Trong thế giới ứng dụng ghi chú ngày càng cạnh tranh, OneNote và Evernote đã và đang giữ vững vị thế dẫn đầu, thu hút một lượng lớn người dùng trung thành nhờ bộ tính năng mạnh mẽ và liên tục được cập nhật. Cả hai “cựu binh” này đều duy trì sự hiện diện mạnh mẽ, nhưng câu hỏi đặt ra là: Liệu ứng dụng nào sẽ vượt trội hơn vào năm 2025? Để có câu trả lời khách quan nhất, tôi đã quyết định thực hiện một thử nghiệm đặc biệt: sử dụng song song OneNote và Evernote làm công cụ ghi chú chính trong suốt một tháng liên tục. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về trải nghiệm, những quan sát cá nhân và cuối cùng là bật mí đâu là ứng dụng đã “chiến thắng” trong quy trình làm việc kỹ thuật số hàng ngày của tôi.
OneNote Chiếm Ưu Thế Về Trải Nghiệm Giao Diện Người Dùng
Ưu điểm từ việc là ứng dụng gốc (Native App)
Trong suốt một tháng thử nghiệm, một lĩnh vực mà OneNote luôn giữ vững ưu thế là trải nghiệm ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng. Dù tôi sử dụng trên máy tính chạy Windows, MacBook Pro, điện thoại Pixel 8 hay iPad Pro, ứng dụng OneNote đều mang lại cảm giác liền mạch và thuộc về hệ sinh thái đó. Nó hoạt động nhanh nhạy, phản hồi tức thì và cực kỳ mượt mà.
Giao diện OneNote trên Windows, thể hiện khả năng ghi chú linh hoạt trên nền tảng gốc
Ngược lại, kể từ phiên bản 10.0, Evernote đã chuyển sang sử dụng framework Electron. Điều này có nghĩa là mã nguồn cốt lõi được chia sẻ trên các nền tảng Windows, Mac và web, về lý thuyết giúp tăng tốc độ phát triển. Mặc dù công ty đã cải thiện đáng kể hiệu suất và tính nhất quán đa nền tảng, vẫn có những lúc tôi cảm thấy mình đang sử dụng một ứng dụng dựa trên Electron. Đôi khi có những độ trễ nhỏ khi khởi động ứng dụng, tình trạng giật nhẹ khi cuộn qua một ghi chú dài hoặc các lỗi hoạt ảnh (animation glitches) xuất hiện.
Màn Hình Trang Chủ (Home) Của Evernote Mang Lại Trải Nghiệm Tuyệt Vời
Lợi thế lớn so với OneNote
Màn hình Trang Chủ (Home) của Evernote thực sự là một trải nghiệm thú vị. Ngay khi mở Evernote, tôi được chào đón bằng một bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt, có khả năng tùy chỉnh cao, đưa tất cả thông tin quan trọng vào tầm tay. Tôi có thể xem các ghi chú gần đây, danh sách nhiệm vụ, sự kiện lịch và thậm chí sử dụng bảng nháp (scratch pad) để ghi lại ý tưởng nhanh.
Màn hình trang chủ Evernote với các widget tùy chỉnh hiển thị ghi chú gần đây, nhiệm vụ và lịch
Điều thực sự gây ấn tượng cho tôi là mức độ cá nhân hóa. Tôi có thể sắp xếp lại và thay đổi kích thước các widget này để tạo ra một bố cục phù hợp với quy trình làm việc của mình. Việc thêm hình nền ở phía trên cùng cũng là một điểm nhấn thẩm mỹ tuyệt vời từ “chú voi xanh” này.
Cả Hai Ứng Dụng Đều Tổ Chức Thông Tin Hiệu Quả, Với Triết Lý Khác Biệt
Với các triết lý tổ chức riêng
Cả OneNote và Evernote đều đã đầu tư rất nhiều vào cách người dùng tổ chức thông tin. Mỗi ứng dụng tiếp cận một cách cơ bản khác nhau nhưng đều hiệu quả. OneNote cung cấp một phép ẩn dụ quen thuộc về sổ tay vật lý, nơi tôi có thể tạo các sổ tay khác nhau, các phần (sections), các phần phụ (sub-sections) và thêm các trang vào đó. Đây là một hệ thống gọn gàng, hoàn hảo cho những ai thích cách tiếp cận có cấu trúc, giống như thư mục.
Cấu trúc tổ chức thông tin theo kiểu sổ tay của OneNote với các mục và trang rõ ràng
Evernote sử dụng hệ thống thẻ (tagging system). Tôi có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú duy nhất và lọc chúng trong tích tắc. Hơn nữa, menu Shortcut của Evernote đã trở thành “người bạn thân” của tôi. Khả năng ghim các ghi chú, sổ tay, và thậm chí các thẻ cụ thể thường xuyên truy cập trực tiếp vào menu này có nghĩa là tôi có thể truy cập chính xác những gì mình cần chỉ với một cú nhấp chuột. Tôi nhận thấy cách tiếp cận của Evernote hiệu quả hơn so với hệ thống phân cấp truyền thống của OneNote.
Tính Năng Lịch Và Tác Vụ Của Evernote Là Điểm Cộng Lớn
Một yếu tố tăng cường năng suất đáng kể
Ngoài việc ghi chú thông thường, các tính năng Lịch (Calendar) và Tác vụ (Tasks) của Evernote đã trở thành những công cụ tăng cường năng suất đáng kể trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi là người sống theo lịch trình, và sự tích hợp liền mạch ở đây thực sự là một “cú hích”. Tôi có thể tạo ghi chú cuộc họp trực tiếp từ menu lịch trong Evernote.
Trước khi tham gia một cuộc họp ảo, tôi thường xuyên sử dụng tính năng này để liệt kê các ý tưởng bài viết mà tôi muốn thảo luận trong cuộc gọi. Việc có các điểm thảo luận được liên kết trực tiếp với sự kiện lịch, ngay trong ghi chú cuộc họp, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một điểm quan trọng nào. Giờ đây, tôi hầu như không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch bên thứ ba nào nữa. Tính năng Tác vụ cũng là một bổ trợ tuyệt vời giúp tôi hoàn thành một ngày bận rộn một cách hiệu quả.
OneNote Thắng Thế Ở Các Khía Cạnh Quyết Định, Bao Gồm Cả Chi Phí
Ưu điểm về giá và tính năng độc đáo
Trong thử nghiệm chuyên sâu của mình, OneNote đã cung cấp một số tính năng nổi bật thực sự ấn tượng. Đầu tiên và quan trọng nhất, việc OneNote hoàn toàn miễn phí là một lợi thế cực kỳ lớn. Trong khi Evernote yêu cầu đăng ký để sử dụng đầy đủ các tính năng, OneNote cung cấp tất cả các công cụ mà không tốn một đồng nào.
Ghi chú trong OneNote thể hiện khả năng tính toán toán học trực tiếp, giúp người dùng giải quyết nhanh các phép tính
Ngoài chi phí, khả năng tính toán toán học của OneNote không phải là điều tôi mong đợi sẽ sử dụng thường xuyên, nhưng nó nhanh chóng trở thành một trong những tính năng hữu ích nhất. Dù tôi cần nhanh chóng tổng hợp chi phí, tính toán phần trăm hay thậm chí thực hiện một số chuyển đổi đơn vị đơn giản, tôi chỉ cần gõ phương trình trực tiếp vào ghi chú của mình, nhấn dấu bằng để nhận kết quả. Là một sản phẩm của Microsoft, OneNote cũng tích hợp trực tiếp vào menu Start của Windows, cho phép tôi truy cập các sổ tay thường dùng chỉ với một cú nhấp chuột.
Lựa Chọn Nào Là Tốt Nhất Cho Bạn?
Sau một tháng sử dụng song song chuyên sâu, rõ ràng cả OneNote và Evernote đều có những lý do thuyết phục cho sự phổ biến rộng rãi của chúng. OneNote thực sự nổi trội với không gian tự do như một bảng vẽ, tính năng tính toán toán học tích hợp – một bổ sung tinh tế nhưng mạnh mẽ, thường xuyên giúp tôi tiết kiệm thời gian mở máy tính bỏ túi – tất cả đều hoàn toàn miễn phí.
Mặt khác, Evernote, mặc dù có chi phí, lại mang đến một niềm vui khác. Bảng điều khiển Trang Chủ của Evernote thực sự rất tiện lợi để sử dụng. Việc tích hợp Tasks và Calendar trực tiếp vào quá trình ghi chú đã biến nó thành trung tâm năng suất cá nhân của tôi. Cuối cùng, sự lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào quy trình làm việc cá nhân của bạn. Đối với tôi, tôi đã quyết định tiếp tục gắn bó với “chú voi xanh” này.
Tuy nhiên, tôi vẫn sẽ tiếp tục theo dõi các bản cập nhật của OneNote và rất mong chờ xem Microsoft sẽ triển khai tính năng Copilot trong OneNote như thế nào. Bạn đã thử nghiệm cả hai ứng dụng này chưa? Hãy chia sẻ lựa chọn và lý do của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
