Việc sở hữu một hệ thống NAS (Network Attached Storage) tại nhà là ước mơ của nhiều người: tất cả hình ảnh, video và tài liệu quan trọng của gia đình được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị. Mặc dù cuối cùng bạn sẽ đạt được điều đó, nhưng trước khi đến được điểm này, rất có thể bạn sẽ phải mày mò qua vô số video hướng dẫn trên YouTube, các diễn đàn hỗ trợ trên Reddit và các bài viết công nghệ để tìm hiểu mọi thứ. Mọi thứ có thể trở nên quá tải nhanh chóng bởi vì bạn thường chỉ học được những điều cốt yếu sau khi đã thiết lập hệ thống xong. Tôi cũng từng ở trong tình huống đó khi thiết lập chiếc NAS đầu tiên của mình vài năm trước – vì vậy, đây là một vài điều tôi ước ai đó đã nói cho tôi biết ngay từ đầu. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua những bất ngờ đó.
6 Điều Quan Trọng Cần Lưu Ý Khi Thiết Lập NAS Lần Đầu
1. NAS Không Phải Là Thiết Bị “Plug-and-Play” Đơn Giản
Quảng cáo về “thiết lập nhanh chóng, 5 phút là xong” có thể gây hiểu lầm. Các mẫu NAS tiêu dùng sẵn có từ các thương hiệu như Synology và QNAP đi kèm với trình hướng dẫn thiết lập. Tuy nhiên, chúng vẫn để lại khá nhiều bước quan trọng mà bạn phải tự mình xử lý. Bạn sẽ cần phải chọn mức RAID (có nhiều loại khác nhau!), thiết lập quyền truy cập cho người dùng và các thư mục chia sẻ, đồng thời đối phó với những thuật ngữ khó hiểu như SMB hay NFS. Đây thực sự là một thế giới mới đầy những thuật ngữ mạng chuyên sâu.
Tôi đã dành cả tuần đầu tiên để tìm kiếm các thông báo lỗi trên Google và khắc phục mọi sự cố nhỏ nhặt với sự giúp đỡ từ những “cao thủ” trên Reddit. Tin tốt là nó không quá đáng sợ một khi bạn đã nắm bắt được. Nhưng điều đó đòi hỏi thời gian, và lý tưởng nhất là bạn nên dành một ngày cuối tuần thảnh thơi để thiết lập, thay vì cố gắng hoàn thành khi đang quay cuồng với deadline công việc. Việc hiểu rõ các khái niệm này sẽ giúp bạn quản lý NAS hiệu quả hơn về lâu dài.
2. UPS (Bộ Lưu Điện) Là Yếu Tố “Sống Còn”, Không Phải Tùy Chọn
Các thiết bị NAS và bộ lưu điện UPS bảo vệ dữ liệu khỏi mất điện đột ngột
Lúc đầu, tôi nghĩ rằng một bộ lưu điện UPS (Uninterruptible Power Supply) với pin dự phòng là quá mức cần thiết. Nhưng rồi, một lần mất điện đột ngột đã làm hỏng dữ liệu của tôi ngay giữa quá trình truyền tải, và thế là xong. Không giống như laptop có pin tích hợp, một thiết bị NAS không có pin bên trong. Nếu mất điện khi NAS đang ghi dữ liệu vào ổ đĩa, bạn có nguy cơ bị hỏng tệp hoặc tệ hơn là hư hại ổ đĩa.
Bạn có thể cắm NAS vào hệ thống biến tần (inverter) của gia đình (nếu có) hoặc sắm một chiếc UPS chuyên dụng. Dù bằng cách nào, nó cũng cung cấp đủ thời gian để NAS tắt máy an toàn, mang lại sự an tâm rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ. Hãy coi UPS như một khoản bảo hiểm cho các dự án của bạn, thư viện đa phương tiện hay bài tập của con bạn. Đây không phải là một tiện ích bổ sung; đó là một điều bắt buộc đối với mọi hệ thống NAS tại nhà.
3. RAID Tuyệt Đối Không Phải Là Giải Pháp Sao Lưu Dữ Liệu
Ổ đĩa trong NAS Synology DiskStation DS1019+ minh họa hệ thống RAID
RAID (Redundant Array of Independent Disks) được thiết kế để bảo vệ dữ liệu khỏi các lỗi phần cứng. Nếu một ổ đĩa trên NAS của bạn bị hỏng, RAID cho phép bạn khôi phục dữ liệu đã mất từ các ổ đĩa còn lại sau khi bạn thay thế ổ đĩa bị lỗi. Tuy nhiên, đây là điểm mấu chốt: nếu bạn vô tình xóa một tệp, ghi đè lên dữ liệu khác, hoặc trở thành nạn nhân của ransomware mã hóa mọi thứ, RAID sẽ không thể giúp bạn. Đó là lý do tại sao RAID không thể thay thế cho một chiến lược sao lưu dữ liệu thực sự.
Ngay cả khi đã cấu hình RAID, bạn vẫn cần một kế hoạch backup (sao lưu) riêng biệt và hợp lý. Điều này có thể là đồng bộ hóa các thư mục quan trọng lên đám mây, hoặc cắm một ổ đĩa ngoài hàng tuần để lưu dữ liệu quan trọng. Tôi đã nhận ra điều này kịp thời trước khi mất bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có thể thông minh hơn và bắt đầu với các bản sao lưu ngay từ ngày đầu tiên thiết lập NAS.
4. Dung Lượng Lưu Trữ Sẽ Đầy Nhanh Hơn Bạn Tưởng
Người dùng đang cầm ổ cứng HDD để mở rộng dung lượng cho thiết bị NAS TerraMaster
Khi tôi mua NAS của mình, 8TB dường như là quá nhiều. Tôi nghĩ rằng mình sẽ không thể lấp đầy nó trong nhiều năm. Thế nhưng chỉ vài tháng sau, tôi đã hết dung lượng. Dung lượng lưu trữ đã cạn kiệt khá nhanh chóng với các bản sao lưu media độ phân giải đầy đủ, các tệp công việc được đồng bộ, các thử nghiệm Docker và toàn bộ các chương trình TV/phim ảnh mà tôi đã tải xuống.
Và nếu bạn đang sử dụng RAID 1, cơ chế nhân đôi dữ liệu trên các ổ đĩa, thì trên thực tế bạn chỉ nhận được một nửa dung lượng tổng cộng. Quy tắc vàng ở đây là hãy mua ít nhất gấp đôi dung lượng lưu trữ mà bạn nghĩ mình sẽ cần, đặc biệt nếu bạn dự định sử dụng NAS trong nhiều năm tới. Hơn nữa, nếu NAS của bạn bắt đầu đầy, hiệu suất có thể giảm sút nhanh chóng và ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của bạn.
5. Hệ Sinh Thái Ứng Dụng Tích Hợp Có Thể Hạn Chế
Thiết bị Synology BeeStation đặt trên kệ sách, tượng trưng cho hệ sinh thái ứng dụng NAS
Hầu hết các nền tảng NAS đều có các kho ứng dụng tích hợp sẵn, cung cấp các ứng dụng phổ biến như Plex, WordPress hoặc trình quản lý tải xuống. Về lý thuyết, việc cài đặt những ứng dụng này từ bảng điều khiển NAS có vẻ an toàn và dễ dàng.
Nhưng trên thực tế, chúng lại khá “hên xui”. Một số ứng dụng được bảo trì tốt, trong khi những ứng dụng khác thì cồng kềnh hoặc thậm chí không có sẵn trong kho ứng dụng. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu tìm hiểu Docker. Docker mở ra một thế giới hoàn toàn mới các công cụ tự lưu trữ mạnh mẽ. Tuy nhiên, nó đi kèm với một đường cong học hỏi và yêu cầu một số kiến thức cơ bản về container. Nếu bạn chưa sẵn sàng đi sâu vào thế giới Docker, điều đó cũng không sao. Chỉ cần biết rằng hệ sinh thái tích hợp có thể chỉ đáp ứng được một phần nhỏ nhu cầu của bạn.
6. Mạng Nội Bộ Chính Là Nút Thắt Cổ Chai Lớn Nhất
NAS của bạn có thể cực kỳ nhanh, và các ổ đĩa của bạn cũng có thể thuộc hàng “đỉnh”. Nhưng nếu router của bạn đã cũ hoặc Wi-Fi không đáng tin cậy, mọi thứ vẫn sẽ chậm chạp.
Việc truyền tải các tệp lớn và phát video 4K yêu cầu tốc độ ổn định và nhất quán. Khi router của bạn không thể theo kịp, NAS của bạn cũng không thể cứu vãn tình hình. Cuối cùng, tôi đã nâng cấp lên một router gigabit và chạy dây Ethernet đến các thiết bị quan trọng. Ngay cả tính năng Link Aggregation cũng rất hữu ích trong tình huống này nếu NAS của bạn hỗ trợ.
Vì vậy, nếu tốc độ và độ tin cậy là quan trọng, đặc biệt đối với việc truyền phát hoặc sao lưu dữ liệu, hãy ưu tiên kết nối có dây bất cứ khi nào có thể, vì Wi-Fi có thể không đáp ứng đủ.
Lựa Chọn NAS Phù Hợp Với Nhu Cầu Của Bạn
Việc thiết lập một hệ thống NAS ngày nay đã dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Nhưng việc lựa chọn một chiếc NAS phù hợp lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Với rất nhiều mẫu mã, tính năng và mức giá khác nhau, thật dễ dàng bị choáng ngợp và trở nên bối rối hơn cả lúc ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ một vài nguyên tắc cơ bản – như tính toán trước về nhu cầu lưu trữ, thiết lập mạng và tính linh hoạt của ứng dụng – bạn sẽ có một chiếc NAS thực sự phát triển cùng với bạn. Và một khi nó đã hoạt động trơn tru, đây sẽ là một trong những khoản đầu tư công nghệ đáng giá nhất mà bạn từng thực hiện. Hãy tìm hiểu kỹ để đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo trải nghiệm lưu trữ dữ liệu tập trung tốt nhất cho gia đình bạn.
