Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, có vô vàn công cụ quản lý tri thức (PKM) xuất hiện, mỗi cái đều hứa hẹn là giải pháp tối ưu. Từ các ứng dụng phác thảo ý tưởng, cơ sở dữ liệu phong phú đến các phần mềm ghi chú truyền thống, tôi đã thử qua rất nhiều. Tuy nhiên, tôi chưa bao giờ tìm thấy một hệ thống nào thực sự có thể bắt kịp với dòng suy nghĩ hay mức độ hiểu biết của mình. Mãi cho đến khi tôi khám phá ra Hypernotes.
Trước khi bạn vội vàng xem Hypernotes chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường, hãy lắng nghe tôi. Nhờ khả năng quản lý tác vụ tích hợp, phương pháp tiếp cận theo dàn ý, biểu đồ liên kết, tính năng chú thích, hỗ trợ làm việc ngoại tuyến và khả năng tương thích đa nền tảng mạnh mẽ, Hypernotes đã thay thế mọi ứng dụng PKM khác trên cả máy tính và điện thoại của tôi.
Khả năng tương thích đa nền tảng vượt trội
Ứng dụng di động mạnh mẽ và mượt mà
Vì trong quy trình làm việc của tôi có cả MacBook, máy tính Windows, Pixel 8 và iPhone 15 Pro Max, khả năng tương thích đa nền tảng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Không giống như nhiều công cụ PKM khác, Hypernotes cung cấp các ứng dụng gốc (native applications) cho hầu hết mọi hệ điều hành.
Điều làm cho Hypernotes nổi bật, đặc biệt so với các đối thủ như Notion hay Evernote, là các ứng dụng di động của họ cũng là ứng dụng gốc, không chỉ là các “web wrapper” đơn thuần. Nếu bạn đã từng sử dụng một ứng dụng web wrapper trên điện thoại, bạn sẽ hiểu rõ sự bất tiện của nó. Dù tôi dùng Pixel 8 hay iPad Pro, các ứng dụng Hypernotes đều hoạt động nhanh, mượt mà và phản hồi tức thì.
Giao diện sổ ghi chú Hypernotes trên điện thoại, minh họa khả năng tương thích đa nền tảng.
Làm chủ những điều cơ bản một cách xuất sắc
Dễ dàng chuyển đổi từ công cụ ghi chú hiện có
Là một người ưu tiên tốc độ và hiệu quả trong việc ghi chú, hỗ trợ Markdown là yếu tố không thể thiếu đối với tôi. Hypernotes hoàn toàn tích hợp Markdown, cho phép tôi định dạng ghi chú một cách nhất quán mà không cần rời tay khỏi bàn phím.
Liên kết hai chiều (bi-directional linking) là một phần quan trọng khác của bất kỳ hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) nào. Bất cứ khi nào tôi tạo một trang mới hoặc thậm chí một khối văn bản cụ thể trong trang, tôi đều có thể liên kết nó với các ghi chú liên quan khác.
Ví dụ, nếu tôi đang viết về ‘Trí tuệ nhân tạo’ và đề cập đến ‘Học máy’, tôi chỉ cần gõ #[[Học máy]], và Hypernotes sẽ tự động tạo một liên kết. Điều kỳ diệu là liên kết này hoạt động theo cả hai chiều. Cách tiếp cận này tự động xây dựng một mạng lưới ngữ nghĩa cho tri thức của tôi.
Cũng giống như Obsidian, chế độ xem đồ thị (graph view) trong Hypernotes không chỉ là một hình ảnh đẹp mắt. Chỉ với một cú nhấp chuột, tôi có thể thấy một biểu đồ trực quan về tất cả các ghi chú của mình và mối quan hệ giữa chúng. Tôi có thể phóng to, thu nhỏ, di chuyển và thậm chí lọc để tập trung vào các chủ đề cụ thể.
Ngoài ra, Hypernotes còn có các trang ghi chú hàng ngày (daily pages) đã trở thành cuốn sổ nháp hàng ngày và là trung tâm cho các ghi chú ngắn gọn của tôi. Sức mạnh thực sự đến từ cách các ghi chú hàng ngày này tích hợp liền mạch với phần còn lại của kho tri thức cá nhân của tôi.
Các trang ghi chú Hypernotes với biểu đồ liên kết, thể hiện khả năng xây dựng mạng lưới tri thức.
Quản lý tri thức theo phong cách dàn ý (Outline)
Một trải nghiệm bạn nhất định phải thử
Về cốt lõi, Hypernotes cấu trúc mọi thứ xung quanh các khối (blocks). Mỗi dòng, đoạn văn, hoặc thậm chí một hình ảnh hay tệp nhúng đều là một khối riêng biệt. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng điều này lại vô cùng mạnh mẽ.
Tôi có thể dễ dàng thụt lề các khối để tạo một cấu trúc phân cấp rõ ràng, giống như một dàn ý truyền thống. Chẳng hạn, nếu tôi đang nghiên cứu một dự án mới, tôi có thể bắt đầu với tiêu đề cấp cao cho tên dự án, sau đó thụt lề để tạo các mục con cho Nghiên cứu, Lập kế hoạch và Thực hiện.
Trong phần Nghiên cứu, tôi có thể đi sâu hơn vào các lĩnh vực cụ thể như Xu hướng thị trường, Phỏng vấn người dùng, Phân tích đối thủ cạnh tranh, v.v. Tôi có thể thu gọn và mở rộng các phần để tập trung vào những phần cụ thể của ghi chú và làm cho các tài liệu dài bớt đáng sợ hơn.
Cấu trúc dàn ý dạng khối (blocks) của Hypernotes, giúp tổ chức thông tin theo cấp bậc logic.
Chú thích, vẽ trực tiếp và quản lý tác vụ tích hợp
Cùng với tính năng quản lý tác vụ mạnh mẽ
Tôi thường thấy mình cần thêm một bản phác thảo nhanh, đánh dấu một phần cụ thể của hình ảnh hoặc ghi chú một ý tưởng trực tiếp lên tài liệu. Trong hầu hết các ứng dụng, tôi phải sử dụng một ứng dụng khác để hoàn thành công việc. Với Hypernotes, mọi thứ đều liền mạch.
Tôi có thể dễ dàng thêm bản vẽ và các chú thích đồ họa trực tiếp vào bất kỳ tệp nào tôi đã nhúng. Tính năng quản lý tác vụ tích hợp là một trong những tính năng có tác động lớn nhất đến quy trình làm việc của tôi.
Nhiều ứng dụng quản lý tri thức rất tốt trong việc thu thập thông tin, nhưng chúng lại không hỗ trợ khi bạn cần thực hiện hành động dựa trên thông tin đó. Với Hypernotes, tôi có thể thêm một tác vụ trực tiếp vào bất kỳ sổ ghi chú, trang nào, hoặc thậm chí là một khối cụ thể.
Trong mỗi tác vụ, tôi có thể thêm các chi tiết liên quan như ngày đáo hạn, lời nhắc, thêm thành viên, tệp đính kèm, ghi chú và thậm chí cả thẻ (tags). Các thành viên trong nhóm của bạn thậm chí có thể để lại bình luận nếu bạn đã chia sẻ trang đó với người khác.
Chế độ ngoại tuyến (Offline) tiện lợi
Hỗ trợ ngay cả trên phiên bản web
Không giống như Notion, tôi có thể truy cập và chỉnh sửa tất cả các ghi chú của mình ngay cả khi tôi hoàn toàn không có kết nối internet. Dù tôi đang trên một chuyến bay dài, đi du lịch đến những vùng xa xôi, hay đơn giản là gặp sự cố mất mạng tại nhà, kho tri thức của tôi vẫn hoàn toàn hoạt động.
Tôi có thể tạo ghi chú mới, cập nhật ghi chú hiện có, thêm tác vụ và thậm chí sắp xếp lại dàn ý mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Quá trình đồng bộ hóa giữa các thiết bị của tôi cũng rất nhanh chóng.
Màn hình tạo sổ ghi chú mới trong Hypernotes, minh họa tính năng làm việc ngoại tuyến.
Vượt xa Notion, Evernote và các đối thủ khác
Tôi đã thử mọi thứ – từ các giải pháp hiện đại như Notion, Obsidian và Capacities đến các công cụ truyền thống như Evernote, Apple Notes và Bear Notes. Tuy nhiên, tất cả chúng đều có những hạn chế nhất định. Tôi đã phải dựa vào nhiều ứng dụng khác nhau để hoàn thiện thiết lập quản lý tri thức cá nhân của mình. Nhưng Hypernotes thì hoàn toàn khác biệt.
Nó đáp ứng tất cả các yêu cầu cơ bản và cung cấp một mạng lưới ngữ nghĩa nơi các ý tưởng không chỉ được lưu trữ mà còn được kết nối và thấu hiểu. Đương nhiên, Hypernotes không miễn phí. Có một gói miễn phí nhưng chỉ giới hạn tạo hai sổ ghi chú. Bạn cần đăng ký gói Plus (với giá 9,32 đô la mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của nó. Khi bắt đầu sử dụng, bạn có thể tham khảo thêm các mẹo để biến việc ghi chú quá tải thành một hệ thống quản lý tri thức cá nhân hiệu quả.
Logo Hypernotes, biểu tượng của ứng dụng quản lý tri thức cá nhân hàng đầu.
