Không gì có thể làm suy giảm hình ảnh chuyên nghiệp của bạn nhanh hơn một lỗi chính tả khó hiểu trong tin nhắn hay email. May mắn thay, có rất nhiều công cụ kiểm tra chính tả sẵn sàng giúp bạn kiểm tra lại những gì đã gõ. Và tin vui là Microsoft vừa hoàn thiện một tính năng mới cực kỳ hữu ích trên Microsoft Teams, giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp và gửi đi những thông điệp chuyên nghiệp.
Microsoft Teams Nhận Nâng Cấp Kiểm Tra Chính Tả Vượt Trội
Giao diện Microsoft Teams với tính năng kiểm tra chính tả nâng cao trên Apple Vision Pro
Theo thông tin từ TechRadar, Microsoft đã cập nhật một trong những tính năng sắp ra mắt trên Lộ trình Microsoft 365 (Microsoft 365 Roadmap). Đây là một công cụ hữu ích cho phép người dùng theo dõi các kế hoạch phát triển và trạng thái của các tính năng mới từ gã khổng lồ Redmond. Mục nhập được cập nhật có tiêu đề “Microsoft Teams: Enhanced spell check with multi-language support” (Kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ trên Microsoft Teams).
Tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này được thiết kế để đảm bảo tin nhắn của bạn luôn rõ ràng và chuyên nghiệp. Khi bạn nhập tin nhắn vào hộp soạn thảo của Teams, bất kỳ lỗi nào được phát hiện sẽ được đánh dấu. Bạn có thể dễ dàng chọn các tùy chọn sửa lỗi được gợi ý từ một menu thả xuống, bỏ qua lỗi đó hoặc thêm từ vào từ điển cá nhân. Đặc biệt, với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, người dùng có thể chuyển đổi linh hoạt giữa tối đa ba ngôn ngữ khác nhau trong quá trình kiểm tra.
Tính năng này đã được thêm vào Lộ trình Microsoft 365 từ tháng 2 và gần đây đã được cập nhật trạng thái thành “Đang triển khai” (Rolling out). Điều này có nghĩa là, dù tính năng đã sẵn sàng để sử dụng, nó sẽ không xuất hiện trên tất cả các thiết bị cùng một lúc mà sẽ được cập nhật theo từng đợt. Do đó, nếu bạn chưa thấy tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này trên phiên bản Teams của mình, bạn chỉ cần kiên nhẫn chờ đợi bản cập nhật đến.
Tóm lại, việc bổ sung tính năng kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ là một bước tiến đáng kể, giúp người dùng Microsoft Teams giao tiếp hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy kiểm tra ứng dụng Teams của bạn thường xuyên để không bỏ lỡ cập nhật hữu ích này, giúp nâng cao chất lượng tin nhắn và hình ảnh của bạn trong công việc hàng ngày.
