• Công Nghệ
  • Cuộc Sống
  • Kinh Nghiệm Hay
  • Ứng dụng
  • Công Nghệ
  • Cuộc Sống
  • Kinh Nghiệm Hay
  • Ứng dụng
No Result
View All Result
Thế Giới Thủ Thuật
No Result
View All Result

Cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel để làm việc, tính toán, bạn muốn định dạng số cho các dữ liệu của bạn để chúng trở nên dễ nhìn hơn, chính xác hơn? Xem ngay bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhé!

RELATED POSTS

Thủ tục gia hạn tạm trú – Trình tự thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị mới nhất 2021

7 lý do bạn nên mua máy lạnh Sharp cho gia đình ngay hôm nay

Tần số quét là gì? Tất tần tật về những điều bạn cần biết về tần số quét trên tivi

1. Định dạng số (Number Formats) là gì?

Định dạng số (Number Formats) là tính năng cho phép bạn định dạng số cho dữ liệu để có cái nhìn trực quan về văn bản. Đồng thời, định dạng số còn cho bạn biết chính xác kiểu dữ liệu bạn đang sử dụng trong bảng tính.

Định dạng số (Number Formats) là gì?

2. Tại sao phải sử dụng định dạng số?

Sử dụng định dạng số trong bảng tính không những giúp cho các thông tin của bạn dễ đọc hơn mà còn khiến cho bạn sử dụng thông tin dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Ví dụ: Bạn cần cho bảng tính biết bạn đang nhập ngày tháng cụ thể thì bạn sẽ sử dụng định dạng Date Format.

Tại sao phải sử dụng định dạng số?

3. Cách thiết lập định dạng số

Bước 1: Bạn vào tab Home, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn.

Bạn vào tab Home, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn.

Bước 2: Bạn cũng có thể nhấp vào một trong những định dạng số nhanh dưới trình đơn thả xuống.

Bạn cũng có thể nhấp vào một trong những định dạng số nhanh dưới trình đơn thả xuống.

Bước 3: Ở ví dụ này, mình muốn thêm ký hiệu tiền tệ cho các chữ số trong bảng tính nên mình sẽ nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả.

Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả.

4. Các dạng định dạng số

Định dạng số (Number)

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.

Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Format Cells.

Bạn click chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 3: Bạn chọn Number để định dạng cho số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Bạn chọn Number để định dạng cho số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Bước 4: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn.

Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn.

Định dạng tiền tệ, kế toán

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Bước 3: Mình sẽ chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả.

Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả.

Định dạng ngày tháng, thời gian

Bước 1: Bạn chọn định dạng ngày, tháng, năm mà bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấp OK.

Bạn chọn định dạng ngày, tháng, năm mà bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấp OK.

Bước 2: Bạn nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.

Bạn nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.

Bước 3: Bạn kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xuất hiện dấu cộng và bạn nhấp giữ dấu cộng kéo xuống các ô còn lại.

Bạn kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xuất hiện dấu cộng và bạn nhấp giữ dấu cộng kéo xuống các ô còn lại.

Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công.

Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công.

Định dạng phần trăm

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phần trăm.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phần trăm.

Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Percentage.

Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Percentage.

Vậy là bạn đã định dạng phần trăm cho ô mà bạn muốn rồi.

Vậy là bạn đã định dạng phần trăm cho ô mà bạn muốn rồi.

Định dạng phân số

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phân số.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phân số.

Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Fraction.

Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Fraction.

Định dạng khoa học

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng khoa học.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng khoa học.

Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Scientific.

Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Scientific.

Vậy là bạn đã định dạng khoa học thành công.

Vậy là bạn đã định dạng khoa học thành công.

Định dạng kiểu chữ

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng kiểu chữ.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng kiểu chữ.

Bước 2: Bạn bấm vào mũi tên bên cạnh phông và chọn một phông chữ khác.

Bạn bấm vào mũi tên bên cạnh phông và chọn một phông chữ khác.

Vậy là bạn đã hoàn thành định dạng kiểu chữ.

Vậy là bạn đã hoàn thành định dạng kiểu chữ.

5. Mẹo khi sử dụng định dạng số

Khi bạn sử dụng định dạng số, bạn hãy áp dụng một số mẹo dưới đây để có thể nhận được kết quả tốt nhất:

  • Nếu bạn muốn sử dụng cho mỗi cột một loại dữ liệu nhất định, bạn hãy chọn toàn bộ cột và sau đó áp dụng định dạng số bạn muốn vào cột đó. Khi sử dụng cách này, dữ liệu của bạn thêm vào trong tương lai cũng sẽ được định dạng chính xác theo định dạng bạn đã chọn, vô cùng nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
  • Khi bạn sử dụng định dạng số trong một công thức tham chiếu vào một ô, bảng tính Excel sẽ tự động áp dụng các định dạng cùng loại cho ô mới.
  • Định dạng số văn bản giúp cho dữ liệu bạn nhập chính xác hơn, nhất là những con số mà bạn không muốn dùng để tính toán như số điện thoại, số seri,… (Tốt nhất bạn nên áp dụng định dạng số trước khi nhập dữ liệu vào các ô này để tránh sai sót nhé!).
  • Increase Decimal (Tăng số chữ số sau dấu phẩy) và Decrease Decimal (Giảm số chữ số sau dấu phẩy) giúp bạn kiểm soát số lượng chữ số sau dấu thập phân được hiển thị tại một ô trong bảng tính mà không làm thay đổi giá trị của ô đó.

Mẹo khi sử dụng định dạng số

Trên đây là cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!

 


Xem thêm các bài viết chia sẻ kinh nghiệm hay mỗi ngày tại yeuthuthuat.net

Tags: cách định dạng số trong excelcách định dạng số trong excel chi tiếtcách định dạng số trong excel đơn giảnexcel
Previous Post

Axit mạnh nhất thế giới: Gấp 10 triệu tỷ lần axit sulfuric đậm đặc 100%

Next Post

Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để chọn giá trị trong Excel chi tiết nhất

Related Posts

Thủ tục gia hạn tạm trú – Trình tự thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị mới nhất 2021
Kinh Nghiệm Hay

Thủ tục gia hạn tạm trú – Trình tự thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị mới nhất 2021

7 lý do bạn nên mua máy lạnh Sharp cho gia đình ngay hôm nay
Kinh Nghiệm Hay

7 lý do bạn nên mua máy lạnh Sharp cho gia đình ngay hôm nay

Tần số quét là gì? Tất tần tật về những điều bạn cần biết về tần số quét trên tivi
Kinh Nghiệm Hay

Tần số quét là gì? Tất tần tật về những điều bạn cần biết về tần số quét trên tivi

Cách đổi, cấp lại giấy phép lái xe máy, oto bị mất qua mạng đơn giản
Kinh Nghiệm Hay

Cách đổi, cấp lại giấy phép lái xe máy, oto bị mất qua mạng đơn giản

Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để chọn giá trị trong Excel chi tiết nhất
Kinh Nghiệm Hay

Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để chọn giá trị trong Excel chi tiết nhất

Quy trình, thủ tục và các giấy tờ liên quan để đăng ký hóa đơn điện tử
Kinh Nghiệm Hay

Quy trình, thủ tục và các giấy tờ liên quan để đăng ký hóa đơn điện tử

Please login to join discussion
4 loài động vật có thể đi trên mặt nước cực đỉnh

4 loài động vật có thể đi trên mặt nước cực đỉnh

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu với các bạn một số loài động vật có khả năng biết chạy...

Vì sao phải lấy laptop khỏi túi khi soi chiếu an ninh tại sân bay?

Vì sao phải lấy laptop khỏi túi khi soi chiếu an ninh tại sân bay?

Khi qua trạm kiểm tra an ninh tại sân bay, du khách sẽ phải bỏ máy tính khỏi túi khi...

Cách sửa lỗi SearchProtocolHost.exe trên Windows

Cách sửa lỗi SearchProtocolHost.exe trên Windows

Tiến trình SearchProtocolHost.exe là một phần của Windows Indexing Service, lập chỉ mục các file khác nhau trong hệ thống.

Top màn hình 4K tốt nhất cho Raspberry Pi

Top màn hình 4K tốt nhất cho Raspberry Pi

Quantrimang.com đã tổng hợp những màn hình 4K tốt nhất cho người có ngân sách hạn chế, tìm kiếm tính...

  • Công Nghệ
  • Cuộc Sống
  • Kinh Nghiệm Hay
  • Ứng dụng

© 2021 thegioithuthuat.net

No Result
View All Result
  • Công Nghệ
  • Cuộc Sống
  • Kinh Nghiệm Hay
  • Ứng dụng

© 2021 thegioithuthuat.net