Windows, dù là hệ điều hành phổ biến nhất, nhưng có thể chưa phải là lựa chọn tối ưu nhất về khả năng đa nhiệm và quản lý cửa sổ. Một phần nhỏ người dùng PC sẵn lòng tìm kiếm các giải pháp thay thế như Linux, nhưng đại đa số vẫn gắn bó với Windows. Với tư cách là một người dùng Windows lâu năm, tôi tin rằng Windows 11 vẫn chưa thực sự bắt kịp thời đại, đặc biệt là trong việc cung cấp các công cụ quản lý cửa sổ mạnh mẽ. Nếu đã tối ưu, chúng ta sẽ không cần đến những tiện ích bổ sung như PowerToys với FancyZones – một tính năng ra đời từ lâu trước khi Snap Layouts được tích hợp vào nút Maximize trên Windows 11. Do đó, các phần mềm bổ trợ của bên thứ ba đã trở thành yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất làm việc trên Windows.
Windows có một số công cụ tích hợp sẵn hữu ích để quản lý các cửa sổ đang mở. Task View cho phép bạn xem mọi thứ đang mở cùng lúc và tạo các màn hình ảo (virtual desktops) để sắp xếp công việc. Split View, hay Snap, giúp bạn sắp xếp gọn gàng các cửa sổ cạnh nhau, rất tiện lợi để so sánh tài liệu hoặc làm việc đa nhiệm. Tuy nhiên, dù hữu ích, các tính năng này vẫn có những giới hạn nhất định. Bạn chỉ có thể chia màn hình theo một số cách nhất định, và việc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên các màn hình ảo đôi khi có thể gây bất tiện hơn là giúp ích. Đây chính là lúc một ứng dụng từ đội ngũ tài năng của Stardock phát huy tác dụng. Trong số những thay đổi gần đây của hệ điều hành, Microsoft đã chuyển sang giao diện theo thẻ (tabbed interface) cho các ứng dụng hệ thống cơ bản như File Explorer và Notepad – một tính năng trước đây chỉ dành riêng cho các trình duyệt web. Groupy đơn giản là mở rộng tiện ích tương tự cho hầu hết mọi ứng dụng được cài đặt trên hệ thống của bạn. Giờ đây, tôi có thể gói gọn một trình soạn thảo văn bản, một bảng tính và một cửa sổ File Explorer vào một cửa sổ duy nhất, với các tab được sắp xếp gọn gàng. Đó chính là sự kỳ diệu của Groupy, một công cụ thay đổi cuộc chơi mà tôi ước mình đã khám phá sớm hơn để chống lại sự lộn xộn trên máy tính làm việc của mình.
Hạn chế của các công cụ quản lý cửa sổ tích hợp trên Windows
Chức năng nhưng còn nhiều giới hạn
Mặc dù các công cụ đa nhiệm tích hợp của Windows là một bước đi đúng hướng, nhưng chúng thường không đáp ứng đủ nhu cầu của người dùng chuyên nghiệp. Split View rất tuyệt vời để chia không gian màn hình thành các phần nhỏ hơn, giúp bạn tương tác với nhiều ứng dụng cùng lúc. Tôi thường sử dụng nó khi tường thuật trực tiếp các sự kiện ra mắt sản phẩm – luồng sự kiện chạy ở một góc màn hình, kênh liên lạc công việc ở một góc khác, trong khi công cụ viết bài chiếm phần còn lại. Tuy nhiên, nếu nhìn kỹ, bạn sẽ thấy một vài lỗi nghiêm trọng.
Đầu tiên, FancyZones trong PowerToys và Snap Layouts trên Windows có lỗi cơ bản là nhiều trang web desktop không điều chỉnh tỷ lệ hiển thị đúng cách để vừa với các cửa sổ nhỏ hơn. Đây là điều mà cả Microsoft hay các nhà phát triển web đều khó có thể khắc phục dễ dàng, bởi vì tỷ lệ màn hình 16:9 (ngang) và dọc là hai tỷ lệ phổ biến nhất trên desktop và di động tương ứng. Do đó, hầu hết các ứng dụng và tài nguyên web đều được tối ưu cho các tỷ lệ này. Thứ hai, tôi buộc phải tự điều chỉnh kích thước và sắp xếp lại các cửa sổ, điều này có thể làm giảm năng suất đáng kể. Và trong khi các màn hình ảo của Task View có thể giúp bạn tách biệt các chương trình làm việc và cá nhân, thì việc chuyển đổi giữa chúng có thể là một quá trình vụng về và gây mất tập trung.
Vấn đề chính với các công cụ tích hợp này là chúng không thay đổi một cách căn bản cách bạn tương tác với các cửa sổ đang mở. Bạn vẫn đang đối phó với một tập hợp các cửa sổ riêng lẻ mà bạn phải quản lý thủ công. Điều này có thể dẫn đến rất nhiều thời gian và công sức bị lãng phí, khi bạn liên tục chuyển đổi giữa các cửa sổ và cố gắng tìm kiếm cái bạn cần. Hệ thống này hoạt động, nhưng có vẻ như hầu hết người dùng đều ngại làm thay đổi hiện trạng ngay cả khi họ đang phải xoay sở giữa nhiều ứng dụng và dự án. Tôi bắt đầu đánh giá cao Stardock vì nó cung cấp tính linh hoạt hơn nhiều, và có một số tính năng tự động hóa giúp kéo các ứng dụng tương tự hoặc các ứng dụng đã được cấu hình sẵn vào các nhóm ngay khi bạn khởi chạy chúng. Để nhất quán, giải pháp của Stardock cũng có các cài đặt để thay thế giao diện theo thẻ của Microsoft trong File Explorer, Notepad và các chương trình tương tự.
Groupy – Giải pháp đột phá cho Windows
Một giải pháp thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế
Groupy settings
Giải pháp đơn giản nhưng đầy cảm hứng của Groupy cho vấn đề này dường như là điều mà tôi ước mình đã nghĩ ra ngay khi được giới thiệu với các trình duyệt web. Tuy nhiên, chúng ta vẫn ở đây, tự hỏi tại sao Windows không hỗ trợ điều hướng theo thẻ cho tất cả các ứng dụng đã cài đặt theo mặc định. Với Groupy, bạn có thể nhóm bất kỳ ứng dụng đang mở nào lại với nhau vào một cửa sổ duy nhất, có các tab. Giống như trong trình duyệt web của bạn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng của chúng.
Thay đổi đơn giản này có tác động sâu sắc đến quy trình làm việc của tôi. Ngoài việc tự động nhóm theo thẻ cho nhiều phiên bản của cùng một chương trình, tôi cũng có thể kéo các chương trình khác nhau vào một nhóm theo thẻ. Thay vì phải tìm kiếm trong một thanh tác vụ lộn xộn hoặc chuyển đổi giữa các màn hình ảo, tôi có thể có tất cả các ứng dụng cần thiết cho một tác vụ cụ thể được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Ví dụ, tôi thích nhóm một ứng dụng email, trình duyệt web và một trình soạn thảo văn bản lại với nhau trong một cửa sổ duy nhất. Kết quả là một giao diện người dùng gọn gàng và dễ chịu giúp tôi tập trung vào công việc đang làm.
Quan trọng hơn, thao tác nhóm không gây ra bất kỳ sự cản trở nào, giống như một tính năng mặc định mà Microsoft lẽ ra đã phát triển. Để nhóm hai cửa sổ lại với nhau, bạn chỉ cần kéo một cửa sổ lên trên cửa sổ kia. Hoàn tác hành động cũng dễ dàng như vậy – bạn chỉ cần kéo tab của nó ra khỏi nhóm. Đó là một hệ thống tự nhiên và trực quan đến mức nó nhanh chóng trở thành thói quen. Để ngăn chặn việc vô tình nhóm khi bạn đang di chuyển mọi thứ hoặc sử dụng Snap Layouts song song, bạn có thể đặt độ trễ ⅓ giây để Groupy kết hợp hai cửa sổ thành một nhóm. Tôi thích cách tôi không cần sử dụng Alt+Tab để chuyển đổi giữa các chương trình tìm kiếm cái cần nhóm. Nhóm của Groupy cũng có một nút kiểu tab mới. Nhấp vào nó sẽ hiển thị danh sách thả xuống của tất cả các phiên bản chương trình đang hoạt động mà bạn có thể thêm vào nhóm.
Groupy 2 – Bước tiến cần thiết
Bản cập nhật mang đến nhiều cải tiến
Groupy 2 biến nhiều ứng dụng Windows 11 thành các tab tiện lợi trong một cửa sổ duy nhất
Stardock Groupy đã xuất hiện được vài năm nay, vì vậy tôi sẽ không ngạc nhiên nếu bạn bỏ qua phát hiện của tôi như một điều bạn đã biết. Tuy nhiên, công ty thường xuyên cập nhật phần mềm và hợp nhất các yêu cầu tính năng với bản phát hành điểm mới nhất được đẩy vào tháng 10 năm 2024. Groupy 2, bản cập nhật lớn cuối cùng, được phát hành vào giữa năm 2023, nhưng đó là một bản cập nhật kịp thời. Nó đã được thiết kế lại từ đầu để trông và cảm nhận đúng như ở nhà trên Windows 11, với sự hỗ trợ cho các yếu tố thiết kế hiện đại như hiệu ứng Mica. Bạn cũng có thể chọn giữa các tab bo tròn hiện đại hoặc giao diện cổ điển, vuông vắn hơn.
Groupy 2 cũng bao gồm hàng loạt cải tiến khác, chẳng hạn như menu thả xuống mới giúp nhóm các ứng dụng dễ dàng hơn, khả năng nhấn Ctrl+N để mở một phiên bản ứng dụng mới trong nhóm hiện tại và tích hợp cải thiện với các tab gốc của File Explorer. Một trong những tính năng nổi bật từ bản phát hành lớn đó được gọi là Groupings. Nó cho phép bạn lưu một nhóm các ứng dụng và ghim nó vào thanh tác vụ của mình. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể khởi chạy tất cả các ứng dụng trong nhóm đó, đã được nhóm lại với nhau và sẵn sàng làm việc. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với cùng một bộ ứng dụng, bao gồm cả tôi. Người dùng doanh nghiệp có thể tạo các nhóm cho các dự án hoặc khách hàng cụ thể, cho phép họ bắt đầu các quy trình làm việc tương ứng với ít trở ngại nhất.
Tôi cũng thích cách Groupy 2 sử dụng màu sắc để phân biệt các nhóm một cách trực quan, vì vậy bạn không cần nhìn vào nội dung của từng nhóm. Tính năng đơn giản này cuối cùng dựa trên các liên tưởng tinh thần mà bạn có thể tạo ra, chẳng hạn như sử dụng màu sắc thương hiệu cho các khách hàng cụ thể hoặc đặt tất cả các cửa sổ ưu tiên cao vào một cửa sổ Groupy với màu nhấn đỏ. Đó là một chi tiết nhỏ, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn cố gắng xác định một tab cụ thể trong một nhóm đông đúc. Đối với người dùng gia đình, đây có thể là một cách thú vị để cá nhân hóa desktop của bạn, mặc dù phần mềm có các tùy chọn để khớp với chủ đề Windows hiện tại của bạn.
Tại sao đây nên là tính năng mặc định của Windows?
Các tab cho mọi thứ
Giao diện Windows được tối ưu với Groupy cùng các ứng dụng Wallpaper Engine và Rainmeter
Mặc dù tiện ích tuyệt vời của nó giúp mở khóa một cấp độ năng suất mới, Groupy 2 không phải là không có lỗi. Ví dụ, bạn không thể chạy các cửa sổ song song nếu chúng được nhóm lại với nhau. Điều này trở thành một thách thức khi tôi cần chạy hai phiên bản của cùng một ứng dụng trong chế độ chia màn hình, nhưng cài đặt Groupy tự động kéo các phiên bản đó lại với nhau thành một nhóm. Tuy nhiên, tôi đã học cách làm việc với những sắc thái này và đánh giá cao rằng các cửa sổ được nhóm hoạt động như một cửa sổ riêng lẻ, và việc sử dụng FancyZones hoặc Snap Layouts cùng với Groupy.
Với mức giá một lần $9.99 cho năm lượt cài đặt, bạn sẽ có được một công cụ có thể thay đổi căn bản cách bạn làm việc, giúp bạn có tổ chức hơn, tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Đó là một khoản đầu tư nhỏ mang lại lợi ích lớn về sự tiện lợi và hiệu quả. Tôi nhận thấy Groupy 2 lấp đầy một khoảng trống quan trọng trong trải nghiệm Windows, cung cấp một mức độ tổ chức và kiểm soát mà bạn không thể có được với các công cụ mặc định. Một khi bạn đã trải nghiệm niềm vui của một desktop được phân tab hoàn chỉnh, bạn sẽ tự hỏi mình đã sống như thế nào khi không có nó.
Biểu tượng và logo chính thức của phần mềm Groupy 2
