Trong cuộc sống hiện đại, thời gian dường như luôn không đủ để chúng ta hoàn thành mọi công việc mong muốn. Đó là lý do tại sao chúng ta thường sử dụng các hệ thống năng suất để lưu giữ thông tin quan trọng hoặc các bảng Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Một trong những công cụ từng được hàng triệu người tin dùng để lưu trữ và quản lý các trang web yêu thích là Pocket – một dạng sổ lưu niệm kỹ thuật số cho phép bạn giữ lại những đường link hữu ích và khám phá các trang mới thông qua nguồn cấp dữ liệu của nó. Pocket đã hoạt động hiệu quả trong nhiều năm, nhưng kể từ khi Mozilla mua lại vào năm 2017, dịch vụ này đã không còn như trước và giờ đây, nền tảng lưu trữ này sắp sửa đóng cửa.
Đây chính là vấn đề khi chúng ta quá phụ thuộc vào một công cụ do bên thứ ba duy trì. Cuối cùng, nó có thể biến mất bất cứ lúc nào, khiến bạn mất quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Thay vì chấp nhận rủi ro này, hãy cân nhắc chuyển bộ sưu tập bookmark của bạn sang một giải pháp tự lưu trữ (self-hosted). Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc dịch vụ biến mất hay phải trả phí đăng ký hàng tháng. Một số công cụ tự host thậm chí còn lưu trữ một bản sao nội dung của trang được đánh dấu, giúp bạn không bị mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng ngay cả khi “link rot” (liên kết bị hỏng) xảy ra. Hơn nữa, bạn còn có cơ hội học hỏi thêm những kỹ năng công nghệ mới trong quá trình thiết lập và quản lý hệ thống của riêng mình.
Tại sao nên tự host bộ sưu tập bookmark của bạn?
Việc phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba luôn tiềm ẩn rủi ro. Khi một công ty quyết định thay đổi mô hình kinh doanh, bị mua lại, hoặc đơn giản là đóng cửa dịch vụ, dữ liệu cá nhân của bạn có thể bị ảnh hưởng hoặc thậm chí biến mất vĩnh viễn. Việc tự lưu trữ bộ sưu tập bookmark mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn. Dữ liệu của bạn nằm trên thiết bị của bạn (ví dụ: NAS), không phải trên máy chủ của một công ty nào đó. Điều này không chỉ tăng cường quyền riêng tư mà còn loại bỏ nỗi lo về các khoản phí đăng ký không ngừng tăng lên.
Hơn nữa, nhiều giải pháp tự host tiên tiến còn cung cấp khả năng lưu trữ toàn bộ nội dung của trang web được bookmark, chứ không chỉ đơn thuần là URL. Tính năng này vô cùng quan trọng để chống lại hiện tượng “link rot”, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng mà bạn đã lưu trữ sẽ luôn có sẵn, ngay cả khi trang web gốc không còn tồn tại hoặc nội dung bị thay đổi. Đối với những người yêu công nghệ và thích tìm hiểu, việc thiết lập một hệ thống tự host còn là cơ hội tuyệt vời để nâng cao kiến thức về mạng, máy chủ và quản lý dữ liệu.
Top 5 Giải pháp Tự Host Bookmark Cá nhân Vượt trội Thay thế Pocket
1. Shiori: Lựa chọn hàng đầu giúp lưu cả nội dung và URL
Tôi nhận ra rằng mình không chỉ có bookmark trong Pocket. Thậm chí, tôi có bookmark ở khắp mọi nơi – từ mọi trình duyệt, mọi thiết bị di động, cho đến vài ứng dụng ghi chú khác mà tôi từng thử để sắp xếp bộ não lộn xộn của mình. Điều đó thực sự không hiệu quả chút nào, vì mớ hỗn độn bị phân tán trên nhiều dịch vụ khác nhau. Nhưng với việc Pocket sắp đóng cửa, tôi đã có một “hạn chót” để bắt tay vào hành động.
Tôi đã không thực hiện nhiều thay đổi cho đến khi tìm thấy Shiori vào đầu năm nay. Ứng dụng tuyệt vời này không chỉ lưu trữ bookmark của tôi trên thiết bị NAS cá nhân, nơi nó không bị ảnh hưởng bởi những ý muốn bất chợt của các tập đoàn hay quỹ đầu tư mạo hiểm. Shiori còn tạo ra một bản sao lưu trữ (và/hoặc ebook) của nội dung liên kết được bookmark, giúp tôi được bảo vệ khỏi “link rot”. Điều này đảm bảo rằng những bookmark đó chứa dữ liệu có giá trị và sẽ không biến thành trang 404 khi tôi nhấp vào chúng sau năm năm.
Điều tuyệt vời nhất? Shiori có một công cụ dòng lệnh tích hợp để nhập các liên kết từ Pocket, giúp tôi không phải thực hiện thao tác thủ công.
Biểu tượng ứng dụng quản lý bookmark tự host Shiori với chữ "Shiori" và một hình khối tối giản
Xem tại Github: https://github.com/go-shiori/shiori
2. Karakeep: Tự động gắn thẻ bằng AI giúp bạn tổ chức dễ dàng hơn
Chúng ta đều có thể trở nên ngăn nắp hơn một chút, nhưng tôi là người đầu tiên thừa nhận rằng điều đó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn mức tôi thường có. Các thư mục bookmark của tôi là những dòng chảy ý thức dài vô tận, được sắp xếp theo ngày, kéo dài qua nhiều năm. Vì vậy, ý tưởng đằng sau Karakeep ngay lập tức hấp dẫn tôi, và nó cũng nên hấp dẫn bạn. Ứng dụng này sử dụng AI (vâng, nhưng hãy đọc tiếp) để thêm thẻ vào bookmark của bạn, và theo thời gian, bạn sẽ có thể sử dụng những thẻ đó như một công cụ hỗ trợ trí nhớ để tìm thấy bài viết bạn đã lưu cách đây năm năm.
Karakeep mạnh mẽ hơn một trình tổ chức bookmark đơn thuần, và bạn có thể làm cho nó mạnh mẽ hơn nữa bằng cách sử dụng các thư mục riêng cho từng thiết bị bạn lưu bookmark, vì đôi khi điểm dữ liệu bổ sung đó giúp ích cho trí nhớ của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh, ghi chú nhanh và thậm chí cả danh sách mong muốn mua sắm trực tuyến, và tất cả đều được sắp xếp như thể có phép thuật. Oh, và nó có một điều mà nhiều dịch vụ tự host không có: ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp bạn dễ dàng truy cập kho bookmark của mình.
Xem tại Trang web chính thức: https://karakeep.app/
3. LinkStash: Giao diện trực quan và khả năng truy cập ngoại tuyến
Đối với tôi, việc có một giao diện gọn gàng và trực quan là một điểm cộng lớn, và LinkStash đáp ứng yêu cầu đó một cách xuất sắc. Chỉ cần thêm URL, để ứng dụng thực hiện công việc của nó, và thêm một số thẻ tùy chỉnh khi được nhắc nếu bạn muốn. Điều cuối cùng bạn muốn khi cố gắng lưu một bookmark để đọc sau là tốn thời gian, và dịch vụ này không làm mất thời gian của bạn.
LinkStash cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, vì nó lưu trữ nội dung quan trọng từ liên kết. Và quan trọng hơn, không có bất kỳ hoạt động theo dõi nào, vì nó nằm trên thiết bị NAS của bạn. Trừ khi bạn muốn thêm chức năng đo từ xa để tự theo dõi mình, tôi đoán vậy, vì một phòng lab tại nhà cũng là nơi để thử nghiệm. Nó có thể không có một số điểm nhấn trực quan như các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng đôi khi sự đơn giản thực sự là vẻ đẹp.
Logo của LinkStash với chữ "LinkStash" màu trắng trên nền tối, thể hiện sự đơn giản, trực quan
Xem tại Trang web chính thức: https://linkstashapp.com/
4. Hoarder: Giải pháp quản lý bookmark nâng cao với nhiều tính năng độc đáo
Ứng dụng Hoarder đang chạy trên màn hình điện thoại, hiển thị các tính năng lưu trữ và quản lý bookmark nâng cao
Hoarder là một giải pháp đánh dấu trang tiên tiến khác, với các khả năng gắn thẻ, lưu trữ và tổ chức tích hợp sẵn. Bạn có thể kéo và thả liên kết vào giao diện ở hầu hết mọi nơi, giúp việc thêm nội dung trở nên dễ dàng. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc thêm dữ liệu bổ sung vào các liên kết hoặc thẻ mà bạn đã lưu. Trong khi hầu hết các công cụ này lưu trữ chế độ xem đọc chỉ với văn bản của trang web, Hoarder còn kéo cả hình ảnh và tiêu đề vào, đồng thời chụp ảnh màn hình toàn trang. Điều này mang lại cho bạn một giải pháp lưu trữ giống như “Recall” của Microsoft, nhưng không có những lo ngại về quyền riêng tư.
Bạn có thể tích hợp mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) cục bộ hoặc OpenAI để tạo thẻ cho các liên kết của mình. Hoarder còn có các danh sách thông minh lồng ghép giúp giảm sự lộn xộn. Giống như các danh mục thông minh trong Thư viện Steam của bạn, chúng sẽ tự động di chuyển các liên kết đến đúng danh mục để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tổ chức. Ồ, và nó có thể lưu trữ video YouTube, nếu bạn có đủ dung lượng. Với hỗ trợ RSS và OCR, nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để tích lũy dữ liệu và tìm kiếm ngay cả bên trong hình ảnh để tìm thông tin bạn mong muốn.
Hoarder cũng có ứng dụng iOS và Android cùng tiện ích mở rộng trình duyệt để dễ sử dụng hơn. Với reverse proxy hoặc Tailscale, bạn có thể truy cập Hoarder từ bên ngoài mạng gia đình của mình, để bạn có thể truy cập kho dữ liệu của mình ở bất cứ đâu.
5. LinkAce: Nhận thông báo nếu liên kết ngoại tuyến
LinkAce đang chạy trên Raspberry Pi, minh họa khả năng tự host và kiểm tra trạng thái liên kết
LinkAce có thể ít “hoa mỹ” hơn các tùy chọn khác ở đây, nhưng nó có một điểm khác biệt. Ứng dụng này sẽ kiểm tra các liên kết và cảnh báo cho bạn nếu bất kỳ liên kết nào ngoại tuyến. Tôi không hoàn toàn chắc chắn về sự khác biệt đối với mục đích lưu trữ, nhưng điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng LinkAce để kiểm tra thời gian hoạt động của các ứng dụng tự host khác của mình, miễn là chúng có URL công khai. Đó là một mẹo hay riêng, và với các chức năng gắn thẻ mạnh mẽ cùng khả năng lưu các trang web dưới dạng bookmarklet sử dụng JavaScript, bạn đã có một hệ thống khá tốt.
Kết luận
Pocket đã có một hành trình đáng nhớ, nhưng đây chính là vấn đề khi bạn phụ thuộc vào dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba để lưu thông tin của mình. Pocket thậm chí còn có mô hình đăng ký trả phí, nhưng Mozilla đã quyết định rằng việc phát triển nó quá tốn công sức so với các ứng dụng cốt lõi mà họ duy trì, và thế là Pocket kết thúc sứ mệnh. Việc tự host bookmark của bạn sẽ luôn là lựa chọn tốt hơn, vì bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Tất cả những gì còn lại là tìm ra một chiến lược sao lưu 3-2-1 tốt để ứng dụng của bạn không bị mất dữ liệu. Hãy mạnh dạn khám phá thế giới tự host để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và nằm trong tầm kiểm soát của chính bạn.
