Trong vai trò một người luôn phải xử lý nhiều dự án, hàng núi tài liệu và vô vàn thông tin, tôi đã tìm thấy một đồng minh đắc lực mang tên NotebookLM. Từ khi còn là Project Tailwind, công cụ được hỗ trợ bởi AI này đã thay đổi căn bản cách tôi quản lý kiến thức, trích xuất thông tin và hoàn thành công việc. Sau một thời gian dài trải nghiệm, tôi đã tổng hợp được một bộ sưu tập các mẹo và thủ thuật giúp siêu tăng cường quy trình làm việc của mình, và tôi rất hào hứng chia sẻ những hiểu biết này với bạn đọc của Thegioithuthuat.net.
NotebookLM là gì?
Trước khi đi sâu vào các mẹo sử dụng NotebookLM, hãy cùng tìm hiểu nhanh về công cụ này. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công cụ AI hỗ trợ năng suất, nhưng đa số chúng tập trung chủ yếu vào việc ghi chú và cung cấp AI như một tính năng bổ trợ tùy chọn. NotebookLM lại có một cách tiếp cận khác biệt.
Giao diện NotebookLM với bảng điều khiển chính, khu vực nguồn tài liệu và cửa sổ trò chuyện AI
NotebookLM hoạt động như một cộng tác viên AI, hỗ trợ người dùng trong các tác vụ như nghiên cứu, viết lách và tổng hợp thông tin. Mục tiêu chính của nó là đơn giản hóa quá trình trích xuất thông tin chuyên sâu từ các bộ tài liệu lớn hoặc phức tạp. Bạn chỉ cần tạo một sổ ghi chép mới, tải lên các tài liệu và URL trang web có liên quan, sau đó để AI được tích hợp Gemini tạo ra các bản tóm tắt, dàn ý và các nội dung khác. Ý tưởng cốt lõi là quản lý và phân tích thông tin một cách hiệu quả hơn.
Các nhà nghiên cứu, nhà văn, sinh viên và chuyên gia có thể sử dụng NotebookLM để xử lý khối lượng lớn văn bản và tăng tốc quy trình làm việc của họ một cách đáng kể. Không để bạn phải chờ đợi lâu hơn nữa, hãy cùng khám phá NotebookLM trong thực tế.
5 Mẹo Tăng Cường Năng Suất Với NotebookLM
1. Tóm tắt thông tin từ nhiều nguồn
Đây là điểm nổi bật lớn nhất của NotebookLM. Giả sử bạn muốn tìm hiểu về cách xây dựng một phòng lab cá nhân (home lab). Bạn có thể truy cập NotebookLM, tạo một sổ ghi chép mới có tên “Home Lab” và bắt đầu thêm các nguồn tài liệu vào đó. Bạn có thể chèn các bài viết từ Thegioithuthuat.net về cấu hình phần cứng và phần mềm, hướng dẫn sử dụng cho máy chủ, thiết bị mạng, và các thiết bị khác, video hướng dẫn từ YouTube, các tệp PDF chứa sơ đồ mạng, bảng tính ngân sách hoặc kế hoạch dự án, và cả các tài liệu Google Docs chứa ghi chú của bạn.
AI của NotebookLM sẽ phân tích nội dung từ mỗi nguồn và hiểu các mối quan hệ giữa các mảnh thông tin khác nhau. Thay vì tóm tắt từng nguồn riêng lẻ, nó có khả năng tổng hợp thông tin trên tất cả các nguồn của bạn.
Ví dụ, NotebookLM có thể trích xuất các thành phần phần cứng được đề xuất từ nhiều bài viết và hướng dẫn sử dụng khác nhau, hướng dẫn thiết lập từng bước từ bản ghi video và tài liệu, cùng với thông tin về ngân sách từ các bảng tính. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể đặt các câu hỏi cụ thể như Các cấu hình mạng phổ biến được sử dụng với Proxmox là gì?, và NotebookLM sẽ tìm kiếm trong các tài liệu của bạn để cung cấp câu trả lời thích hợp. Bạn cũng có thể hỏi Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Raspberry Pi làm máy chủ gia đình là gì?, và nhận được một câu trả lời tổng hợp.
Về cơ bản, bạn có thể tạo một công cụ tìm kiếm cục bộ trong NotebookLM và giải quyết các truy vấn của mình. Gần đây, tôi muốn tìm hiểu về tích hợp Python trong Excel. Tôi đã thu thập các bài viết, video YouTube và nguồn trực tuyến liên quan, tải chúng lên sổ ghi chép Python của mình, và bắt đầu đặt câu hỏi cho NotebookLM để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Lưu ý: NotebookLM không lưu trữ dữ liệu tài liệu của bạn để huấn luyện các mô hình AI của nó.
2. Thêm ghi chú và lưu tóm tắt AI
Khi sử dụng các bản tóm tắt AI, bạn sẽ bắt gặp những thông tin giá trị mà bạn muốn tham khảo lại sau này. Bạn có thể chọn Lưu vào ghi chú (Save to note) ở cuối và tạo một ghi chú mới. NotebookLM cũng cung cấp một số tùy chọn để tạo ghi chú. Ví dụ, bạn có thể tạo một hướng dẫn học tập (Study guide) và tạo ghi chú liên quan. Tương tự, bạn có thể nhấp vào tài liệu tóm tắt (Briefing doc), Dòng thời gian (Timeline) hoặc Câu hỏi thường gặp (FAQ) và lưu các ghi chú đó.
Thao tác tạo ghi chú mới trong NotebookLM từ các nội dung được tóm tắt bởi AI
Vấn đề duy nhất là bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp một ghi chú đã được tạo tự động. Bạn phải nhấp vào “thêm ghi chú” (add a note) và tự viết ghi chú với tất cả các tùy chọn định dạng cần thiết.
3. Tạo sơ đồ tư duy trực quan
Nếu bạn muốn hiểu các mối quan hệ phức tạp và nắm bắt các khái niệm chính, hãy tạo một sơ đồ tư duy từ một bản tóm tắt. NotebookLM sẽ phân tích các tài liệu nguồn của bạn và tạo ra một sơ đồ tư duy trực quan tóm tắt các chủ đề chính và mối liên hệ của chúng. Định dạng biểu đồ phân nhánh này giúp bạn dễ dàng hình dung cách các ý tưởng khác nhau liên quan đến nhau. Bạn thậm chí có thể lưu sơ đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và chia sẻ với người khác.
Sơ đồ tư duy được tạo tự động bởi NotebookLM, trực quan hóa mối quan hệ giữa các ý tưởng chính
4. Tạo tổng quan bằng âm thanh
Khả năng tạo âm thanh của NotebookLM bổ sung một chiều kích mạnh mẽ vào cách bạn tương tác và tiếp thu thông tin. Bạn có thể tạo một bản mô tả âm thanh tự nhiên từ các tài liệu đã tải lên hoặc các ghi chú đã tạo.
Tính năng tạo bản tóm tắt âm thanh trong NotebookLM, giúp người dùng tiếp cận thông tin qua giọng nói
Điều này cho phép bạn tiếp nhận thông tin dưới dạng âm thanh, đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm nhiều việc cùng lúc hoặc khi việc đọc trực quan không thuận tiện.
5. Cộng tác dễ dàng với thành viên nhóm
Khi một sổ ghi chép đã sẵn sàng, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm tham gia. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép hoặc chỉ giới hạn quyền truy cập vào chức năng trò chuyện. Điều tôi yêu thích nhất là tính năng “welcome note” (ghi chú chào mừng). Tôi luôn đảm bảo thêm một ghi chú chào mừng để thiết lập ngữ cảnh. Khi một thành viên hoặc đồng nghiệp mở sổ ghi chép lần đầu tiên, NotebookLM sẽ hiển thị ghi chú chào mừng để họ làm quen với nghiên cứu của bạn.
Tùy chọn chia sẻ sổ ghi chép NotebookLM với thành viên nhóm và thiết lập quyền truy cập
Tăng năng suất gấp 10 lần với NotebookLM
Như bạn có thể thấy từ danh sách trên, NotebookLM không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần. Bằng cách tận dụng các khả năng AI của nó, tôi đã tiết kiệm được thời gian quý báu và mở khóa những cấp độ hiệu quả mới. Dù bạn là nhà nghiên cứu, nhà văn, sinh viên hay chuyên gia, NotebookLM đều có thể là một công cụ tiện dụng giúp tăng đáng kể năng suất và sự rõ ràng trong công việc của bạn.
NotebookLM vẫn đang ở giai đoạn đầu phát triển, và tôi rất nóng lòng muốn xem Google sẽ đưa nó lên tầm cao mới như thế nào với các bản cập nhật thường xuyên. Hãy thử ngay và xem liệu công cụ thử nghiệm này của Google có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không. Nếu nó chưa phù hợp, bạn có thể tham khảo thêm các công cụ ghi chú AI khác để tìm ra giải pháp tối ưu.
