Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là nền tảng giao tiếp và cộng tác hàng đầu dành cho doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Hàng tháng, Microsoft không ngừng cải tiến và bổ sung các tính năng mới nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và mang lại trải nghiệm tốt nhất. Tháng 4 năm 2025 đã mang đến hàng loạt cập nhật đáng chú ý cho Teams, đặc biệt tập trung vào khả năng trò chuyện, cộng tác, quản lý cuộc họp, webinar và các cải tiến cho Teams Phone. Hãy cùng thegioithuthuat.net khám phá chi tiết những tính năng mới mẻ này để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Teams.
Cải tiến khả năng trò chuyện và cộng tác
Các nâng cấp trong khả năng trò chuyện và cộng tác hứa hẹn sẽ mang lại sự tiện lợi và hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.
Trải nghiệm OneDrive mượt mà hơn
Để hỗ trợ đa nhiệm hiệu quả, Microsoft Teams đã cải thiện điều hướng OneDrive. Giờ đây, khi bạn chuyển đổi giữa các ngữ cảnh trong ứng dụng, OneDrive sẽ tự động ghi nhớ vị trí cuối cùng bạn đã truy cập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt khi bạn thường xuyên làm việc với nhiều tệp và dự án khác nhau.
Tùy chỉnh vị trí tải xuống cho người dùng Mac
Người dùng Mac giờ đây có thể lựa chọn vị trí lưu trữ tùy chỉnh cho các tệp được tải xuống từ Teams, tương tự như cách họ làm trên Windows. Tính năng này mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc quản lý dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng sắp xếp và truy cập các tài liệu quan trọng của mình.
Xem trước thông tin liên kết danh sách hiệu quả
Các liên kết đến danh sách (lists) trong Teams giờ đây sẽ tự động mở rộng để hiển thị thêm ngữ cảnh, giúp người dùng nắm bắt thông tin nhanh chóng chỉ trong nháy mắt. Điều này đặc biệt hữu ích khi chia sẻ các danh sách công việc, dự án hoặc thông tin quan trọng, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng theo dõi và hiểu rõ nội dung.
Tóm tắt cuộc họp tự động với Copilot trong Microsoft Teams giúp nâng cao hiệu suất cộng tác.
Các nâng cấp nhỏ nhưng giá trị khác
Ngoài những cải tiến lớn, một số tính năng nhỏ nhưng mang lại giá trị đáng kể cũng đã được bổ sung. Bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn kèm theo các thẻ ứng dụng (app cards), giúp giữ nguyên ngữ cảnh và thông tin liên quan. Tính năng lọc Tag mentions trong Activity feed cũng giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các nhắc đến quan trọng. Hơn nữa, khu vực kéo thả tệp trong chế độ chat đã được mở rộng, giúp việc chia sẻ tệp trở nên thuận tiện hơn. Tính năng kéo thả này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai gần.
Tính năng mới trong cuộc họp, webinar và Teams Phone
Phần này mang đến nhiều cải tiến mạnh mẽ, đặc biệt dành cho quản trị viên IT và người dùng thường xuyên tham gia các cuộc họp trực tuyến.
Tùy chỉnh và kiểm soát nâng cao cho quản trị viên IT
Với giấy phép Teams Premium, quản trị viên IT giờ đây có thể tải lên tới năm chủ đề khác nhau cho các cuộc họp có thương hiệu (branded meetings), giúp tạo ra trải nghiệm chuyên nghiệp và nhất quán. Họ cũng có thể vô hiệu hóa tùy chọn cho người tham gia gửi tin nhắn trước và sau cuộc họp thông qua các điều khiển mở rộng trong Teams admin center, mang lại quyền kiểm soát chặt chẽ hơn đối với môi trường cuộc họp.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và tên người tham gia, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến gắn kết.
Cải thiện trải nghiệm người dùng trong cuộc họp
Microsoft cũng đã mang đến nhiều tính năng hữu ích cho người tham gia cuộc họp. Bạn có thể chỉnh sửa tên hiển thị của mình ngay trong cuộc họp. Teams cũng hỗ trợ các cuộc họp có rào cản thông tin (information barrier meetings) với sự tham gia của các thành viên có chính sách xung đột, miễn là có người điều hành. Ngay khi tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recap) sẵn sàng, bạn sẽ nhận được thông báo trong Activity feed của mình. Ngoài ra, tùy chọn tích hợp tùy chọn thông báo trò chuyện với trạng thái RSVP cho các cuộc họp cũng được bổ sung.
Các khả năng khác bao gồm đồng bộ hóa hai chiều lịch giữa Microsoft Teams và Google Workspace (hiện dành riêng cho khách hàng Teams Essentials), quyền truy cập vào thông tin chi tiết AI trong các cuộc họp Teams thông qua Graph APIs, hỗ trợ ghi hình kỹ thuật số (DVR) trong Town halls, và khả năng trả lời/đăng câu hỏi trong phần Q&A với tư cách “người tổ chức” thay vì hiển thị tên cá nhân.
Nâng cấp cho Teams Phone
Về phía Teams Phone, các cập nhật đáng chú ý bao gồm khả năng mở rộng cho Microsoft 365 Dynamics Contact Center, một tính năng mới trong ứng dụng Queues giúp trưởng nhóm giám sát nhân viên hiệu quả hơn, và tiện ích SIP Ladder trong Teams admin center, hỗ trợ quản trị viên khắc phục sự cố cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams hiển thị ghi chú cộng tác trực tiếp bên phải, hỗ trợ ghi chú cuộc họp hiệu quả.
Các cập nhật quan trọng khác
Ngoài các cải tiến lớn kể trên, Microsoft cũng đã triển khai nhiều nâng cấp nhỏ nhưng quan trọng trong các lĩnh vực khác của Teams:
- Teams Rooms và Places:
- Đặt bàn làm việc cá nhân bằng cách kết nối với thiết bị ngoại vi.
- Sao chép trực tiếp (Live transcription) và điều khiển trên Teams Rooms trên Windows.
- Dịch phụ đề trực tiếp (Live captions translation) trong Teams Rooms trên Windows.
- Cập nhật chế độ xem thư viện (gallery view) trong Teams Rooms trên Windows.
- Trạng thái chiếm dụng (occupancy status) trên các bảng điều khiển Teams.
- Bảo mật và nền tảng:
- Quản trị viên có thể chọn điều chỉnh tự động hoặc thủ công độ nhạy của cuộc họp dựa trên mức độ nhạy của tệp được chia sẻ trong cuộc họp Teams (Teams Premium).
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu cho GCC, GCC-H và DoD.
- Làm mờ nền, nền ảo và nền do người dùng tải lên cho giải pháp VDI mới.
- Bảo vệ chụp màn hình AVD và khả năng tương thích với Microsoft Teams.
- Hỗ trợ đa đám mây cho các tối ưu hóa mới dành cho VDI.
- Quản lý chia sẻ vị trí trong Teams.
- Giám sát cập nhật client Teams trong Teams admin center.
- Bảng điều khiển tình trạng client Teams trong Teams admin center.
- Quản lý danh bạ từ xa cho thiết bị Teams Phone trong Teams admin center.
- Giải pháp cho nhân viên tiền tuyến:
- Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS.
- Tính năng Storyline trong Teams.
- Engage trong Teams mobile.
- Tư cách thành viên linh hoạt để triển khai Teams trên quy mô lớn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các tính năng này trên blog chính thức của Microsoft.
Kết luận
Các cập nhật tháng 4 năm 2025 cho Microsoft Teams một lần nữa chứng minh cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, linh hoạt và an toàn. Từ những cải tiến nhỏ nhưng tiện lợi trong chat và chia sẻ tệp, đến các tính năng nâng cao cho cuộc họp, webinar và Teams Phone, mọi thay đổi đều hướng tới mục tiêu nâng cao trải nghiệm người dùng và hiệu quả làm việc. Hãy cập nhật Microsoft Teams của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng mới mẻ này và khám phá cách chúng có thể giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi thegioithuthuat.net để không bỏ lỡ những thông tin công nghệ mới nhất và các thủ thuật hữu ích khác!
