Ứng dụng Outlook mới của Microsoft đã ra mắt được một thời gian và nhanh chóng trở thành chủ đề gây tranh cãi trong cộng đồng người dùng. Trong khi một số người dùng cảm thấy hài lòng và dễ dàng thích nghi, nhiều người khác lại bày tỏ sự thất vọng về các tính năng bị loại bỏ cũng như hiệu suất kém. Mới đây, Microsoft đã phát đi thông điệp kêu gọi người dùng chuyển sang sử dụng ứng dụng Outlook mới. Tuy nhiên, liệu những nỗ lực này có đủ để thuyết phục số đông quay lưng lại với phiên bản Outlook cổ điển hay các ứng dụng email thay thế?
Microsoft Nỗ Lực Thuyết Phục Người Dùng Chuyển Sang Outlook Mới
Theo ghi nhận từ Windows Latest, Microsoft đã đăng một bài viết trên trang Tech Community với tiêu đề “Embracing the future: Transitioning to new Outlook for Windows” (Nắm bắt tương lai: Chuyển đổi sang Outlook mới cho Windows). Trong đó, công ty công nghệ này đã cố gắng đưa ra những lý lẽ để chứng minh rằng Outlook mới hiện tại đã tốt hơn và xứng đáng để người dùng trải nghiệm.
Những Cải Tiến Microsoft Nêu Bật
Một trong những điểm nhấn mà Microsoft dùng để thuyết phục người dùng là cải thiện trải nghiệm hộp thư dùng chung (shared mailboxes). Theo Microsoft, Outlook mới đã kết hợp các tính năng kinh điển của Outlook dành cho hộp thư dùng chung với những khả năng mới để giải quyết các nhu cầu lâu nay của người dùng. Giờ đây, bạn có thể thêm các hộp thư dùng chung dưới dạng tài khoản bên cạnh các thư mục dùng chung. Trang “Shared with me” (Được chia sẻ với tôi) mới cho phép bạn xem quyền truy cập trên các thư mục hoặc hộp thư dùng chung để xác định và giải quyết các vấn đề về quyền. Bạn cũng có thể kiểm soát cách các hộp thư và thư mục dùng chung hiển thị trong khung thư mục, với sự phân biệt rõ ràng so với các tài khoản email cá nhân, giúp việc truy cập và sử dụng dễ dàng hơn.
Giao diện ứng dụng email thay thế Microsoft Outlook
Ngoài ra, Microsoft cũng nhấn mạnh rằng Outlook mới tích hợp “Copilot agility”, tuyên bố sẽ giúp tăng tốc năng suất và tạo các bản tin bằng các công cụ hỗ trợ AI. Đồng thời, hãng cũng khẳng định có sự nhất quán tốt hơn giữa các phiên bản desktop và web, và chỉ người dùng đến một lộ trình phát triển (roadmap) để xem những tính năng sắp ra mắt.
Tuy nhiên, những lập luận này của Microsoft dường như chưa thực sự giải quyết được những vấn đề cốt lõi mà người dùng đang gặp phải với Outlook, như hiệu suất chậm hay việc thiếu vắng một số tính năng quen thuộc. Do đó, khả năng cao là nhiều người dùng vẫn chưa cảm thấy thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn.
Giải Pháp Thay Thế Cho Người Dùng Outlook Không Hài Lòng
Nếu bạn là một trong số những người dùng không hài lòng với hiệu suất hoặc trải nghiệm của Outlook mới và đang tìm kiếm một giải pháp thay thế, có rất nhiều ứng dụng email khác trên thị trường mà bạn có thể cân nhắc. Thậm chí, một trong những biên tập viên của chúng tôi đã quyết định gỡ cài đặt Outlook và liệt kê 5 lý do cho quyết định này, cùng với những gì họ đang sử dụng để thay thế.
Việc thay đổi ứng dụng email có thể là một quyết định lớn, nhưng đối với nhiều người, nó là cần thiết để đảm bảo hiệu suất làm việc và trải nghiệm người dùng tốt nhất.
Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ hơn về tình hình của ứng dụng Microsoft Outlook mới và những nỗ lực của Microsoft. Dù Microsoft đã đưa ra nhiều cải tiến, quyết định chuyển đổi hay tìm kiếm một giải pháp thay thế vẫn phụ thuộc vào nhu cầu và trải nghiệm cá nhân của bạn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho công việc của mình.
