Ban đầu, tôi mua thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS) chủ yếu để tập trung hóa các tệp tin và dễ dàng truy cập chúng trên mọi thiết bị. Nhưng không ngờ, một chiếc NAS lại nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống số hàng ngày của tôi. Thiết bị NAS chính của tôi đã thay thế rất nhiều dịch vụ trực tuyến mà tôi từng phải chi trả hàng tháng. Và một khi bạn sở hữu một máy chủ luôn có thể truy cập riêng, ý nghĩ thuê không gian kỹ thuật số bắt đầu trở nên không cần thiết (trừ khi, tất nhiên, một quy trình làm việc cụ thể phụ thuộc vào nó).
Dưới đây là mọi thứ tôi đã ngừng chi trả sau khi thiết lập NAS – và lý do tôi không hề tiếc nuối bất cứ khoản nào.
1. Đăng ký lưu trữ đám mây
Giải pháp lưu trữ không giới hạn
Câu chuyện có lẽ đã quen thuộc, nhưng tôi vẫn sẽ kể lại. Tôi bắt đầu với các tài khoản Google và iCloud miễn phí, và chẳng bao lâu sau, tôi phải trả tiền cho các gói hàng tháng của họ. Tôi đã có hàng đống tệp, phương tiện và dữ liệu sao lưu trong nhiều năm trên các dịch vụ này. Nhưng kể từ khi tôi chuyển mọi thứ sang NAS của mình, tôi cuối cùng cũng có thể nhấn nút hủy đăng ký.
Giờ đây, tôi không còn bị giới hạn dung lượng 15GB, và đã rất lâu rồi tôi không còn thấy các cảnh báo “đầy bộ nhớ”. Khả năng truy cập từ xa cũng được đảm bảo, vì vậy tôi không bao giờ bị khóa khỏi NAS của mình – ngay cả khi đang đi công tác. Và khi cần thêm không gian, tôi chỉ việc bổ sung thêm một ổ đĩa. Thật đơn giản.
2. Dịch vụ sao lưu ảnh
Tạm biệt Google Photos và những lo ngại về quyền riêng tư
Trong nhiều năm, Google Photos là ứng dụng tôi thường dùng để quản lý ảnh và video gia đình, ngay cả sau khi tôi chuyển sang iPhone. Các tính năng sao lưu tự động, AI thông minh và khả năng tương thích rộng rãi của nó thực sự rất ấn tượng và tiện dụng. Nhưng nó cũng đi kèm với những đánh đổi: chất lượng bị nén, lo ngại về quyền riêng tư và những lời mời chào liên tục nâng cấp lên các gói trả phí.
Vì vậy, tôi đã chuyển mọi thứ, bao gồm cả kho lưu trữ phương tiện của hơn một thập kỷ, sang Synology Photos. Ứng dụng này cung cấp các tính năng thông minh tương tự như gắn thẻ khuôn mặt và tìm kiếm bằng từ khóa. Giờ đây, ảnh của tôi được lưu trữ với chất lượng đầy đủ, dung lượng gần như không giới hạn và quyền riêng tư tốt hơn nhiều. Chúng nằm trên một máy chủ mà tôi kiểm soát, tránh xa sự nhòm ngó của Google.
Thiết bị NAS Synology DS925+ với các khay ổ đĩa đang mở, minh họa khả năng lưu trữ và mở rộng dễ dàng.
3. Các gói sao lưu thiết bị
Sao lưu máy tính không cần trả phí
Trước đây, tôi phải dựa vào các công cụ bên thứ ba để sao lưu máy tính xách tay của mình một cách đúng đắn – nhiều công cụ trong số đó yêu cầu nâng cấp trả phí để mở khóa toàn bộ chức năng. Và ngay cả khi đó, tôi vẫn phải quản lý các bản sao lưu bằng một ổ đĩa di động, điều này hoàn toàn không lý tưởng.
Giờ đây, việc sao lưu không còn là một công việc nặng nhọc. MacBook của tôi sao lưu qua mạng bằng Time Machine, và tôi gần như không cần phải nghĩ về nó, ngoài việc kiểm tra định kỳ. Tôi sử dụng công cụ sao lưu của Synology cho máy tính Windows của mình, và các tùy chọn của bên thứ ba như Syncthing cũng có sẵn.
Người dùng sao lưu dữ liệu từ MacBook Air sang thiết bị NAS qua kết nối mạng, thể hiện tính năng sao lưu tự động và thuận tiện.
4. Truy cập tệp từ xa
NAS là trung tâm dữ liệu cá nhân mọi lúc mọi nơi
Lưu trữ đám mây mang lại sự tiện lợi khi truy cập tệp từ mọi nơi – tất cả những gì bạn cần là internet. Nhưng sự tiện lợi đó đi kèm với một mức giá hàng tháng, có thể tăng lên nhanh chóng tùy thuộc vào lượng lưu trữ bạn cần.
Với Tailscale chạy trên NAS của mình, tôi có được loại truy cập từ xa tương tự hoàn toàn miễn phí. Nó tạo ra một kết nối riêng tư, an toàn giữa máy tính xách tay, điện thoại và NAS của tôi – ngay cả khi tôi đang ngồi trong một quán cà phê ở nửa bên kia đất nước. Tôi có thể mở tệp, gửi liên kết thư mục cho người khác và đồng bộ dữ liệu của mình giống như cách tôi từng làm với OneDrive và Google Drive.
Giao diện máy tính với biểu tượng Windows, minh họa khả năng truy cập và quản lý dữ liệu trên NAS từ xa một cách thuận tiện.
5. Đăng ký máy chủ media
Thư viện giải trí không giới hạn mà không tốn phí
Tôi đã sử dụng Plex trong nhiều năm và vẫn nghĩ đó là một trong những nền tảng máy chủ media tốt nhất dành cho người mới bắt đầu. Nhưng trừ khi bạn trả tiền cho Plex Pass, một số tính năng, như truy cập di động, bị khóa sau một khoản đăng ký.
Jellyfin là một sự thay đổi lớn mà tôi không ngờ mình cần đến. Nó là mã nguồn mở, chạy rất tốt trên NAS của tôi và cung cấp mọi thứ tôi đã sử dụng Plex cho mà không cần phí hàng tháng. Giờ đây, tôi có “Netflix” nhỏ của riêng mình cho phim, chương trình và video gia đình cũ, tất cả đều được phát trực tuyến trên các thiết bị. NAS xử lý việc chuyển mã và lập chỉ mục, và tôi không phải đối phó với các hạn chế cấp phép thông thường của các nền tảng phát trực tuyến.
Giao diện ứng dụng Plex đang phát trên máy tính xách tay chạy Windows, thể hiện chức năng máy chủ media của NAS.
6. Mua ổ cứng ngoài định kỳ
Giải pháp lưu trữ tập trung, bền vững hơn
Việc mua ổ cứng ngoài lặp đi lặp lại trở thành một chi phí định kỳ – gần như là một khoản đăng ký – vì vậy nó xứng đáng nằm trong danh sách này. Tôi từng mua một cái mới mỗi khi hết dung lượng – một cho ảnh và video, một cho dự án video và một cho các bản sao lưu máy tính xách tay.
Giờ đây, mọi thứ đã được hợp nhất. Tôi sử dụng RAID để dự phòng, vì vậy ngay cả khi một ổ đĩa gặp lỗi, tôi cũng không mất bất cứ thứ gì. Khi cần thêm dung lượng, tôi chỉ cần nâng cấp các ổ đĩa bên trong NAS, chứ không phải toàn bộ hệ thống. Điều này rẻ hơn, tinh tế hơn và dễ quản lý hơn nhiều.
Ổ cứng di động Adata HD710 Pro 2TB, minh họa cho chi phí phát sinh khi phải mua nhiều ổ cứng rời thay vì NAS.
7. Gói cao cấp cho công cụ năng suất
Kiểm soát dữ liệu cá nhân với ứng dụng năng suất tự host
Các ứng dụng như Notion và Evernote luôn cám dỗ tôi bằng các tính năng bổ sung của chúng – và đúng vậy, tôi đã trả tiền cho một số công cụ năng suất trong nhiều năm. Nhưng ngoài chi phí, tôi cũng lo lắng về nơi nhật ký và ghi chú của mình được lưu trữ, và cách dữ liệu đó được xử lý.
Giờ đây, tôi sử dụng các lựa chọn thay thế tự host như Logseq và Joplin trên NAS của mình – bạn cũng có thể tự host Obsidian nếu bạn yêu thích nền tảng đó. Chúng lưu trữ mọi thứ trên máy chủ của tôi và hoạt động liền mạch trên cả mạng cục bộ và từ xa. Chúng đồng bộ hóa trên các thiết bị của tôi, hỗ trợ markdown và cung cấp cho tôi một thiết lập năng suất đầy đủ tính năng hoàn toàn miễn phí.
Giành lại quyền kiểm soát với NAS của bạn
Bạn đã thực hiện một bước tiến lớn hướng tới sự tự chủ kỹ thuật số bằng cách loại bỏ các khoản đăng ký và tự host các lựa chọn thay thế thường hoạt động tốt hơn. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị NAS vẫn chạy trên phần mềm độc quyền với những hạn chế của nền tảng. Bạn có thể tiến xa hơn bằng cách tự xây dựng NAS và sử dụng các hệ điều hành mã nguồn mở. Đó là cách bạn thực sự giành lại quyền kiểm soát bằng cách vận hành bộ lưu trữ của mình theo cách bạn muốn, không bị ràng buộc hoặc hạn chế tùy ý của nhà cung cấp.
Thiết bị NAS QNAP TS-464, một lựa chọn mạnh mẽ với 4 khay ổ đĩa, phù hợp cho việc tự xây dựng trung tâm media và lưu trữ tại nhà.
QNAP TS-464
Thương hiệu: QNAP
CPU: Intel Celeron N5095
RAM: 8GB DDR4 (tối đa 8GB)
Số khay ổ đĩa: 4
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ IR cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp media khác) mà không phải chi quá nhiều tiền, đây chính là lựa chọn dành cho bạn.
