Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức thông tin hoàn hảo, tôi phần lớn đã “an cư” với Obsidian. Đây là một công cụ tuyệt vời đáp ứng hầu hết nhu cầu của tôi. Tuy nhiên, dù vậy, tôi vẫn duy trì một không gian Notion nhỏ gọn và hoạt động tích cực. Có nhiều lý do cho việc này, nhưng chủ yếu là vì Notion xử lý một số tác vụ tốt hơn hẳn Obsidian. Mặc dù việc chỉ cần một ứng dụng duy nhất sẽ tiện lợi hơn, nhưng yêu cầu của tôi quá đa dạng và không có phần mềm nào có thể đáp ứng tất cả. Thực tế, sự kết hợp giữa Obsidian và Notion đã đáp ứng đến 99% các yêu cầu của tôi.
1. Notion Vượt Trội Về Khả Năng Cộng Tác Nhóm
Kế Hoạch Gia Đình Và Dự Án Chung Trở Nên Dễ Dàng
Vợ chồng tôi sắp chào đón đứa con đầu lòng. Nếu bạn đã làm cha mẹ, bạn sẽ biết điều đó có nghĩa là phải nghiên cứu rất nhiều về các sản phẩm dành cho em bé và tìm hiểu xem đâu là lựa chọn tốt nhất cho từng tình huống cụ thể. Notion giúp việc ghi chú và chia sẻ chúng với người khác trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Mặc dù Obsidian cũng cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng còn khá hạn chế. Tôi có thể thêm nội dung vào không gian Notion cùng lúc với vợ mình, và chúng tôi có thể để lại ghi chú cho nhau về những gì chúng tôi tìm thấy.
Hơn nữa, Notion cho phép bạn giao nhiệm vụ cho bản thân hoặc người khác. Khi có nhiều việc cần làm, danh sách nhiệm vụ này giúp chia sẻ trách nhiệm một cách dễ dàng và đảm bảo mọi thứ đều được xử lý.
2. Kho Thư Viện Template Khổng Lồ Của Notion
Template Của Obsidian Còn Khá Cơ Bản
Thư viện template đa dạng của Notion với nhiều danh mục như Work, Life, School, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và áp dụng cho mọi nhu cầu.
Obsidian có cả template cốt lõi và template cộng đồng, nhưng cả hai đều yêu cầu plugin trước khi bạn có thể tận dụng tối đa. Ngược lại, Notion có hàng tấn template mà bạn có thể áp dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Nhiều template trong số này miễn phí, nhưng cũng có rất nhiều tùy chọn trả phí; trên thực tế, một số người tạo còn sử dụng Notion như một cách để tạo doanh thu bằng cách bán các template được tạo sẵn. Các template hiện có dễ dàng chỉnh sửa khi cần, nhưng lợi ích thực sự nằm ở sự đa dạng của các tùy chọn, bao gồm nhiều template chuyên về trẻ sơ sinh.
Tìm kiếm template trên Notion rất đơn giản, chỉ cần nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Work, Life và School, nhưng phần Discover cho phép bạn duyệt và tìm các loại template mới một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra còn có một thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập bất cứ thứ gì mình đang tìm kiếm, từ bố cục lập ngân sách đến danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ sơ sinh. Bạn cũng có thể duyệt qua các nhà sáng tạo cụ thể bằng cách đó.
3. Notion Hoạt Động Mượt Mà “Ngoài Hộp”
Không Cần Thiết Lập Phức Tạp
Giao diện mời cộng tác viên trong Notion, cho phép chia sẻ không gian làm việc chỉ bằng địa chỉ email, thể hiện sự đơn giản trong việc thiết lập nhóm.
Tôi sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày của mình, nhưng vợ tôi thì không. Notion dễ thiết lập hơn nhiều so với Obsidian và nó hoạt động đa nền tảng. Tôi có thể mời cô ấy vào một không gian chung chỉ bằng cách gửi email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng hoạt động “ngoài hộp” này giúp Notion trở thành một lựa chọn tuyệt vời để đưa người mới làm quen với ứng dụng, mà không cần công việc chuẩn bị như Obsidian (plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Notion cũng mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để theo dõi dữ liệu mà tôi có thể cần khi di chuyển. Danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ sơ sinh mà tôi đã đề cập trước đó là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi ở cửa hàng để đảm bảo chúng tôi đã mua mọi thứ cần thiết. Mặc dù tôi có thể ghi chú trên Obsidian, nhưng tôi thấy nó tốt hơn nhiều cho việc nghiên cứu và đi sâu vào một chủ đề nhất định hơn là danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
4. Dễ Dàng Tích Hợp Notion Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Không Cần Plugin Phức Tạp
Tích hợp Google Calendar trực tiếp vào Notion, minh họa khả năng nhúng ứng dụng bên thứ ba một cách dễ dàng để quản lý lịch trình và sự kiện.
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion nằm ở sự dễ sử dụng. Mặc dù tôi có thể (và đang) có các tích hợp bên thứ ba với Obsidian, việc thêm chúng vào Notion lại dễ dàng hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi phải làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ một loạt các ứng dụng khổng lồ, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel, và nhiều ứng dụng khác. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts đã là một điều vô cùng hữu ích để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng em bé và các thông tin liên lạc khác.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện như lịch khám bác sĩ, các lớp học, và hàng tá các sự kiện khác trước khi em bé chào đời mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng dễ dàng nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu mà chúng tôi đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng ở một nơi duy nhất.
Lựa Chọn Tối Ưu Cho Công Việc Cộng Tác
Tôi chia Notion và Obsidian cho cuộc sống và công việc tương ứng. Obsidian giúp tôi động não và theo dõi nghiên cứu cho công việc, trong khi Notion là một trong những công cụ tốt nhất mà tôi có thể nghĩ đến để làm việc với những người khác. Nó đã tự định vị mình là hướng dẫn lập kế hoạch em bé tối ưu (một điều mà tôi rất biết ơn), nhưng Notion có thể dễ dàng hoạt động cho bất cứ việc gì, từ lên cốt truyện một cuốn tiểu thuyết đến lập kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình.
Logo ứng dụng Notion biểu tượng của một công cụ quản lý công việc và ghi chú linh hoạt.
