Việc Microsoft đổi tên Office thành “Microsoft 365 Copilot” gần đây đã đánh dấu một bước phát triển lớn trong lĩnh vực năng suất, mặc dù không ít người đã chỉ trích động thái này vì cho rằng gã khổng lồ phần mềm đang biến sản phẩm của mình thành “ứng dụng ưu tiên AI”. Tuy nhiên, kể từ đó, Microsoft đã giới thiệu nhiều tính năng mới cho bộ ứng dụng năng suất của mình mà không liên quan đến AI. Gần đây, công ty công nghệ Redmond đã ra mắt hai tính năng như vậy dành cho người dùng Microsoft 365. Cụ thể hơn, Microsoft đã giới thiệu hai “ứng dụng mini” mới mang tên People và File Search, nhằm giúp người dùng tăng cường năng suất trên máy tính cá nhân.
Ứng Dụng Mini People Mới Giúp Kết Nối Với Đồng Nghiệp Hiệu Quả Hơn
Mặc dù được gọi là “mini”, ứng dụng People mới được xây dựng với mục đích cụ thể là giúp người dùng nhanh chóng truy cập, hiểu rõ và kết nối với những người trong tổ chức của họ mà không cần thu nhỏ màn hình. Ứng dụng People cho phép bạn truy cập thẻ hồ sơ và sơ đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams nhanh chóng, cũng như tìm kiếm người theo tên, chức danh công việc, phòng ban và dự án họ đang tham gia. Như Microsoft đã khuyến nghị, ứng dụng People mới này nên được ghim vào thanh tác vụ để dễ dàng truy cập. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xem sơ đồ tổ chức trong thẻ hồ sơ, cung cấp chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ của đồng nghiệp và nhiều hơn nữa.
Minh họa ứng dụng People và File Search Microsoft 365 trên Windows 11
Ứng Dụng File Search Mới Giúp Tiết Kiệm Thời Gian Tìm Kiếm Và Chia Sẻ Tệp
Ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn, với tất cả các tệp đã mở gần đây có sẵn trên trang chủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm và nhập tên tệp bạn đang tìm. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tìm kiếm tệp theo nội dung và áp dụng các bộ lọc loại tệp, giúp việc tìm chính xác tệp trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn không nhớ tên của nó. Ứng dụng File không chỉ cho phép bạn nhanh chóng tìm đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hoặc bản trình bày nhờ tính năng xem trước. Tính năng này cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần mở nó. Giống như ứng dụng People, Microsoft cũng đề xuất người dùng ghim ứng dụng này vào thanh tác vụ để hoàn thành công việc nhanh chóng.
Ứng Dụng Mini People Và File Search Chưa Khả Dụng Với Tất Cả Mọi Người
Hai ứng dụng này hiện chỉ giới hạn cho Windows 11 có cài đặt ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, điều đó vẫn chưa đủ để bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng này ngay lập tức. Chúng hiện chỉ khả dụng cho những người dùng đang chạy phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và là một phần của chương trình Microsoft 365 Insiders trên Kênh Beta.
Các ứng dụng mini People và File Search mới của Microsoft 365 hứa hẹn mang lại những cải tiến đáng kể về năng suất, giúp người dùng làm việc hiệu quả và kết nối dễ dàng hơn trong môi trường doanh nghiệp. Hãy theo dõi thông tin cập nhật từ Microsoft để biết khi nào các tính năng hữu ích này sẽ được triển khai rộng rãi hơn.
