Trong nhiều năm, Microsoft Word luôn là ứng dụng viết lách yêu thích của tôi để soạn thảo tài liệu và câu chuyện. Tuy nhiên, tôi dần chuyển sang Google Docs vì sự đơn giản và thiết kế dựa trên đám mây của nó. Mặc dù Google Docs không tệ, nhưng tôi đã tìm thấy một ứng dụng khác có thiết kế tinh gọn hơn, mang lại cho tôi sự tự do làm việc mà không bị các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp xâm lấn làm phiền. Với mong muốn không ngừng nâng cao năng suất, tôi đã chuyển sang sử dụng QuillSpace vì nó loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng, giúp tôi tập trung hoàn toàn vào công việc của mình.
QuillSpace mang đến trải nghiệm viết tối giản với giao diện trắng tinh khôi, đóng vai trò như một khung vẽ trống cho việc viết báo cáo, truyện và các tác phẩm khác. Không có các menu hay biểu tượng như những ứng dụng viết lách khác thường thấy, và hầu hết các chức năng đều được truy cập thông qua nhấp chuột phải và các phím tắt. Ngoài giao diện gọn gàng và không gây xao nhãng, QuillSpace còn cung cấp một hệ thống quản lý tệp theo cấp bậc để tạo dự án và lưu trữ logic tất cả thông tin liên quan. Sau đây là năm lý do chính khiến tôi giờ đây sử dụng QuillSpace thay vì Word hay Google Docs.
5 Lý Do QuillSpace Vượt Trội Hơn Word và Google Docs
1. Giao Diện “Sạch” Đến Kinh Ngạc, Loại Bỏ Mọi Xao Nhãng
Điểm nổi bật nhất của QuillSpace chính là giao diện viết không gây xao nhãng. Tôi đặc biệt yêu thích điều này vì không có thanh công cụ hay menu nào cản trở tầm nhìn, mang lại cho tôi sự tự do tuyệt đối để tập trung vào việc gõ phím. Điều quan trọng là tính năng vẫn không bị cắt giảm; tôi vẫn có thể thay đổi kích thước và font chữ, mở menu sao chép/dán và truy cập các công cụ định dạng khác chỉ bằng những phím tắt đơn giản. Đối với tôi, giao diện của QuillSpace gợi nhớ đến một chiếc Kindle Paperwhite, điểm khác biệt duy nhất là tôi đang viết thay vì đọc.
Sau nhiều năm quen thuộc với Word và Google Docs, tôi đã mất một thời gian để thích nghi với QuillSpace. Một phần lý do là tôi cảm thấy lạc lõng khi thiếu đi những menu quen thuộc và sự tin tưởng vào khả năng định dạng. Tuy nhiên, những lo lắng này đã tan biến ngay khi tôi bắt đầu viết và cảm thấy dòng chảy sáng tạo trôi chảy. Đường cong học tập không quá dốc bởi các phím tắt mô phỏng các lệnh của Windows, và QuillSpace cung cấp một trang hỗ trợ tiện dụng để xem chúng bất cứ lúc nào.
2. Tính Năng Tổ Chức Dự Án Độc Đáo
Tôi đánh giá cao việc QuillSpace không chỉ là một ứng dụng viết mà còn cung cấp một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ để tôi lập kế hoạch công việc của mình. Các dự án nằm ở cấp cao nhất trong cấu trúc, tiếp theo là các nhóm (groups) và trang (sheets). Chẳng hạn, một dự án có thể là một cuốn tiểu thuyết, và các nhóm đóng vai trò như các thư mục bên trong để chứa thông tin như hồ sơ nhân vật, dàn ý cốt truyện và các dữ liệu khác. Sau đó, tôi có thể gõ nội dung vào từng trang riêng lẻ và thêm chúng vào các nhóm hoặc thư mục liên quan.
Việc sắp xếp các dự án vào các thư mục và nhóm giúp tôi làm việc hiệu quả hơn về lâu dài, mặc dù ban đầu có thể mất một chút thời gian để thiết lập do cần nỗ lực tạo chúng. Tuy nhiên, đây vẫn là một cách tiếp cận tốt hơn so với việc lưu từng tệp riêng lẻ trong các thư mục của Windows hoặc Google Drive. QuillSpace sử dụng hệ thống kéo và thả đơn giản, cho phép tôi dễ dàng tạo các mẫu hoặc di chuyển các trang giữa các dự án khác nhau mà tôi đang thực hiện.
3. Hệ Thống Đặt Mục Tiêu Giúp Nâng Cao Năng Suất
Đôi khi, tôi cảm thấy choáng ngợp bởi những dự án lớn và có xu hướng mất tập trung, trì hoãn công việc trừ khi có một động lực thúc đẩy bổ sung. QuillSpace giúp tôi đi đúng hướng bằng cách cung cấp một hệ thống đặt mục tiêu, cho phép tôi thiết lập các mốc và theo dõi tiến độ của mình. Tôi có thể đặt mục tiêu số lượng từ hàng ngày và hàng tuần, và QuillSpace sẽ liên tục thông báo về tiến độ khi tôi làm việc. Tôi cũng có thể cài đặt thông báo hàng ngày vào một thời điểm cụ thể để ứng dụng hiển thị số liệu thống kê của mình.
Ngoài ra, tôi có thể truy cập menu Thống kê bất cứ lúc nào để xem mình còn cách mục tiêu bao xa. Menu này cũng cung cấp một biểu đồ về năng suất của tôi để xem biểu diễn trực quan về hiệu suất và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Tôi cũng có thể đặt mục tiêu số lượng từ ở cấp độ dự án và thêm thời hạn để làm việc trong một khung thời gian cụ thể. Những tính năng này giúp tôi đạt được mục tiêu, và tôi thường tăng mục tiêu của mình khi trở nên thành thạo hơn trong việc hoàn thành chúng.
4. Điều Hướng Đơn Giản, Dễ Dàng
QuillSpace sở hữu một hệ thống điều hướng thân thiện với người dùng, rất phù hợp với thiết kế tối giản của nó. Ứng dụng giữ hầu hết màn hình trống để gõ phím và sắp xếp tất cả các dự án cùng các thư mục khác trên một thanh bên ở phía bên trái màn hình. Thanh bên này chiếm rất ít không gian ở cài đặt mặc định, để lại cho tôi một màn hình đầy đủ để gõ văn bản.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn hiển thị mặc định từ “All Panes” nếu không muốn thanh bên hiển thị trên màn hình. Tùy chọn “Editor Only” sẽ chỉ hiển thị trang tôi đang làm việc mà không có thanh bên, và “Fullscreen” thậm chí còn loại bỏ các biểu tượng menu để mang lại trải nghiệm viết thuần túy. Tùy chọn “Editor + List” cũng không tệ, vì nó cung cấp không gian rộng rãi để làm việc và hiển thị tất cả các trang của tôi ở phía bên cạnh, nơi chúng không gây cản trở.
5. Khả Năng Xuất File Sang Các Định Dạng Khác (Cần Cải Thiện)
Thực tế là tôi cần chia sẻ công việc của mình với các biên tập viên, thành viên nhóm và những người khác không cài đặt QuillSpace trên thiết bị của họ. Đây là một lĩnh vực mà tôi cảm thấy QuillSpace cần cải thiện. Ứng dụng bao gồm một công cụ xuất file để chuyển đổi các trang của tôi sang tài liệu PDF, DOCX hoặc HTML, và tôi đã thất vọng khi nó không hoạt động một cách trơn tru.
Việc xuất các trang của tôi sang PDF không hoạt động trên PC của tôi và tạo ra một thông báo lỗi. Xuất sang Word không phải là vấn đề, nhưng nó yêu cầu tôi phải tải xuống một ứng dụng của bên thứ ba có tên là Pandoc để hoạt động được. Tôi không gặp vấn đề gì khi xuất sang HTML, và nó hoạt động tốt. Để khắc phục công cụ xuất file, tôi tự điều hướng đến thư mục QuillSpace trên PC của mình và sử dụng tùy chọn “Open With” để mở các trang của tôi bằng Word hoặc Notepad.
Tóm lại, tôi tin rằng QuillSpace đáng để bạn thử sức vì nó mang đến sự cân bằng tuyệt vời giữa sự đơn giản và các tính năng mạnh mẽ. Bạn có thể dùng thử miễn phí, sau đó trả một khoản phí một lần là 40 USD nếu muốn tiếp tục sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thử Apostrophe như một lựa chọn thay thế tối giản khác, hoặc Flowstate nếu bạn muốn có thêm động lực khi viết.
Logo ứng dụng viết tối giản QuillSpace
