Thanh tác vụ (Taskbar) là một trong những thành phần cốt lõi của giao diện người dùng Windows, đã tồn tại qua nhiều thập kỷ với tương đối ít thay đổi. Mặc dù Taskbar đã có những cải tiến đáng kể, nó vẫn chưa thực sự hoàn hảo cho mọi người dùng. Để tận dụng tối đa máy tính chạy Windows 11 và tối ưu hóa năng suất, bạn có thể cần thực hiện một vài điều chỉnh cho thanh tác vụ của mình.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cải thiện trải nghiệm sử dụng Taskbar trên Windows 11 thông qua cả các tùy chọn tích hợp sẵn và ứng dụng của bên thứ ba. Hầu hết các mẹo được liệt kê tại đây đều có thể thực hiện miễn phí, giúp bạn tùy chỉnh thanh tác vụ để phù hợp hơn với phong cách làm việc của mình, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi hơn.
1. Vô hiệu hóa các biểu tượng không cần thiết
Tiết kiệm không gian Taskbar
Ngay sau khi cài đặt, thanh tác vụ Windows 11 thường đi kèm với nhiều biểu tượng mặc định mà không phải ai cũng cần đến. Trong khi biểu tượng Start Menu là không thể thiếu, thì các tính năng như Task View (Xem tác vụ), Widgets và ô tìm kiếm lại không phải lúc nào cũng hữu ích với tất cả người dùng, và chúng có thể lãng phí không gian quý giá trên Taskbar, đặc biệt khi các tính năng này có thể được truy cập bằng nhiều cách khác.
Ví dụ, chức năng tìm kiếm có sẵn ngay trong Start Menu và mất cùng một lượng thao tác để khởi chạy, làm cho ô tìm kiếm trên Taskbar trở nên không cần thiết. Tương tự, Task View thường tiện lợi hơn khi sử dụng phím tắt Windows + Tab.
May mắn thay, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa các biểu tượng tích hợp sẵn này bằng cách nhấp chuột phải vào Taskbar, chọn Cài đặt thanh tác vụ (Taskbar settings) và tắt chúng đi. Điều này giúp giải phóng không gian, cho phép bạn ghim thêm các ứng dụng yêu thích hoặc đơn giản là có nhiều chỗ hơn cho các cửa sổ đang mở, góp phần tối ưu Taskbar Windows 11 của bạn.
Tắt biểu tượng tìm kiếm, Widgets và Task View trên thanh tác vụ Windows 11 để tối ưu không gian
2. Vô hiệu hóa tính năng nhóm ứng dụng trên Taskbar
Dễ dàng chuyển đổi giữa các cửa sổ
Windows 11 mặc định nhóm tất cả các cửa sổ của cùng một ứng dụng vào cùng một biểu tượng trên Taskbar. Điều này giúp tiết kiệm không gian nhưng lại yêu cầu thêm các cú nhấp chuột và thời gian để chuyển đến đúng cửa sổ bạn cần, đặc biệt nếu bạn có nhiều cửa sổ đang mở. Tình trạng này có thể khá tốn thời gian và gây khó chịu. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu hóa tính năng nhóm này để mỗi cửa sổ hiển thị riêng lẻ trên Taskbar cùng với nhãn ứng dụng tương ứng.
Việc này cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh tác vụ, chọn Cài đặt thanh tác vụ (Taskbar settings), sau đó tìm các tùy chọn trong phần Hành vi thanh tác vụ (Taskbar behaviors). Hãy thử cài đặt này và xem liệu nó có giúp bạn làm việc nhanh hơn không. Việc vô hiệu hóa nhóm ứng dụng là một trong những cách hiệu quả để tùy chỉnh thanh tác vụ Windows 11 và nâng cao trải nghiệm sử dụng.
Vô hiệu hóa nhóm cửa sổ ứng dụng trên Taskbar Windows 11 giúp hiển thị nhãn và chuyển đổi nhanh hơn
3. Tùy chỉnh kích thước nhãn ứng dụng với Windhawk
Trong khi tính năng nhóm ứng dụng có thể tùy chỉnh ngay trong Windows, thì việc cá nhân hóa sâu hơn các nhãn ứng dụng trên Taskbar lại cần đến một ứng dụng bên thứ ba như Windhawk. Windhawk mở rộng đáng kể khả năng của Windows, cung cấp nhiều mod (bản sửa đổi) thú vị.
Một trong những mod đó là “Taskbar Labels for Windows 11” (với mã định danh taskbar-labels). Mod này cho phép bạn thay đổi rất nhiều về các nhãn này. Bạn có thể chọn độ rộng tối đa của các mục trên Taskbar, giúp tên ứng dụng được cắt gọn nếu không vừa không gian. Bạn cũng có thể đặt độ rộng tối thiểu, và thậm chí thay đổi cỡ chữ của nhãn biểu tượng Taskbar để văn bản dễ đọc hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể xóa khoảng đệm xung quanh biểu tượng và nhãn để sử dụng không gian hiệu quả hơn, mang lại khả năng tùy chỉnh thanh tác vụ Windows 11 vượt trội.
4. Điều khiển âm lượng ngay trên Taskbar
Dễ dàng và nhanh chóng hơn
Điều chỉnh âm lượng trên máy tính Windows không quá khó, nhưng đôi khi nó đòi hỏi một vài cú nhấp chuột phụ, gây lãng phí một chút thời gian. Có thể bạn chưa biết, bạn có thể cuộn con lăn chuột qua biểu tượng âm lượng trên Taskbar để điều chỉnh âm lượng mà không cần mở menu hành động nhanh (Quick Actions). Tuy nhiên, điều này vẫn đòi hỏi bạn phải di chuột đến một khu vực rất cụ thể trên màn hình.
Windhawk có thể nâng cao trải nghiệm này nhờ mod “Taskbar Volume Control” (với mã định danh taskbar-volume-control). Đây là một mod khá đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, nó cho phép bạn mở rộng khu vực tương tác để điều khiển âm lượng trên toàn bộ Taskbar. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần di chuột qua bất kỳ khu vực nào của Taskbar và cuộn con lăn chuột để điều chỉnh âm lượng. Tính năng này giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn nhiều và có thể giúp bạn tiết kiệm những khoảng thời gian nhỏ trong suốt một ngày sử dụng máy tính.
Điều chỉnh âm lượng Windows 11 bằng cách cuộn chuột trên toàn bộ thanh tác vụ với Windhawk
5. Thay đổi chức năng nhấp chuột giữa vào biểu tượng ứng dụng
Đóng ứng dụng thay vì mở mới
Bạn có để ý rằng khi nhấp chuột giữa vào một tab trong trình duyệt web, tab đó sẽ đóng lại không? Taskbar trong Windows 11 có một chút khác biệt, khi nhấp chuột giữa vào một ứng dụng trên Taskbar lại mở một phiên bản mới của ứng dụng đó. Tuy nhiên, nhờ Windhawk, bạn có thể thay đổi hành vi này để nó hoạt động tương tự như trong trình duyệt web.
Để thực hiện điều này, có một mod được đặt tên rất phù hợp là “Middle click to close on the taskbar” (với mã định danh taskbar-button-click), cho phép chính xác tính năng này. Bạn có thể thiết lập để nhấp chuột giữa tự động đóng tất cả các cửa sổ của một ứng dụng, hoặc chỉ đóng cửa sổ đang ở phía trước. Ngoài ra, bạn cũng có thể tinh chỉnh cài đặt để phải giữ một phím trong khi nhấp chuột mới có thể đóng ứng dụng. Đây là một thay đổi khá đơn giản nhưng chắc chắn có thể giúp ích rất nhiều trong việc tối ưu Taskbar Windows 11.
Cấu hình chức năng nhấp chuột giữa để đóng ứng dụng trên thanh tác vụ Windows 11 bằng Windhawk
6. Di chuyển thanh tác vụ đến bất kỳ vị trí nào
Tại sao phải giới hạn ở cạnh dưới màn hình?
Mẹo cuối cùng mà bạn có thể thực hiện miễn phí là di chuyển thanh tác vụ đến bất kỳ cạnh nào của màn hình, thay vì chỉ cố định ở phía dưới. Windhawk cung cấp một vài mod cho mục đích này: “Vertical Taskbar for Windows 11” (mã định danh taskbar-vertical) và “Taskbar on top for Windows 11” (mã định danh taskbar-on-top). Cả hai mod này đều khá dễ hiểu và cho phép bạn di chuyển Taskbar Windows 11 đến bất kỳ cạnh nào của màn hình để bạn có thể truy cập dễ dàng hơn, phù hợp với cách bố trí màn hình hoặc sở thích cá nhân.
Ngoài Windhawk, còn có các công cụ miễn phí khác có thể làm được điều này, chẳng hạn như ExplorerPatcher. Tuy nhiên, ExplorerPatcher thay đổi hoàn toàn hành vi của Taskbar để giống như Windows 10, nên cách triển khai có chút khác biệt. Một số giải pháp trả phí như Start11 cũng cho phép bạn di chuyển thanh tác vụ.
7. Biến Taskbar thành công cụ điều hướng tệp mạnh mẽ
Start11 là một công cụ đa năng
Cuối cùng, chúng ta có một mẹo yêu cầu chi phí vì nó cần đến ứng dụng Start11. Đây là một trong những công cụ tùy chỉnh Windows tốt nhất hiện có trên thị trường. Một trong những tính năng thú vị nhất của Start11 là khả năng ghim menu thư mục vào thanh tác vụ. Điều này có nghĩa là các thư mục của bạn không chỉ có sẵn trực tiếp trên Taskbar, mà bạn còn có thể duyệt chúng ngay từ đó mà không cần phải mở File Explorer.
Đây là một tính năng thay đổi cuộc chơi, giúp bạn truy cập các tệp quan trọng nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều, tiết kiệm đáng kể thời gian về lâu dài. Dĩ nhiên, đó chỉ là một phần nhỏ trong những gì Start11 có thể làm được, và bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về công cụ này để khám phá hết tiềm năng của nó trong việc tùy chỉnh và tối ưu hóa Taskbar Windows 11.
Bạn có thể không nghĩ rằng thanh tác vụ là một thứ có thể tùy chỉnh sâu rộng và hoạt động theo cách bạn muốn, nhưng thực tế có khá nhiều điều bạn có thể làm để cải thiện Taskbar cho năng suất. Cho dù bạn cần di chuyển các biểu tượng, thay đổi vị trí của Taskbar hay thậm chí thêm khả năng điều hướng tệp trực tiếp vào đó, chắc chắn có những cách để làm cho thanh tác vụ của bạn tốt hơn. Hãy thử các ứng dụng và mẹo được đề cập ở trên để xem những thay đổi này có thể giúp trải nghiệm sử dụng Windows của bạn trở nên hiệu quả và thú vị hơn như thế nào.
