Tôi luôn theo đuổi việc tìm kiếm một không gian làm việc kỹ thuật số hoàn hảo. Tôi mong muốn tạo ra một nơi mà những ý tưởng được kết nối liền mạch, thông tin dễ dàng được truy xuất, và năng suất công việc có thể được duy trì một cách tự nhiên. Giống như nhiều người khác, tôi đã thử vô số ứng dụng ghi chú và các hệ thống Quản lý Kiến thức Cá nhân (PKM) khác nhau, mỗi cái đều hứa hẹn sẽ là câu trả lời. Tuy nhiên, tôi vẫn cảm thấy thiếu sót điều gì đó. Mặc dù đã từng nghe nói về Capacities, tôi vẫn ngần ngại chưa chuyển đổi. Nhưng rồi, cuối cùng tôi đã quyết định thử và bắt đầu sử dụng Capacities. Tác động ngay lập tức là không thể phủ nhận, và thành thật mà nói, tôi đang tự trách mình vì đã không dùng nó sớm hơn. Đây là câu chuyện về cách Capacities đã thay đổi quy trình làm việc của tôi và lý do tôi tin rằng nó cũng có thể làm điều tương tự cho bạn.
Tiếp Cận Hướng Đối Tượng Độc Đáo – Yếu Tố Thay Đổi Cuộc Chơi
Điều thực sự làm cho Capacities trở nên khác biệt là thiết kế hướng đối tượng (object-oriented) của nó. Khác với các ứng dụng ghi chú truyền thống, tôi không cần phải xử lý các tài liệu đơn lẻ bị cô lập. Bạn có thể hình dung các “đối tượng” này như những viên gạch xây dựng kiến thức, mỗi viên có những thuộc tính cụ thể. Cách tiếp cận này loại bỏ các cấu trúc thư mục cứng nhắc trước đây và cho phép truy xuất thông tin một cách dễ dàng. Đối với tôi, nó giống như một bộ não thứ hai không ngừng phát triển cùng với sự hiểu biết của mình.
Là một người đam mê ẩm thực, tôi muốn tổ chức các công thức nấu ăn yêu thích của mình. Trong một ứng dụng truyền thống, tôi sẽ phải tạo một thư mục mang tên ‘Công thức nấu ăn’ với các tệp văn bản riêng lẻ cho mỗi món. Việc này vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản, nhưng lại không thể phân biệt rõ ràng các công thức đó với những ghi chú khác.
Trong Capacities, tôi đã tạo một loại đối tượng ‘Công thức nấu ăn’ với các thuộc tính sau:
- Tên (văn bản)
- Ẩm thực (thẻ)
- Nguyên liệu (ô đánh dấu)
- Hướng dẫn (văn bản)
- Đánh giá (số)
- Nguồn (văn bản)
- Thời gian nấu
- Hình ảnh
Cách tiếp cận hướng đối tượng này đã biến bộ sưu tập công thức của tôi thành một cơ sở tri thức vững chắc. Tương tự, tôi cũng đã tạo một đối tượng Dự án với các thuộc tính như Tên dự án, Trạng thái, Hạn chót, Nhiệm vụ, Tài liệu và Khách hàng. Không gian làm việc Capacities của tôi còn có đối tượng Sách với các thuộc tính Tiêu đề, Tác giả, Khái niệm chính, Tóm tắt, Trích dẫn, Ghi chú và Liên kết. Tôi đã tạo thêm một số đối tượng khác cho các bài đăng blog, video, mạng xã hội và danh bạ cá nhân. Bằng cách sắp xếp thông tin thành các đối tượng với các thuộc tính được xác định rõ ràng, Capacities giúp tôi xây dựng một cơ sở tri thức mạnh mẽ, hỗ trợ phong cách ghi chú độc đáo của mình.
Chế Độ Xem Lịch Lý Tưởng Cho Nhật Ký Kỹ Thuật Số
Một Tiện Ích Hữu Dụng
Tích hợp lịch của Capacities là lý tưởng để tạo ra một nhật ký kỹ thuật số liền mạch. Nó loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng nhật ký riêng biệt hoặc các đối tượng tùy chỉnh phức tạp. Capacities coi mỗi ngày trong lịch là một không gian riêng biệt cho các ghi chú của tôi. Điều này có nghĩa là tôi không cần phải tạo một đối tượng riêng cho “Mục nhập nhật ký hàng ngày” hoặc phải chuyển đổi giữa các phần khác nhau. Những suy nghĩ, sự kiện và phản ánh hàng ngày của tôi một cách tự nhiên phù hợp với ngữ cảnh của lịch.
Giao diện chính Capacities với thanh menu và biểu tượng
Chế độ xem lịch tự động tổ chức các mục nhập của tôi theo thứ tự thời gian. Điều này loại bỏ nhu cầu sắp xếp hoặc gắn thẻ theo ngày thủ công. Tôi có thể dễ dàng liên kết các sự kiện, người, dự án hoặc bất kỳ đối tượng nào khác vào các mục nhập hàng ngày của mình. Ví dụ, khi tôi có một cuộc họp với ai đó, tôi sẽ thêm một thẻ liên quan, chèn đối tượng người và ghi chú cuộc họp. Chế độ xem lịch cũng cho phép tôi thêm ngữ cảnh vào các ghi chú hàng ngày bằng cách bao gồm các sự kiện, nhắc nhở và nhiệm vụ đã lên lịch.
Gói Miễn Phí Đủ Mạnh Mẽ Để Đáp Ứng Mọi Nhu Cầu
Đủ Tốt Cho Hầu Hết Người Dùng
Không thiếu các ứng dụng PKM trên thị trường. Một số thậm chí còn cung cấp tiện ích bổ sung AI. Tuy nhiên, hầu hết chúng chỉ cung cấp các mục nhập văn bản cơ bản và số lượng khối hạn chế trong gói miễn phí, đồng thời khóa phần lớn các tính năng quan trọng sau một gói đăng ký trả phí. Đó không phải là trường hợp của Capacities.
Biểu đồ liên kết tri thức trong Capacities, thể hiện các đối tượng được kết nối
Gói miễn phí của Capacities cung cấp không gian, đối tượng và khối không giới hạn. Nó cũng bao gồm đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị (khác với Obsidian), hỗ trợ ngoại tuyến, tải lên media lên tới 100MB mỗi tháng, tìm kiếm toàn văn và nhiều hơn nữa. Những tính năng này là quá đủ cho quy trình làm việc của tôi. Đây là một sự thay đổi đáng mừng so với các công cụ PKM khác thường có giá khoảng 10 đô la mỗi tháng.
Hệ Thống PKM Thật Sự Phục Vụ Bạn, Chứ Không Phải Ngược Lại
Vững Chắc Những Tính Năng Cốt Lõi
Với các công cụ PKM thông thường như Notion, Obsidian và Evernote, tôi thường mất nhiều thời gian hơn để tổ chức và quản lý cơ sở tri thức của mình. Đôi khi, điều này lại trở thành một rào cản năng suất đối với quy trình làm việc của tôi. Capacities có một cách tiếp cận khác ở đây. Tôi đã tạo một vài đối tượng theo nhu cầu của mình, và hệ thống PKM của tôi đã sẵn sàng để sử dụng. Tôi chưa bao giờ gặp khó khăn khi tìm một ghi chú liên quan từ trung tâm kiến thức của mình.
Giao diện nhập liệu và chỉnh sửa ghi chú trong ứng dụng Capacities
Khả năng lưu nội dung từ WhatsApp, Telegram, Gmail và các ứng dụng khác là một tiện ích bổ sung hữu ích khác. Nó loại bỏ nhu cầu sao chép và dán thông tin thủ công, đồng thời giúp tôi sắp xếp quy trình làm việc một cách nhanh chóng. Sự kết hợp của các tính năng này cho phép tôi tạo ra một hệ thống PKM thực sự thích nghi với các quy trình làm việc và sở thích độc đáo của riêng tôi.
Hối Tiếc (Và Khám Phá Mới) Về Năng Suất Của Tôi
Nhìn chung, Capacities có khả năng (không nói quá) thay đổi cách tôi quản lý thông tin và kết nối các ý tưởng. Nó là một không gian làm việc năng động, thích nghi với cách bộ não tôi hoạt động. Nếu bạn giống như tôi, không ngừng tìm kiếm một không gian làm việc kỹ thuật số hoàn hảo, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Capacities.
Nếu bạn là người dùng Notion hiện tại và vẫn đang phân vân về việc chuyển sang Capacities, hãy đọc bài so sánh chi tiết của chúng tôi.
Logo ứng dụng Capacities màu xanh tím
