Mặc dù Microsoft 365 Copilot vẫn đang trên hành trình chinh phục người dùng, Microsoft đang nỗ lực không ngừng để biến trợ lý AI này thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống và công việc. Hãng liên tục bổ sung các tính năng mới và cải tiến trải nghiệm người dùng, đặc biệt là với bản cập nhật đáng chú ý trong tháng 4 năm 2025. Những thay đổi này không chỉ tối ưu hiệu suất mà còn mang lại sự tiện lợi vượt trội, khẳng định cam kết của Microsoft trong việc định hình tương lai của năng suất làm việc bằng trí tuệ nhân tạo.
Các Cải Tiến Về Tính Năng và Trải Nghiệm Người Dùng
Microsoft đã giới thiệu hàng loạt cải tiến về tính năng và trải nghiệm người dùng (UX) cho Microsoft 365 Copilot, tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình và tăng cường khả năng tương tác.
Trải Nghiệm Ứng Dụng Copilot Được Làm Mới
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sắp có một giao diện hoàn toàn mới, cung cấp hướng dẫn chi tiết ngay khi người dùng mở ứng dụng lần đầu tiên. Điều này giúp họ nhanh chóng làm quen với cách sắp xếp và sử dụng các công cụ AI. Song song đó, trải nghiệm phím Copilot và các phím tắt cũng được điều chỉnh để trở nên ít gây gián đoạn hơn, mang lại sự mượt mà và trực quan trong quá trình sử dụng.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store cho thấy các tính năng AI
Tính Năng Copilot Trên Di Động và Phím Tắt
Trong ứng dụng di động, OneDrive đã được đổi tên thành “Search” và Copilot thành “Chat”, phản ánh rõ ràng hơn mục đích sử dụng. Một mô-đun mới có tên “Create” cũng được tích hợp vào thanh điều hướng phía dưới. Đặc biệt, giao diện “Chat” được làm lại để cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI thông qua thanh điều hướng bên cạnh. Ngoài ra, tính năng xem trước “Click To Do” sẽ sớm ra mắt cho Windows Insiders, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên nội dung hiển thị trên màn hình bằng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Thông báo về tính năng Copilot khả dụng trong OneDrive trên nền web dành cho người đăng ký Microsoft 365
Tích Hợp Kỹ Năng Con Người và Copilot Pages
Microsoft đang tích hợp một lớp “People Skills” vào Microsoft 365 Copilot, cho phép AI suy luận kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những đồng nghiệp có chuyên môn phù hợp trong tổ chức. Đồng thời, Copilot Pages sẽ sớm có thể mở trực tiếp trong Microsoft Word, và người dùng cũng có thể tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động.
Tổng Quan Âm Thanh và Sắp Xếp Email Thông Minh
Một tính năng đáng chú ý khác là tổng quan âm thanh (audio overviews) do Copilot hỗ trợ cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Tính năng này sẽ hỗ trợ tiếng Anh vào tháng 5 và mở rộng cấu hình cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tiếp theo. Outlook cũng nhận được khả năng sắp xếp email dựa trên mức độ ưu tiên, được xác định bởi Copilot, giúp người dùng quản lý hộp thư hiệu quả hơn.
Chuyển Ảnh Dễ Dàng Qua Mã QR
Quá trình chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính hoặc web đã trở nên cực kỳ hiệu quả. Người dùng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Home, chọn tùy chọn thêm hình ảnh, và một mã QR sẽ được tạo. Sau đó, họ có thể sử dụng điện thoại để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp của mình, nơi họ có thể tạo insights và trích xuất văn bản từ ảnh ngay lập tức.
Copilot tự động tạo bảng dữ liệu trong một trang tính Excel, thể hiện khả năng phân tích dữ liệu AI
Nâng Cấp Copilot Trong Các Ứng Dụng Microsoft 365
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word giờ đây có thể tham chiếu các tài liệu chứa tới 1.5 triệu từ, 3.000 trang, hoặc một thư mục chứa tối đa 20 tệp, cũng như cho phép đọc chính tả trực tiếp tới tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được những cải tiến AI tương tự, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra insights dựa trên đó và tạo các bản trình bày ấn tượng dựa trên đề xuất và dữ liệu từ Copilot.
Những Bổ Sung Dành Cho Nhà Phát Triển AI
Microsoft cũng mang đến nhiều cải tiến đáng kể cho những khách hàng tham gia vào nền tảng AI và việc tạo tác nhân AI, bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat: Mở rộng khả năng tương tác với dữ liệu tổ chức.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Project Manager trong Planner: Giúp việc quản lý dự án trở nên hiệu quả hơn.
- Mở rộng khả năng truy cập Copilot Academy: Cung cấp nhiều tài nguyên học tập hơn cho người dùng.
- Đo lường mức độ chấp nhận và theo dõi insights trong Viva Insights và Microsoft 365 admin center: Giúp tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng Copilot.
Hình ảnh minh họa khả năng tăng cường năng suất và sáng tạo với trải nghiệm AI của Copilot+ PC
Kết Luận
Những bản cập nhật tháng 4 năm 2025 của Microsoft 365 Copilot đã cho thấy cam kết mạnh mẽ của Microsoft trong việc tối ưu hóa và tích hợp AI vào trải nghiệm người dùng hàng ngày. Từ các cải tiến về giao diện, tính năng di động, đến khả năng xử lý dữ liệu phức tạp trong Word, Excel, PowerPoint, cùng với việc mở rộng hỗ trợ cho nhà phát triển AI, Copilot đang dần trở thành một trợ lý toàn diện và thông minh hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc, hãy khám phá ngay những tính năng mới này của Microsoft 365 Copilot để tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
