Cho dù bạn là sinh viên toàn thời gian hay nhân viên văn phòng bận rộn, việc tạo các slide thuyết trình là một nhiệm vụ khó lòng tránh khỏi. Ngày trước, tôi từng rất thích thú với việc này – thiết kế những slide đẹp mắt, dành hàng giờ chọn bảng màu ưng ý, tìm kiếm hình ảnh phù hợp với nội dung và nhận điểm cao cho tất cả những công sức đó. Thế nhưng, thời gian trôi qua, sự hào hứng ấy dần nhường chỗ cho những deadline chồng chất. Tôi không còn muốn dành hàng giờ để tạo một bài thuyết trình khi có hàng tá việc khác đang chờ đợi. Hiện nay, có hàng trăm công cụ AI có thể giúp bạn xây dựng các mẫu slide đẹp mắt phù hợp với chủ đề của mình. Tuy nhiên, dù nhiều công cụ có khả năng tạo nội dung slide, phần lớn chúng chỉ đưa ra những thông tin siêu chung chung, thiếu chiều sâu.
Một công cụ đã giúp tôi rất nhiều trong việc hoàn thành các slide thuyết trình của mình là NotebookLM. Sau khi thử nghiệm với hàng loạt các câu lệnh (prompt) khác nhau, dưới đây là một vài prompt có thể giúp bạn tạo ra toàn bộ bài thuyết trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chuyển đổi văn bản dài thành bài thuyết trình chi tiết
Tốc độ và độ chính xác vượt trội
Không giống như phần lớn các công cụ AI khác thường tạo nội dung slide bằng cách tìm kiếm trên internet hoặc sử dụng trí thông minh riêng của chúng, NotebookLM hoạt động dựa trên nguồn tài liệu cụ thể mà bạn cung cấp. Điều này có nghĩa là nội dung đầu ra sẽ trực tiếp liên kết với tài liệu bạn đã tải lên, đảm bảo bạn nhận được tài liệu thuyết trình được xây dựng từ chính nội dung gốc của mình.
Thay vì phải tự mình rà soát các tài liệu cần chuyển đổi thành bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng câu lệnh NotebookLM sau để được hỗ trợ:
Chuyển đổi (các) tài liệu này thành bài thuyết trình gồm 7 slide.
- Cung cấp tiêu đề slide rõ ràng, súc tích cho mỗi slide.
- Mỗi slide bao gồm 3-5 gạch đầu dòng chính, tập trung vào các ý tưởng cốt lõi, tránh các nội dung thừa thãi.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, phù hợp với slide (không phải đoạn văn đầy đủ).
- Cấu trúc logic theo:
- Slide tiêu đề/giới thiệu
- 2-6. Các slide nội dung chính
- Kết luận hoặc điểm chính cần ghi nhớ
- Tránh lặp lại các ý. Nhóm các ý tưởng liên quan lại với nhau nếu có thể.
- Nếu có liên quan, gợi ý nơi có thể sử dụng hình ảnh (biểu đồ, hình minh họa, biểu tượng).
- Định dạng đầu ra để dễ dàng sao chép vào Google Slides hoặc PowerPoint.
Tất nhiên, nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình có ít hoặc nhiều hơn bảy slide, hãy điều chỉnh câu lệnh cho phù hợp. Câu lệnh này chưa bao giờ làm tôi thất vọng và hiện là lựa chọn hàng đầu của tôi cho các bài thuyết trình đại học. Tôi chỉ cần thả các slide bài giảng của mình vào và dán câu lệnh này y nguyên sau khi điều chỉnh số lượng slide mong muốn.
Ứng dụng các prompt theo phong cách cụ thể
Chỉ cần dán prompt và chờ đợi
Đôi khi, bạn có thể cần tuân theo một định dạng nhất định trong các slide của mình. Chẳng hạn, bạn có thể không muốn sử dụng gạch đầu dòng (như câu lệnh trên). Thay vào đó, bạn có thể thích bố cục nhiều trích dẫn hoặc cấu trúc đơn giản theo kiểu Vấn đề → Giải pháp → Kết quả. Tôi đã phải tạo rất nhiều bài thuyết trình sử dụng cấu trúc thứ hai này, và đây là câu lệnh tôi sử dụng:
Tạo dàn ý slide sử dụng cấu trúc Vấn đề → Giải pháp → Kết quả.
- Chia nội dung thành ba phần cốt lõi:
- Vấn đề hoặc thách thức
- Giải pháp được đề xuất hoặc đã triển khai
- Kết quả, thành quả hoặc tác động
- Đối với mỗi phần, tạo 1-2 slide, tùy thuộc vào độ sâu của thông tin.
- Đặt tiêu đề rõ ràng, súc tích cho mỗi slide.
- Nhóm các ý tương tự hoặc hỗ trợ nhau để duy trì luồng ý tưởng logic.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thân thiện với thuyết trình. Những gì bạn có thể đọc thành tiếng hoặc sao chép vào một bản trình bày dự án.
- Nếu có thể áp dụng, gợi ý nơi thêm hình ảnh (ví dụ: biểu đồ cho kết quả, ảnh cho vấn đề, v.v.).
- Định dạng đầu ra để dễ dàng chuyển sang Google Slides hoặc PowerPoint.
Theo kinh nghiệm của tôi, bạn càng chi tiết và cụ thể trong các câu lệnh của mình thì kết quả nhận được sẽ càng tốt. Và với độ chi tiết của câu lệnh trên, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng các trích dẫn để nhanh chóng kiểm tra lại thông tin và chuyển nó sang Google Slides hoặc PowerPoint.
Phân tích dữ liệu bảng tính và trích xuất insights cho slide
Giải phóng bạn khỏi “nỗi ám ảnh Excel”
Biểu đồ và số liệu được NotebookLM phân tích từ bảng tính Excel để tạo slide thuyết trình
Thông thường, khi tạo các bài thuyết trình, tôi phải dành nhiều giờ để diễn giải và tóm tắt thủ công các bảng tính phức tạp. Với việc tôi thấy Excel khá đáng sợ, đây không phải là nhiệm vụ yêu thích của tôi, và tôi thường bỏ lỡ những thông tin chi tiết quan trọng ẩn trong dữ liệu. Vì NotebookLM tích hợp liền mạch với Excel và Google Sheets, tôi sử dụng câu lệnh tiếp theo để phân tích nội dung nhiều số liệu thành các slide thuyết trình chỉ trong vài giây:
Tôi đã tải lên một bảng tính hoặc tài liệu chứa nhiều bảng biểu. Hãy giúp tôi chuyển đổi dữ liệu này thành một dàn ý thuyết trình rõ ràng.
- Xác định các mẫu hình, giá trị ngoại lệ hoặc xu hướng chính trong các con số.
- Làm nổi bật những thông tin chi tiết đáng chú ý, chẳng hạn như sự tăng giảm đáng kể hoặc các mối tương quan.
- Nhóm các insights thành 3-5 phần logic mà mỗi phần có thể trở thành một slide (ví dụ: Xu hướng Doanh số, Sản phẩm Hàng đầu, Hiệu suất Khu vực).
- Đối với mỗi phần, cung cấp:
- Tiêu đề slide
- 3-5 gạch đầu dòng súc tích giải thích các phát hiện chính
- Gợi ý tùy chọn về hình ảnh (biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, v.v.)
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thân thiện với slide. Vui lòng không sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc kỹ thuật quá mức.
Phần tuyệt vời nhất? Tôi không cần phải nhìn chằm chằm vào hàng và cột vô tận trong nhiều giờ. Chắc chắn, tôi có thể cần dành vài phút để nhanh chóng kiểm tra lại thông tin, nhưng các trích dẫn của NotebookLM cũng giúp việc đó trở nên dễ dàng.
Để NotebookLM đảm nhiệm phần việc nặng nhọc
Như tôi đã đề cập ở trên, mặc dù bất kỳ công cụ nào cũng có thể tạo ra nội dung để giúp bạn lấp đầy các slide thuyết trình, NotebookLM là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn có tài liệu chính xác, dựa trên nguồn và thực sự phản ánh các tài liệu bạn đang làm việc. Và với các câu lệnh ở trên, việc của bạn chỉ đơn giản là thả tệp tin vào, dán câu lệnh và để NotebookLM xử lý phần còn lại.
