn nhất định, hoặc đơn giản là tò mò muốn khám phá một không gian làm việc cá nhân hóa và bảo mật hơn, bạn đã tìm đúng nơi. Hãy cùng chúng tôi khám phá những lý do chính tại sao AFFiNE có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc.
1. Tích Hợp Sổ Nhật Ký Kỹ Thuật Số Đầy Đủ
Trải Nghiệm Ghi Chú Như Một Cuốn Nhật Ký Thật Sự
Mặc dù bạn có thể sử dụng Notion để tạo một cuốn nhật ký kỹ thuật số, trải nghiệm cuối cùng thường chưa thực sự như ý. Nó thường mang lại cảm giác như đang làm việc trong một cơ sở dữ liệu hơn là một cuốn nhật ký chuyên dụng. Thiếu tích hợp lịch có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc hình dung các mục nhập của mình một cách dễ dàng.
AFFiNE, mặt khác, nâng tầm trải nghiệm ghi nhật ký kỹ thuật số với menu “Journal” tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các mục nhập của mình và có một dòng thời gian trực quan rõ ràng về những suy nghĩ, cảm nhận. Bạn có thể ghi lại những ý tưởng hàng ngày và sau đó, chỉ với một cú nhấp chuột, chuyển mục nhập đó vào chế độ xem Edgeless của AFFiNE. Đây là tính năng hoàn hảo để động não và phân tích trực quan một ngày của bạn.
Trải nghiệm ghi chú và nhật ký kỹ thuật số trên AFFiNE với giao diện trực quan
2. Giao Diện Thân Thiện, Quen Thuộc Như Notion Nhưng Tổ Chức Tốt Hơn
Tối Ưu Hóa Khả Năng Sắp Xếp Công Việc
Cấu trúc cơ bản và giao diện người dùng của AFFiNE sẽ mang lại cảm giác quen thuộc cho người dùng Notion. Bạn sẽ tìm thấy các tính năng chỉnh sửa dựa trên khối (block-based editing), lệnh gạch chéo (slash commands) để chèn nội dung nhanh chóng và các chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc.
Không giống như Obsidian và vô số lựa chọn thay thế Notion khác, bạn sẽ không phải dành hàng giờ để học lại một hệ thống hoàn toàn mới. AFFiNE vượt trội hơn Notion về khả năng tổ chức. Bạn có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập, sử dụng thẻ (tags) để sắp xếp chúng một cách hiệu quả, và thậm chí tạo các thư mục thông minh chứa các trang dựa trên quy tắc. Nhìn chung, bạn có nhiều tùy chọn phong phú để tổ chức các trang của mình một cách chuyên nghiệp.
3. Bảng Tầm Nhìn Edgeless View Đa Chức Năng
Không Gian Sáng Tạo Không Giới Hạn Để Động Não Ý Tưởng
Chế độ xem Edgeless (Edgeless view) của AFFiNE không chỉ là một khung vẽ trống; đó là một không gian làm việc năng động cho phép bạn tổ chức trực quan các suy nghĩ và thông tin theo cách tự nhiên và trực quan. Bạn có thể sử dụng nhiều đường cong và kết nối để liên kết trực quan các ý tưởng, khái niệm và nhiệm vụ. Điều này giúp tạo bản đồ tư duy, biểu đồ luồng (flowchart) và các biểu diễn trực quan khác của thông tin phức tạp.
Như đã đề cập, bạn thậm chí có thể chèn các ghi chú AFFiNE hiện có trực tiếp vào chế độ xem Edgeless và tạo một trung tâm kiến thức tập trung. Có một công cụ bút để vẽ tay tự do, phác thảo và chú thích, và bạn có thể thêm các hình dạng, sticker và các yếu tố trực quan khác để làm nổi bật các điểm chính. Nó hoàn hảo cho các buổi động não, lập kế hoạch dự án và bất kỳ nhiệm vụ nào được hưởng lợi từ cách tiếp cận trực quan hơn. Chỉ riêng chế độ xem Edgeless cũng đáng để bạn chuyển từ Notion sang AFFiNE.
Giao diện Edgeless View của AFFiNE giúp sắp xếp ý tưởng và thông tin một cách trực quan
4. Hỗ Trợ Sơ Đồ Tư Duy (Mind Map) Chuyên Nghiệp
Thêm Giá Trị Với Các Công Cụ Biểu Đồ Đa Dạng
Chế độ xem Edgeless của AFFiNE đưa việc tạo sơ đồ tư duy lên một tầm cao mới. Bạn có thể tạo sơ đồ tư duy chỉ với một cú nhấp chuột và nhúng chúng liền mạch vào một không gian làm việc rộng lớn, tự do. AFFiNE cho phép bạn tùy chỉnh mọi khía cạnh của sơ đồ tư duy, từ màu sắc nhánh, kiểu nút đến bố cục tổng thể. Điều này cho phép bạn phân biệt trực quan các ý tưởng và tạo ra các sơ đồ tư duy vừa đầy đủ thông tin vừa đẹp mắt về mặt thẩm mỹ.
AFFiNE cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ sơ đồ tư duy với nhóm của mình. Bạn có thể nhanh chóng sao chép sơ đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và dán trực tiếp vào kênh Slack hoặc bất kỳ nền tảng giao tiếp nào khác.
Ngoài sơ đồ tư duy, bạn có thể nâng cao tư duy chiến lược của mình với một bộ công cụ biểu đồ tích hợp. Bạn có thể chèn phân tích SWOT, khuôn khổ 5W2H, biểu đồ luồng và thậm chí cả bản đồ khái niệm để cải thiện việc lập kế hoạch và ra quyết định. Những bổ sung chu đáo này trong một không gian linh hoạt giúp AFFiNE khác biệt so với các lựa chọn thay thế Notion khác.
5. Tích Hợp AI Thông Minh, Vượt Xa Khả Năng Tạo Văn Bản
AI Tạo Sơ Đồ Tư Duy và Hỗ Trợ Thuyết Trình
Hầu hết các công cụ năng suất chỉ cung cấp các công cụ AI tạo văn bản và thế là xong. AFFiNE là một ngoại lệ ở đây. AFFiNE AI có thể tạo sơ đồ tư duy dựa trên thông tin đầu vào của bạn, giúp việc tổ chức và truyền đạt các ý tưởng phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Tính năng này đơn giản hóa quá trình động não, lập kế hoạch và chia sẻ kiến thức. AFFiNE AI cũng có thể hỗ trợ tạo các bài thuyết trình. Đây là một phần của gói trả phí riêng biệt nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí để xem AFFiNE AI có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.
Tính năng AI thông minh của AFFiNE hỗ trợ tạo sơ đồ tư duy và nhiều hơn nữa
6. Tập Trung Vào Quyền Riêng Tư và Mã Nguồn Mở (Local-First)
Giải Pháp Mã Nguồn Mở Toàn Diện
AFFiNE được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở. Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra, sửa đổi và xác nhận các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Và nếu bạn thường xuyên xử lý dữ liệu bảo mật, bạn có tùy chọn tự lưu trữ (self-host) không gian làm việc của mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba và giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu. Nhìn chung, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu AFFiNE của mình.
Khả năng trên máy tính để bàn của AFFiNE rất mạnh mẽ, nhưng các ứng dụng di động vẫn đang trong quá trình phát triển. Mặc dù Notion có lợi thế ở đây vào thời điểm hiện tại, quyền truy cập AFFiNE trên thiết bị di động sẽ sớm ra mắt.
Năng suất ưu tiên dữ liệu cục bộ
Trong khi Notion vẫn là một công cụ mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi, AFFiNE cung cấp một giải pháp thay thế hấp dẫn với tính chất mã nguồn mở, các tính năng đổi mới như chế độ xem Edgeless, sơ đồ tư duy và sự tập trung vào hiệu suất ưu tiên dữ liệu cục bộ. Dù bạn muốn linh hoạt hơn, quản lý dữ liệu tốt hơn hay các bảng trắng giàu tính năng, AFFiNE đều mang đến một góc nhìn mới về năng suất. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử AFFiNE.
Nếu AFFiNE không phù hợp với bạn, hãy xem xét các lựa chọn thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến.
Giao diện tổng quan của AFFiNE, một giải pháp năng suất mã nguồn mở và tập trung vào quyền riêng tư
