Ngày xưa, khi hệ thống sao lưu ảnh và video của tôi chưa thực sự là “một hệ thống”, các tệp phương tiện của tôi nằm rải rác khắp nơi—theo đúng nghĩa đen. Nếu bạn yêu cầu tôi tìm một bức ảnh cụ thể chụp vào mùa hè năm 2014, tôi sẽ phải dành ít nhất nửa giờ để quét tất cả các vị trí lưu trữ của mình để tìm thấy bức ảnh đó. Và các vị trí lưu trữ đó có thể là một trong mười chiếc thẻ SD nhét trong ngăn kéo bàn làm việc, một chồng ổ cứng không nhãn mác, bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào đang cung cấp dung lượng miễn phí nhiều nhất, hàng tỷ cuộc trò chuyện nhóm WhatsApp, và đủ thứ khác nữa. Đó không phải là thời điểm bạn có thể dễ dàng mở ứng dụng Google Photos và tìm kiếm bằng bất kỳ từ khóa nào bạn nghĩ đến để ứng dụng đó hiển thị chính xác bức ảnh bạn đang muốn tìm.
Ngay cả khi các ứng dụng siêu tiện lợi như Google Photos xuất hiện, mọi thứ cũng không thay đổi nhiều đối với tôi, đặc biệt là do tính chất công việc. Việc chuyển đổi giữa các thiết bị và nền tảng khiến một số ảnh của tôi được sao lưu lên Google Photos, một số lên iCloud, và những ảnh khác thì lên OneDrive. Và khi các thiết bị của tôi báo lỗi đầy bộ nhớ, tôi chỉ đơn giản là sắp xếp phương tiện theo kích thước và đổ các tệp lớn vào một trong những ổ cứng di động. Rõ ràng là lúc đó tôi không nhận ra sự hỗn loạn mà mình đang tạo ra.
Khoảnh Khắc Bừng Tỉnh: Nhu Cầu Cấp Bách Về Một Hệ Thống Lưu Trữ Ảnh Tập Trung
Nhận Ra Sự Cần Thiết Phải Thay Đổi Cách Quản Lý Dữ Liệu
Mọi chuyện bắt đầu từ một điều nhỏ nhặt. Tôi muốn tìm lại những bức ảnh từ một chuyến đi của gia đình vài năm trước để ôn lại kỷ niệm khi đại gia đình tôi có dịp hiếm hoi tụ họp. Tôi đặc biệt tìm kiếm một ngày cụ thể trên núi—tôi nhớ khung cảnh và trang phục của mọi người một chút—điều duy nhất tôi không thể nhớ là mình đã lưu trữ chúng ở đâu. Tôi kiểm tra Google Photos, cuộn qua hàng dặm tin nhắn WhatsApp, lục lọi những chiếc USB cũ—không có gì.
Tôi đành phải từ bỏ ý định tìm kiếm chúng ngay lúc đó, bỏ lỡ một buổi tối đáng lẽ ra có thể rất vui và đáng nhớ với gia đình. Đó là lúc tôi nhận ra: tôi có hàng năm trời kỷ niệm nằm rải rác trên các dịch vụ và thiết bị khác nhau mà không có cách nào để tìm thấy những gì tôi muốn khi cần. Tôi biết mình không hề mất bất kỳ bức ảnh nào trong số đó, nhưng chúng hoàn toàn có thể được coi là đã mất vì tôi không thể tìm kiếm chúng bằng bất kỳ cách nào. Vì vậy, tôi đã làm điều mà bất kỳ người bán chuyên về công nghệ nào có quyền truy cập vào một số dịch vụ tiện dụng và một nỗi ám ảnh mới về việc sao lưu sẽ làm—tôi chuyển sang NAS của mình.
Ổ cứng SSD di động Samsung T9, biểu tượng cho sự phân tán dữ liệu trước đây
Cuộc Đại Di Cư Dữ Liệu Sang Synology NAS
Việc Sao Lưu Và Quản Lý Ảnh Hóa Ra Dễ Dàng Hơn Tôi Tưởng
Tôi sắm cho mình một chiếc NAS Synology vài năm trước để quản lý các tệp công việc và sao lưu ảnh cá nhân. Nhưng ngay khi tôi bắt tay vào nhiệm vụ sao lưu ảnh, nó cứ phình to ra và biến thành một dự án kéo dài vài tuần mới hoàn tất. Suy cho cùng, chúng ta đang nói về hơn 10 năm ảnh và video cần được đưa vào một nơi duy nhất.
Điều tốn nhiều thời gian nhất là việc thu thập tất cả các tệp từ hàng chục thiết bị lưu trữ và ứng dụng khác nhau mà tôi đã tích lũy trong nhiều năm. Điều đó có nghĩa là phải lục tung những ổ cứng bám bụi, những chiếc thẻ SD đã từng nằm trong máy ảnh DSLR của tôi, những chiếc điện thoại cũ và bản sao lưu của chúng, các tệp xuất từ Google Takeout của hai tài khoản khác nhau, một số thư mục ngẫu nhiên trên máy tính xách tay của tôi, và một vài tệp phương tiện quan trọng từ WhatsApp. Tôi không thể trích xuất nhiều phương tiện từ WhatsApp vì quy trình ở đó không hoàn toàn tự động, và giữa lúc phạm vi của dự án này ngày càng lớn, tôi thiếu kiên nhẫn để sao chép thủ công từng bức ảnh của mình.
Bây giờ, việc chỉ đơn thuần đổ chúng vào một thư mục duy nhất trên NAS sẽ không giải quyết được vấn đề của tôi—tôi vẫn sẽ không thể tìm thấy ảnh của mình trong một đống dữ liệu chỉ được hợp nhất và lớn hơn. Tôi dám khẳng định rằng sẽ khó khăn và bực bội hơn khi tìm kiếm ảnh của mình từ thư mục khổng lồ này so với việc tìm kiếm từ các thiết bị khác nhau của tôi. Đó là lúc Synology Photos xuất hiện.
Thiết bị NAS Synology BeeStation đặt trên kệ sách, biểu tượng cho giải pháp lưu trữ tập trung dữ liệu
Vì Sao Synology Photos Vượt Trội Hơn Google Photos?
Lý Do Duy Nhất: Giữ Nguyên Chất Lượng Ảnh Gốc
Tất cả phương tiện của tôi được chuyển đến Synology Photos thay vì một thư mục ngẫu nhiên nào đó trên NAS. Nó tương tự Google Photos ở nhiều khía cạnh và đã giúp tôi tự động hóa rất nhiều công việc sắp xếp. Ví dụ, nó đã nhận diện và nhóm các bức ảnh của tôi bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Hơn nữa, nó còn tổ chức phương tiện của tôi theo ngày, điều mà nếu làm thủ công có thể tốn của tôi hàng giờ công sức.
Tôi không nói rằng mọi thứ đều diễn ra một cách kỳ diệu. Mặc dù ứng dụng đã nhận diện và tự động quản lý nhiều bản sao, nhưng vẫn có một số trường hợp cần can thiệp thủ công do lỗi tên tệp và ngày tháng sau khi di chuyển các tệp từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác qua nhiều năm. Nhưng may mắn thay, số lượng đó chỉ chiếm chưa đến 10% tổng số, vì vậy tôi không cần dành quá nhiều thời gian để xử lý thủ công.
Tuy nhiên, Google Photos có thể làm được tất cả những điều này và nhiều hơn nữa—với độ chính xác cao hơn. Nhưng tôi không chọn nó vì một lý do duy nhất: chất lượng phương tiện. Google Photos nén chất lượng ảnh và video ở chế độ tiết kiệm dung lượng, đó là lựa chọn duy nhất của tôi với gói Google One cơ bản. Ngược lại, giải pháp của Synology đã quản lý công việc khá tốt mà không làm giảm chất lượng một chút nào—và tôi cũng không phải phụ thuộc vào tốc độ tải lên internet chậm chạp.
Máy tính MacBook Air và thiết bị NAS đang hoạt động, minh họa cho việc truy cập và quản lý ảnh trên NAS
Tìm Thấy Hệ Thống Qua Hoài Niệm
Và Giải Pháp Quản Lý Ảnh Hiện Tại Đang Hoạt Động Rất Hiệu Quả
Một lý do khiến việc gắn nhãn khuôn mặt và hợp nhất các bản sao mất nhiều thời gian hơn dự kiến là vì tôi cứ bị phân tâm hết lần này đến lần khác bởi rất nhiều bức ảnh cũ khiến tôi hoài niệm. Một số bức ảnh tuổi thơ bị mờ, được quét từ máy ảnh Kodak cũ, một số bức ảnh chụp trong một buổi họp mặt gia đình một thập kỷ trước, và một vài bức ảnh đáng xấu hổ từ thời đại học đều làm chậm quá trình.
Nhưng tôi rất vui vì nó đã mất thời gian và biến thành một điều gì đó mang tính cá nhân. Bởi vì đó là cách tôi khám phá ra hệ thống sao lưu ảnh mà tôi đang sử dụng hiện nay. Ảnh và video chụp bằng điện thoại của tôi giờ đây được đưa lên cả Google Photos và Synology Photos—phiên bản nén nhẹ trên Google Photos và phiên bản chất lượng đầy đủ trên NAS—mang lại cho tôi những điều tốt nhất từ cả hai thế giới.
Việc sắp xếp những bức ảnh này và cuối cùng nhìn thấy chúng được tổ chức gọn gàng đã mang lại cho tôi một cảm giác thành tựu mà bạn hiếm khi có được. Và tôi đã gắn bó với chiến lược hai ứng dụng này kể từ đó, điều này mang lại cho tôi sự yên tâm không gì sánh bằng. Nếu tất cả các thiết bị của bạn cũng đang tràn ngập các tệp dư thừa, việc áp dụng chiến lược mà tôi đã thực hiện có thể chứng minh là một cứu cánh—hãy thử xem.
Thiết bị lưu trữ mạng NAS Synology DiskStation DS224+, giải pháp lý tưởng cho việc sao lưu và quản lý dữ liệu cá nhân
Synology DiskStation DS224+
| Thuộc tính | Chi tiết |
|---|---|
| Thương hiệu | Synology |
| CPU | Intel Celeron J4125 |
| Bộ nhớ | 2 GB DDR4 |
| Số khay ổ đĩa | 2 |
| Cổng kết nối | 2x 1GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 1, 1x eSATA |
| Bộ nhớ đệm | Không |
Synology DiskStation DS224+ là phiên bản kế nhiệm trực tiếp của DS220+ nổi tiếng, vốn được ca ngợi về giá trị mang lại cho người tiêu dùng muốn mua thiết bị lưu trữ đầu tiên của họ. DS224+ có bộ xử lý Intel Celeron, 2GB RAM DDR4 và hỗ trợ hệ điều hành DSM tuyệt vời của Synology cùng danh mục ứng dụng phong phú. Thiết bị này là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp NAS đáng tin cậy để sao lưu và quản lý ảnh cá nhân.
