Obsidian là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ – nếu bạn biết cách tận dụng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn giống tôi, bắt đầu sử dụng mà chỉ có kiến thức tối thiểu về ứng dụng, hiệu quả bạn đạt được có thể không như mong đợi. Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với hy vọng dùng nó để ghi chú cuộc họp và theo dõi các khoản chi tiêu công việc tự do của mình. Nhưng sau gần hai tháng, tôi vẫn rất khó khăn để sử dụng ứng dụng này một cách hiệu quả và thường xuyên cảm thấy muốn tránh né nó. Vì vậy, tôi đã quyết định “giương cờ trắng”, gỡ cài đặt Obsidian và chuyển sang Notion như một giải pháp thay thế phù hợp hơn.
1. Ưu Tiên Đồng Bộ Đám Mây Miễn Phí Của Notion
Đồng Bộ Dễ Dàng và Miễn Phí Với Android
Có nhiều cách để đồng bộ ghi chú Obsidian lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng Obsidian Sync trả phí. Vì tôi không muốn trả tiền cho việc đồng bộ đám mây và việc đồng bộ trên Android yêu cầu nhiều dịch vụ bên thứ ba khác nhau, tôi cảm thấy ghi chú của mình bị giới hạn trên thiết bị mà tôi đã tạo ra chúng.
Tôi rất thích khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các thiết bị để xem ghi chú của mình. Tôi thường viết các ghi chú ngắn trên điện thoại thông minh và xem, chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động trơn tru với Notion, nhưng tôi không có được sự linh hoạt này với Obsidian trừ khi tôi sẵn lòng trả tiền, sử dụng thiết bị Apple hoặc cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ hóa.
Nhiều người dùng lại thích Obsidian vì nó tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ, ngoại tuyến. Notion, mặt khác, không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng web hơn ứng dụng cài đặt trên máy tính, yêu cầu kết nối internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
2. Đường Cong Học Tập Của Obsidian Quá Dốc
Trải Nghiệm Khó Khăn Khi Bắt Đầu
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập tương đối dốc, tôi nhận thấy việc làm quen với Obsidian khó hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bắt đầu sử dụng phần mềm ghi chú, trong khi Obsidian lại chào đón bạn bằng một “tấm vải trắng” hoàn toàn trống rỗng. Điều này khiến việc tìm hiểu các mẫu (template) và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Giao diện hiển thị danh sách các plugin phổ biến trong ứng dụng Obsidian, thể hiện khả năng mở rộng nhưng cũng tiềm ẩn phức tạp cho người dùng mới.
Kể từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, tôi đã dành một chút thời gian để nghiên cứu xem chính xác mình có thể làm gì. Nhưng kết quả là, Obsidian lại trở thành một “thời gian chết” (time-sink) lớn, vốn là một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không hề thích.
Sử dụng Notion cũng đòi hỏi nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể học các kiến thức cơ bản của nền tảng dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành lượng thời gian tương tự cho mỗi ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu Notion nhiều hơn Obsidian đáng kể.
Tôi đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu mình có thể sử dụng ứng dụng hiệu quả hơn không, nhưng chúng không thực sự mạnh mẽ bằng các tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại đối với tôi.
3. Cách Tiếp Cận Template Thân Thiện Của Notion
Template Giúp Notion Dễ Dùng Hơn Với Người Mới
Tôi thấy cả Obsidian và Notion đều khá choáng ngợp, nhưng tôi đã có thể sử dụng các mẫu template để giúp Notion dễ sử dụng hơn. Obsidian cũng có các mẫu, bạn có thể tạo chúng bằng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các mẫu này bằng tay, vì vậy chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các mẫu, và các ghi chú bên trong sẽ tạo ra các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Chợ template của Notion với các mẫu sẵn có, minh họa sự đa dạng và dễ tiếp cận cho người dùng trong việc tổ chức công việc và ghi chú.
Cũng có các Community plugins (plugin cộng đồng) dành cho mẫu, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo các mẫu của mình bằng các tập lệnh JavaScript, một kỹ năng mà tôi không có.
Mặt khác, việc sử dụng các mẫu của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không phải tự tạo các mẫu này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng từ bên trong Notion. Các mẫu này được tạo bởi những người có kiến thức sâu rộng hơn tôi về Notion và các tính năng tích hợp sẵn của nó, vì vậy tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới nhờ họ.
Bạn cũng có thể tải các mẫu Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc thiết lập cần thiết không hấp dẫn tôi – chúng chỉ làm mọi thứ cảm thấy đáng sợ hơn.
Notion Không Hoàn Hảo, Nhưng Vẫn Là Lựa Chọn Tối Ưu
Mặc dù tôi lên kế hoạch thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những thiếu sót của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu (databases) của nó kém trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel và rất nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký trả phí. Hiệu suất của ứng dụng cũng có thể chậm hơn một chút so với Obsidian.
Nhưng khi cân nhắc hai lựa chọn này, tôi đã quyết định rằng mình vẫn thích Notion hơn. Tôi đã đến lúc phải chấp nhận rằng Obsidian không thực sự giúp tôi năng suất hơn và đã đến lúc phải “cắt lỗ”.
Logo chính thức của ứng dụng Notion, biểu tượng cho một nền tảng quản lý kiến thức và năng suất linh hoạt.
Bạn có đồng ý với những lý do này không? Hay bạn có những trải nghiệm khác với Obsidian hay Notion? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới!
