Obsidian từ lâu đã trở thành công cụ ghi chú không thể thiếu của tôi, gần như thay thế hoàn toàn Notion trong quy trình làm việc. Tuy nhiên, một đối thủ tiềm năng đã xuất hiện trên đường đua: Anytype. Đây là một giải pháp thay thế cho cả Obsidian và Notion. Tương tự như hai ứng dụng kia, Anytype là một ứng dụng mã nguồn mở, nhưng nó đã kết hợp những tính năng tốt nhất của cả hai và ở một số khía cạnh, còn vượt trội hơn. Mặc dù tôi đánh giá cao chức năng đồ thị (graph function) của Obsidian, đôi khi nó có thể khá lộn xộn và khó theo dõi. Anytype lại cung cấp một hình ảnh trực quan hơn, mạch lạc hơn về dữ liệu.
Anytype có thể hình dung như một “đứa con” được sinh ra từ sự kết hợp của Obsidian và Notion sau một cuộc gặp gỡ số đầy sôi nổi. Mặc dù chưa hoàn hảo – và theo quan điểm của tôi, chưa thể thay thế hoàn toàn Obsidian – Anytype là một lựa chọn tuyệt vời với khởi đầu mạnh mẽ và chắc chắn sẽ tiếp tục được cải thiện trong tương lai.
Anytype đặt quyền riêng tư lên hàng đầu
Bảo vệ dữ liệu cá nhân tối đa
Một trong những tính năng được quảng bá nhiều nhất của Anytype chính là sự tập trung vào quyền riêng tư. Ứng dụng này sử dụng kết nối ngang hàng (P2P) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Không có máy chủ trung tâm hay bên trung gian nào tham gia, do đó dữ liệu của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát. Với khả năng đồng bộ hóa mã hóa miễn phí, Anytype là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai chủ yếu làm việc ngoại tuyến, mang lại quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn mà không cần dựa vào các nhà cung cấp đám mây. Mặc dù vậy, vẫn có tùy chọn sao lưu đám mây miễn phí, lưu trữ tối đa 100MB dữ liệu.
Tất nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện các bản sao lưu khác. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu cục bộ và tự lưu trữ theo ý muốn, mở ra khả năng tích hợp với các công cụ như Kopia hoặc các tùy chọn sao lưu mã nguồn mở khác. Anytype cũng tải nhanh hơn nhiều ứng dụng khác vì dữ liệu được lưu trữ cục bộ, nghĩa là bạn không phải chờ kết nối trực tuyến để bắt kịp công việc. Đồng thời, với khả năng tương thích đa nền tảng (trên cả iOS và Android, cũng như PC, macOS và Linux), bạn có thể giữ các ghi chú của mình được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Giao diện chính của ứng dụng Anytype thể hiện khả năng quản lý ghi chú an toàn và riêng tư
Chế độ xem đồ thị (Graph View) thực sự hữu ích để kết nối ý tưởng
Không còn là mớ hỗn độn
Mặc dù tôi rất yêu thích chế độ xem đồ thị của Obsidian, nhưng thực tế nó gần như không thể sử dụng được nếu không có các plugin bên thứ ba. Trạng thái mặc định chỉ là một mớ hỗn độn của các ghi chú được kết nối với nhau, và cách chúng được kết nối hoàn toàn không có ý nghĩa. Anytype cũng có chế độ xem đồ thị, và mặc dù nó có thể trở nên lộn xộn (như bất kỳ bộ sưu tập nào với đủ số lượng mục), nhưng việc điều hướng lại dễ dàng hơn nhiều. Mỗi loại ghi chú có một biểu tượng riêng, và khi di chuột qua một mục trên đồ thị, nó sẽ hiển thị tất cả các đường dẫn được kết nối. Nếu mục đó là một bookmark hoặc video, một hộp văn bản sẽ xuất hiện cung cấp thông tin về mục nhập đó; ví dụ, một bookmark có thể hiển thị mô tả meta của trang.
Bạn có thể truy cập đồ thị từ hầu hết mọi trang, nhưng nếu bạn đang tìm hiểu các kết nối đến một ghi chú cụ thể, có một tính năng khác: sơ đồ dòng chảy (flowchart). Sau khi vào chế độ xem đồ thị, chọn Flow ở đầu màn hình sẽ hiển thị cách mục đó được kết nối với những mục phân nhánh trực tiếp từ nó.
Anytype cực kỳ thân thiện với người mới bắt đầu
Đường cong học tập nhẹ nhàng
Tôi đã thử nghiệm rất nhiều ứng dụng khác nhau, và Anytype là một trong những ứng dụng dễ bắt đầu nhất nhờ giao diện kéo và thả (drag-and-drop) của nó. Hầu hết các thao tác tạo nội dung đều trực quan, vì vậy người dùng có thể bắt đầu bằng cách chọn một trong các mẫu có sẵn (premade templates) và điền thông tin cần thiết. Hình ảnh có thể được kéo thả vào ghi chú từ máy tính của bạn hoặc thông qua URL, và Anytype hỗ trợ nhúng nội dung từ nhiều nền tảng khác nhau.
Anytype cũng có các tính năng nâng cao. Chức năng Query của nó giúp dễ dàng tổng hợp các ghi chú có cùng loại (types) và thuộc tính (properties) để tổ chức dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn có nhiều ghi chú. Bạn cũng có thể nhúng ghi chú vào trong ghi chú; ví dụ, một bộ sưu tập (collection – tương tự như một cơ sở dữ liệu của Anytype) có thể được kéo vào một ghi chú hiện có, hoặc bạn có thể lồng một nhiệm vụ (task) vào trong một nhiệm vụ khác cho các dự án đa bước.
Các mẫu template đa dạng trong Anytype giúp người dùng mới bắt đầu dễ dàng tạo ghi chú
Nhược điểm: Anytype còn nhiều hạn chế
Thiếu tính năng mở rộng và plugin
Mặc dù Anytype đã làm rất tốt nhiều điều, nhưng nó vẫn còn khá hạn chế so với các công cụ như Notion và Obsidian. Anytype không có chức năng cơ sở dữ liệu (database) thực sự, mặc dù bạn có thể tạo ra một cấu trúc tương tự bằng cách sử dụng các loại và thuộc tính. Nếu công việc của bạn yêu cầu các cơ sở dữ liệu phức tạp, Notion vẫn là lựa chọn tốt hơn. Ngoài ra, Anytype cũng chưa có các plugin đáng kể; Anytype vừa mới nhận được một API cho phép cộng đồng tạo plugin nếu họ muốn, nhưng nó vẫn còn rất mới (và “mới” ở đây nghĩa là trong vòng một tuần gần đây).
Bạn có thể tìm thấy một “Thư viện Trải nghiệm” (Experience Gallery) trực tuyến và bên trong ứng dụng chứa nhiều mẫu do cộng đồng tạo ra, nhưng ngay cả những mẫu này cũng không thể so sánh được với các loại mẫu bạn sẽ tìm thấy trên các ứng dụng ghi chú khác. Tuy nhiên, tôi kỳ vọng Anytype sẽ cải thiện đáng kể trong những năm tới khi cộng đồng của nó phát triển.
Giao diện Anytype minh họa sự hạn chế về các tính năng mở rộng và tùy chỉnh plugin
Nếu bạn muốn ghi chú cơ bản, riêng tư, Anytype là một lựa chọn tốt
Tránh nếu bạn cần chức năng nâng cao
Anytype không dành cho tất cả mọi người. Tôi đánh giá cao sự tập trung của nó vào quyền riêng tư, nhưng cá nhân tôi lại thích khả năng tùy chỉnh và tích hợp các công cụ khác vào ghi chú của mình, điều mà Anytype chưa thể làm được. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tương đối dễ sử dụng, dễ thiết lập và hoạt động trên tất cả các thiết bị của mình, Anytype có thể cung cấp những gì bạn cần mà không đòi hỏi đường cong học tập quá dốc.
Trang ghi chú cơ bản trong ứng dụng Anytype, phù hợp cho người dùng ưu tiên sự đơn giản và bảo mật
Anytype chưa phải là đối thủ “hạ gục” Obsidian
Hiện tại, tôi sẽ chưa từ bỏ thiết lập Obsidian của mình để chuyển sang Anytype, nhưng ứng dụng này có rất nhiều hứa hẹn. Đây là một ứng dụng mà tôi sẽ tiếp tục theo dõi khi nó phát triển và trở nên hữu ích hơn (và tôi sẽ tìm kiếm một plugin Obsidian để mô phỏng tính năng sơ đồ dòng chảy của Anytype).
Để tìm hiểu thêm về Anytype và tải ứng dụng, bạn có thể truy cập trang web chính thức của họ.
