Trong nhiều năm, Thunderbird luôn là một công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Tuy nhiên, vài tháng trở lại đây, tôi bắt đầu nhận thấy một vấn đề rõ rệt: nó trở nên cực kỳ chậm chạp. Mặc dù đã thử điều chỉnh cài đặt, xóa bộ nhớ cache và cập nhật lên phiên bản mới nhất, nhưng tất cả chỉ mang lại những cải thiện không đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird bị treo hai lần trong lúc tôi cố gắng soạn một email, tôi đành từ bỏ và tìm kiếm một ứng dụng email thay thế khác.
Sau nhiều tìm hiểu, tôi đã chọn Mailspring. Đây là ứng dụng email tôi đã sử dụng trong suốt tháng qua và dù nó không hoàn toàn giống Thunderbird – có thể coi là một sự dịch chuyển ngang hàng hơn là nâng cấp hay hạ cấp – nhưng tôi thực sự hài lòng hơn rất nhiều về hiệu suất làm việc của nó. Tuy nhiên, tôi cũng không thể bỏ qua những nhược điểm khi chuyển đổi. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích bổ sung quen thuộc và làm quen với một giao diện đơn giản hơn (dù được tối ưu hóa tốt hơn).
Mailspring mang đến tốc độ vượt trội
Một sự thay đổi đáng kinh ngạc về hiệu suất
Thunderbird đã từng mất quá nhiều thời gian để tải, chưa kể đến việc hiển thị một email hoặc gửi phản hồi. Với Mailspring, mọi thứ hoàn toàn khác biệt. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đầy mười phút, bao gồm cả việc liên kết một tài khoản webmail của Bluehost mà Thunderbird từng “đau đầu” khi kết nối lần đầu. Việc liên kết các tài khoản Gmail cũng dễ dàng như đăng nhập vào tài khoản của bạn, và tôi có thể tìm kiếm trên tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần.
Hiệu suất tổng thể mới là điểm nổi bật nhất. Mailspring tải nhanh chóng, có các hiệu ứng chuyển động mượt mà hơn (mặc dù không thực sự ảnh hưởng đến tốc độ nhưng mang lại cảm giác nhanh hơn), và được cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ tài liệu truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy chúng ngay lập tức mà không phải chờ Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email hơn đồng nghĩa với việc tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chính.
Giao diện Mailspring với hiệu suất nhanh và mượt mà, tối ưu trải nghiệm người dùng.
Khả năng theo dõi trạng thái email gửi đi
Tính năng hữu ích (dù có thể gây lo ngại về quyền riêng tư)
Một ưu điểm khác của Mailspring là khả năng hiển thị thời điểm người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và xem liệu chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết trong số đó bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Mức phí chỉ 8 đô la mỗi tháng, nhưng việc có thêm một gói đăng ký nữa cũng khá khó chịu. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn đang sử dụng gói miễn phí và có thể sẽ nâng cấp lên gói Pro trong tương lai. Gói này bao gồm hỗ trợ mẫu email, tùy chọn gửi thư hẹn giờ, theo dõi liên kết và một số tính năng khác mà tôi thấy có thể hữu ích.
Mặc dù hiện tại tôi không trả phí cho gói cao cấp, Mailspring vẫn cho phép người dùng miễn phí dùng thử các tính năng cao cấp vài lần mỗi tuần mà không mất phí. Gói miễn phí cũng có những ưu điểm riêng, bao gồm trình tạo chữ ký trực quan tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh sâu hơn.
Tính năng theo dõi email đã mở trên Mailspring, hiển thị trạng thái thư đã được đọc.
Kho giao diện đa dạng và tùy biến
Tùy chỉnh cá nhân, nhưng không hoàn toàn dễ dàng
Một trong những điểm hấp dẫn lớn nhất của Thunderbird là khả năng tùy biến giao diện đầy màu sắc. Nó có các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng cung cấp một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu giao diện được cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có hàng chục giao diện khác có sẵn trên các diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng chia sẻ các giao diện và tiện ích mở rộng mà họ đã tạo, nhưng bạn cũng có thể tự tạo riêng – với một lưu ý nhỏ.
Việc tạo giao diện của riêng bạn không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như một trình chỉnh sửa WYSIWYG; thay vào đó, bạn phải điều chỉnh mã và làm việc trong một khuôn khổ giới hạn. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều điều, nhưng nó không mang tính sáng tạo cao như các tùy chọn khác. Các plugin cũng rất ít ỏi, và đó là điều chính tôi nhớ nhất khi sử dụng Mailspring.
Hạn chế của tính năng trả phí
Mô hình đăng ký định kỳ và sự phiền toái
Mailspring có rất nhiều điểm cộng, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Tuy nhiên, các tính năng như lời nhắc theo dõi (follow-up reminders) có thể đảm bảo mọi thứ không bị bỏ sót, và chúng nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau mức phí 8 đô la mỗi tháng. Mailspring không quá thúc ép về việc đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nếu nó quá phiền toái – nhưng lời nhắc thì luôn hiện diện. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký cực kỳ lợi nhuận, nhưng với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn thích trả phí một lần cho một phần mềm tốt hơn.
Mô tả các tính năng cao cấp của Mailspring Pro bị khóa sau gói đăng ký trả phí.
Đánh đổi xứng đáng: Tốc độ và trải nghiệm tối giản
Lợi ích vượt trội so với một vài phiền toái nhỏ
Tôi thấy khá khó chịu khi một chương trình liên tục nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp. Nếu WinRAR đã không thuyết phục được tôi trả tiền trong hơn 20 năm qua, thì không điều gì khác có thể làm được điều đó. Mặc dù có chút phiền toái nhỏ này, tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã chinh phục tôi. Thunderbird có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng khi mở nó ra bây giờ, tôi mới nhận ra màn hình đã từng “bận rộn” đến mức nào. Điều đó khiến tôi khó tập trung vào những thông tin quan trọng.
Mailspring mang đến một giải pháp thay thế gọn gàng, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Tuy nhiên, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải không có sự đánh đổi, và nó không phải là lựa chọn phù hợp cho tất cả mọi người.
Giao diện người dùng tối giản và hiệu quả của Mailspring, giúp tập trung vào nội dung email.
Quyết định gắn bó với Mailspring (tạm thời)
Tôi luôn tìm kiếm những phần mềm mới để thử nghiệm. Mailspring đã tỏ ra cực kỳ hữu ích, nhưng tôi vẫn nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng hẹn giờ gửi email dưới dạng một add-on, thay vì một chương trình đăng ký. Nhưng ngoài hiệu suất nhanh hơn, Mailspring còn có một loạt các phím tắt giúp tôi dễ dàng xử lý hộp thư đến bận rộn của mình. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email và tính năng mẫu giúp giảm đáng kể thời gian cho các định dạng email thường dùng.
