Trong thời đại số, trình xử lý văn bản là công cụ không thể thiếu không chỉ với các nhà văn hay nhà báo. Dù bạn làm trong lĩnh vực marketing, phân tích kinh doanh, là sinh viên hay chuyên gia nhân sự, bạn đều sử dụng thường xuyên các ứng dụng như Google Docs hoặc Microsoft Word. Cá nhân tôi đã dùng Microsoft Word trong nhiều năm, nhưng khoảng một năm trước tôi đã chuyển sang Google Docs, chủ yếu vì lười và không muốn tải ứng dụng Word khi chuyển từ Windows sang Mac. Vì một lý do nào đó, tôi cũng chưa bao giờ thực sự thích Word Online.
Tuy nhiên, Google Docs, một sản phẩm của Google, chưa bao giờ mang lại cảm giác thực sự chú trọng quyền riêng tư (thành thật mà nói, Word cũng vậy). Vì thế, gần đây tôi đã chuyển sang một nền tảng có tên là CryptPad. Đây không chỉ là một sự thay thế cho Google Docs mà còn cho toàn bộ bộ ứng dụng Google Workspace.
1. Không Phụ Thuộc Vào Đám Mây Bắt Buộc
Khả Năng Tự Lưu Trữ (Self-Hosted)
Một trong những ưu điểm lớn nhất của CryptPad là bạn không bị khóa chặt vào đám mây của một tập đoàn công nghệ lớn. Với Google Docs (một phần của Google Drive), bạn bắt buộc phải sử dụng máy chủ và cơ sở hạ tầng đám mây của Google, và không có cách nào để tự lưu trữ Google Docs trên phần cứng của riêng bạn. Ngược lại, CryptPad có thể được tự lưu trữ trên máy chủ hoặc đám mây riêng của bạn.
Điều này có nghĩa là một tổ chức hoặc cá nhân có thể chạy CryptPad tại chỗ, ví dụ, trên máy chủ nội bộ của công ty hoặc một thiết bị lưu trữ mạng cá nhân (NAS), thay vì phụ thuộc vào một nhà cung cấp bên ngoài. Ngay cả khi bạn không muốn tự lưu trữ từ đầu, tính chất mã nguồn mở của CryptPad cho phép có nhiều phiên bản do cộng đồng vận hành. Ví dụ, cryptpad.fr là phiên bản chính thức được lưu trữ tại Pháp, nhưng cũng có các phiên bản khác. Bạn hoàn toàn có quyền tự do lựa chọn một phiên bản mà bạn tin tưởng hoặc chuyển sang triển khai riêng của mình bất cứ lúc nào.
2. Không Quảng Cáo Hay Thu Thập Dữ Liệu Cá Nhân
Tài Trợ Từ Các Khoản Trợ Cấp Mã Nguồn Mở và Quyên Góp
Một điểm cộng khác của CryptPad là không có quảng cáo và không cố gắng kiếm tiền từ dữ liệu của bạn. Nó không theo dõi bạn, không xây dựng hồ sơ cá nhân hay đề xuất nâng cấp dựa trên những gì bạn đang làm việc. Thay vào đó, CryptPad hoạt động dựa trên các khoản trợ cấp mã nguồn mở, quyên góp và các gói đăng ký tùy chọn. Khi sử dụng CryptPad, tôi không bao giờ thấy các cửa sổ bật lên hay nội dung tài trợ không mong muốn, và tôi biết rằng các tài liệu của mình không bị quét để hiển thị quảng cáo sau này.
Hãy so sánh điều đó với Google, nơi toàn bộ mô hình kinh doanh được xây dựng xung quanh quảng cáo và dữ liệu. Chắc chắn, Google Docs không hiển thị quảng cáo biểu ngữ trong trình chỉnh sửa, nhưng mọi thứ bạn viết vẫn là một phần của hệ sinh thái Google. Tất cả đều góp phần vào hồ sơ quảng cáo của bạn. Google thậm chí còn thừa nhận họ thu thập những nội dung bạn tạo và lưu trữ trên các dịch vụ của họ. Dữ liệu đó giúp cung cấp năng lượng cho công cụ quảng cáo của họ. Và ngay cả khi Google tuyên bố sẽ không sử dụng nội dung Docs của bạn cho quảng cáo ngay bây giờ, điều đó luôn có thể thay đổi trong tương lai.
3. Mã Hóa Đầu Cuối (End-to-End Encryption)
Lý Do Mạnh Nhất Để Chuyển Đổi
Có lẽ lý do mạnh mẽ nhất để chuyển đổi là tính năng mã hóa đầu cuối của CryptPad, còn được gọi là kiến trúc “zero-knowledge” (không kiến thức). Mọi thứ tôi tạo trong CryptPad đều được mã hóa ngay trong trình duyệt của tôi trước khi nó đến máy chủ. Máy chủ chỉ thấy dữ liệu đã bị xáo trộn, và chỉ tôi hoặc những người tôi chọn chia sẻ mới có thể giải mã nó.
Giao diện cài đặt bảo mật và mã hóa trên CryptPad
Mặt khác, Google Docs không sử dụng mã hóa đầu cuối. Nó mã hóa dữ liệu của bạn trong quá trình truyền tải và khi được lưu trữ trên máy chủ của họ, nhưng Google vẫn giữ các khóa giải mã. Điều đó có nghĩa là họ có thể truy cập nội dung của bạn nếu cần. Trên thực tế, họ dựa vào quyền truy cập đó để cung cấp các tính năng như tìm kiếm, kiểm tra chính tả và tích hợp với các công cụ AI của họ.
4. CryptPad Là Mã Nguồn Mở
Đảm Bảo Tính Minh Bạch và Được Cộng Đồng Hỗ Trợ
CryptPad hoàn toàn là mã nguồn mở, điều này giúp nó đáng tin cậy và linh hoạt hơn rất nhiều. Toàn bộ mã nguồn của nó được công khai cho bất kỳ ai xem xét hoặc kiểm tra. Bạn có thể tìm thấy mã nguồn trên GitHub dưới giấy phép AGPL. Nếu có vấn đề bảo mật, nó có nhiều khả năng được phát hiện và khắc phục nhanh chóng bởi cả nhà phát triển và cộng đồng rộng lớn hơn. Mã nguồn mở cũng có nghĩa là mọi người từ khắp nơi trên thế giới có thể đóng góp, cải thiện phần mềm và giúp thêm các tính năng mới.
Giao diện tính năng trò chuyện và cộng tác trong CryptPad
Dự án đã tồn tại gần một thập kỷ và được duy trì tích cực bởi nhóm tại XWiki, với sự giúp đỡ rất nhiều từ cộng đồng. Google Docs thì ngược lại. Đó là một sản phẩm độc quyền, đóng, vì vậy bạn không thể xem những gì đang diễn ra bên dưới. Người dùng thông thường và các nhà nghiên cứu độc lập không có cách nào để kiểm tra mã nguồn. Bạn chỉ cần tin tưởng rằng Google đang xử lý dữ liệu của bạn một cách an toàn và thực hiện đúng những gì họ nói.
5. Đầy Đủ Mọi Tính Năng Cần Thiết
Và Thậm Chí Còn Hơn Thế Nữa
Một lo lắng phổ biến khi chuyển từ Google Docs, hoặc toàn bộ Google Workspace, là liệu bạn có bỏ lỡ các tính năng quan trọng hay không. Theo kinh nghiệm của tôi, CryptPad đáp ứng mọi thứ tôi cần cho việc cộng tác trực tuyến, và thậm chí còn bổ sung thêm một vài tính năng. Đây không chỉ là một trình soạn thảo văn bản đơn giản – nó là một bộ công cụ cộng tác đầy đủ, có thể sánh ngang với các sản phẩm của Google.
CryptPad cung cấp trình soạn thảo văn bản đa dạng để viết và định dạng tài liệu, bảng tính với các công thức và khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực, và các công cụ trình chiếu để tạo bài thuyết trình cộng tác. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng như bảng Kanban để quản lý tác vụ, bảng trắng để phác thảo và động não, trình chỉnh sửa mã và Markdown, các cuộc thăm dò ý kiến và biểu mẫu, danh sách việc cần làm, và thậm chí cả tích hợp lịch để lên lịch.
Điều nổi bật là tất cả những tính năng này đều được xây dựng với sự riêng tư được đặt lên hàng đầu. Ví dụ, CryptPad Drive cho phép bạn sắp xếp tệp thành các thư mục giống như Google Drive, nhưng máy chủ chỉ nhìn thấy tên tệp đã được mã hóa. Bạn vẫn nhận được các tính năng như lịch sử phiên bản, nhập và xuất tệp, và kiểm soát quyền truy cập, tất cả mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
Trong bối cảnh lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu ngày càng gia tăng, CryptPad nổi lên như một lựa chọn đáng giá, cung cấp sự cân bằng giữa tính năng mạnh mẽ và khả năng bảo mật vượt trội. Việc chuyển đổi sang một nền tảng như CryptPad không chỉ là một sự thay đổi về công cụ, mà còn là một bước tiến hướng tới việc kiểm soát tốt hơn dữ liệu cá nhân của bạn trên môi trường trực tuyến.
Ngoài CryptPad, có rất nhiều lựa chọn thay thế Google Docs khác để bạn khám phá. Outline là một lựa chọn mã nguồn mở miễn phí có thể thay thế Google Docs. Bạn cũng có thể dùng Proton Docs như một sự thay thế hoặc thử Microsoft Word, vốn vượt trội hơn Google Docs ở nhiều khía cạnh. Hãy cân nhắc các lựa chọn này để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu về tính năng và quyền riêng tư của bạn.
