Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng cả Microsoft 365 và Google One, và giờ đây, tôi càng thêm tin tưởng vào quyết định ngừng đăng ký Microsoft 365 của mình. Một thời gian dài, tôi duy trì cả hai gói dịch vụ này – một vì thói quen, một vì nhu cầu. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận thấy mình gần như chỉ sử dụng các ứng dụng của Google cho mọi công việc, trong khi các ứng dụng của Microsoft dần trở nên ít được đụng đến.
Mặc dù các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 có thể cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng chính những ứng dụng của Google đã giữ chân tôi lại với hệ sinh thái của họ. Tôi không sử dụng hầu hết các ứng dụng của Microsoft, nhưng tôi lại dùng gần như tất cả các ứng dụng của Google một cách nhất quán. Vì vậy, việc chuyển đổi giúp tôi tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
Google One Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn
Dung Lượng Lưu Trữ, Giá Trị Và Khả Năng Chia Sẻ
Yếu tố chi phí cũng là một trong những điểm khiến tôi nghiêng về Google One. Với gói Google One, tôi trả 100 USD mỗi năm, bao gồm 2TB dung lượng lưu trữ được chia sẻ trên Google Drive, Gmail, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Điều đặc biệt là tôi có thể chia sẻ dung lượng này với tối đa năm thành viên trong gia đình – một lợi thế mà tôi không thể có được với tài khoản cá nhân Microsoft 365. Dung lượng lưu trữ lớn hơn này cực kỳ quan trọng đối với tôi, vì tôi chụp rất nhiều ảnh và quay video, đồng thời nhận được số lượng email không hề nhỏ mỗi ngày.
Giao diện so sánh ứng dụng Microsoft 365 và Google Docs trên màn hình máy tính xách tay
Trong khi đó, tôi cũng phải trả 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365, nhưng tôi cảm thấy không nhận được giá trị xứng đáng. Tôi chỉ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ, và việc không thể chia sẻ tài khoản với bất kỳ ai là một trở ngại lớn đối với tôi. Hơn nữa, có nhiều ứng dụng trong Microsoft 365 mà tôi không sử dụng, chẳng hạn như Access và Publisher, vì công việc của tôi không liên quan đến việc xử lý lượng lớn dữ liệu hay tạo tờ rơi, lịch trình.
Trải Nghiệm Chia Sẻ Dễ Dàng Hơn Với Google
Tích Hợp Danh Bạ Và Chia Sẻ Tệp Liền Mạch
Hầu hết những người tôi làm việc cùng và chia sẻ tệp đều có tài khoản Google. Mặc dù Microsoft 365 cũng cung cấp các phiên bản web miễn phí, nhưng nhiều người vẫn có thể coi các ứng dụng của Microsoft là dịch vụ trả phí, điều này có thể khiến họ ít muốn sử dụng hơn. Nếu tôi chia sẻ tệp với một người am hiểu công nghệ, họ sẽ tìm cách mở nó, nhưng không phải ai cũng vậy. Từ khi sử dụng Google Docs, tôi chưa bao giờ gặp trường hợp ai đó nói rằng họ không thể mở tệp. Với Word, điều đó đã xảy ra không chỉ một lần.
Hầu hết danh bạ của tôi đều được lưu trữ trên Google, vì tôi đã sử dụng các dịch vụ này lâu hơn Microsoft. Về mặt kỹ thuật, tôi có thể chuyển chúng sang Outlook, nhưng tôi chưa bao giờ thấy cần thiết. Tôi thích thiết kế của Gmail hơn Outlook; nó đơn giản là cảm thấy sạch sẽ hơn, trực quan hơn, và Gmail cùng Google Docs đã tự động nhận diện tất cả những người tôi cần liên hệ. Với Outlook, tôi có lưu một số liên hệ, nhưng Word không phải lúc nào cũng ghi nhớ họ khi tôi cố gắng chia sẻ tệp. Với Google Docs, khi tôi gõ hai chữ cái đầu tiên của tên, tên đó sẽ tự động hiển thị. Mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với Google.
Microsoft Mạnh Mẽ, Nhưng Không Cần Thiết Với Nhu Cầu Cá Nhân
Nhiều Hơn Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt Hơn
Tôi biết Microsoft 365 được trang bị vô số tính năng mà các chuyên gia tin dùng, bao gồm rất nhiều tính năng ẩn trong Word. Word có nhiều công cụ định dạng hơn, nhưng tôi không cần nhiều đến chúng. Quy trình làm việc hàng ngày của tôi không liên quan đến việc xây dựng bảng xoay (pivot tables) hay soạn thảo hợp đồng pháp lý. Tôi chủ yếu làm việc với các tài liệu đơn giản, danh sách và các tệp thông thường. Đối với những tác vụ này, Google Docs và Google Sheets là quá đủ. Tôi có thể hoàn thành công việc của mình bằng các ứng dụng của Google và đồng thời nhận được thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho ảnh của mình.
Màn hình Samsung hiển thị trang chủ Google One, minh họa sự đơn giản và hiệu quả của dịch vụ lưu trữ Google
Khi xét đến cùng, tôi không cần tất cả những gì Word cung cấp. Google Docs có mọi thứ tôi cần với các tùy chọn như tăng/giảm thụt lề, căn chỉnh, khoảng cách dòng và đoạn, danh sách kiểm tra (checklists), danh sách gạch đầu dòng, danh sách đánh số và xóa định dạng. Đó là những công cụ tôi thường xuyên sử dụng cho dàn ý dự án, bản nháp bài viết, và thậm chí cả danh sách công việc được chia sẻ. Word có thể giàu tính năng hơn, nhưng đối với tôi, nó đôi khi lại trở nên rườm rà. Với Google Docs, tôi có các tính năng cơ bản dễ sử dụng và thiết kế gọn gàng giúp tôi dễ dàng tìm thấy thứ mình cần.
Microsoft 365 Vẫn Có Vị Trí, Nhưng Không Phù Hợp Với Quy Trình Làm Việc Của Tôi
Đơn Giản Là Tối Ưu
Microsoft 365 vẫn là lựa chọn phù hợp cho rất nhiều người. Các công cụ này khó có thể bị đánh bại nếu công việc của bạn yêu cầu định dạng nâng cao, mô hình hóa dữ liệu hoặc tạo các bài thuyết trình và báo cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chỉ vì một dịch vụ cung cấp nhiều tính năng hơn không có nghĩa nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người.
Đối với loại công việc nhanh, hợp tác mà tôi thực hiện hàng ngày, cách tiếp cận tinh gọn của Google mang lại kết quả tốt hơn với ít rào cản hơn. Tôi sử dụng gần như tất cả các công cụ của Google một cách thường xuyên, không giống như Microsoft, nơi các ứng dụng phần lớn bị bỏ quên. Đây không phải là việc giới hạn những gì tôi làm; mà là việc chọn những công cụ thực sự phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của tôi. Những lợi ích bổ sung, như nâng cấp Meet và dung lượng lưu trữ hào phóng, chỉ khiến Google One trở thành một lựa chọn chiến thắng dễ dàng hơn.
