Trong thời đại số, lưu trữ đám mây đã trở thành một công nghệ tiện lợi giúp chúng ta dễ dàng sao lưu và giữ gìn các tệp tin mãi mãi. Tuy nhiên, nó cũng tồn tại không ít nhược điểm như chi phí tăng cao, nguy cơ tài khoản bị xâm nhập, hay đơn giản là việc bạn phải đặt niềm tin tuyệt đối vào các tập đoàn công nghệ lớn như Google hoặc Microsoft để họ bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những ánh mắt tò mò. Khi Microsoft thậm chí có danh sách các loại tệp không được phép trên OneDrive, điều đó ngụ ý rằng họ có ít nhất một mức độ truy cập nhất định vào thông tin của bạn.
Gần đây, tôi đã đi sâu vào thế giới tự host dữ liệu (self-hosting) và nhận thấy Nextcloud cùng Immich chính là giải pháp hoàn hảo để lưu trữ tệp, giữ chúng an toàn, riêng tư và cho phép tôi chia sẻ với những người quan trọng. Trải nghiệm này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản lý thông tin cá nhân, mang lại sự kiểm soát tối đa và sự an tâm mà các dịch vụ đám mây truyền thống khó lòng đáp ứng được.
Tại sao tôi từ bỏ lưu trữ đám mây truyền thống
Bài toán chi phí và sự phân mảnh nền tảng
Lý do lớn nhất khiến tôi muốn rời xa các dịch vụ đám mây là chi phí. Vài tháng trước, tôi đã quyết định không tiếp tục trả 7 đô la mỗi tháng cho OneDrive khi tài khoản miễn phí của mình gần chạm ngưỡng giới hạn 40GB (tôi đã dùng OneDrive khá lâu nên có một số ưu đãi từ lòng trung thành).
Trong khi đó, vợ tôi luôn sử dụng Google Drive và Google Photos, vì vậy chúng tôi bị chia cắt trên hai nền tảng khác nhau và không ai muốn nhượng bộ. Cá nhân tôi chưa bao giờ là một người hâm mộ các dịch vụ của Google – không hẳn vì lý do cụ thể nào, nhưng tôi từ chối chuyển đổi – và cô ấy cũng có cảm giác tương tự với Microsoft. Việc trả tiền cho hai dịch vụ đám mây là điều vô lý, và hơn nữa, các dịch vụ này còn tốn kém hơn nhiều so với số tiền chúng tôi thực sự muốn chi trả. Chắc chắn, 10 đô la mỗi tháng cho 2TB không phải là một mức giá tồi, nhưng chúng tôi cũng không sử dụng hết gần như toàn bộ dung lượng đó. Vì vậy, chúng tôi đã ở trong tình trạng lưỡng lự một thời gian dài cho đến khi ý tưởng tự host xuất hiện.
Giao diện cài đặt OneDrive trên Windows 11, minh họa lý do chuyển đổi khỏi dịch vụ đám mây truyền thống
Nextcloud – Giải pháp quản lý tệp hoàn hảo
Dịch vụ đầu tiên mà tôi muốn tự host là Nextcloud, một giải pháp thay thế gần như hoàn hảo cho OneDrive hoặc Google Drive. Điểm khác biệt lớn nhất, tất nhiên, là mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ riêng của bạn và bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.
Sao lưu và quản lý dữ liệu hiệu quả
Với vai trò là một sự thay thế cho OneDrive và Google Drive, Nextcloud đáp ứng mọi mong muốn của tôi và hơn thế nữa. Về cơ bản, nó là một công cụ quản lý và lưu trữ tệp đơn giản, và nó hoạt động hoàn hảo. Không có nhiều điều có thể sai ở đây; bạn có thể tạo thư mục, thư mục con và bất cứ thứ gì bạn cần để sắp xếp tệp theo cách bạn muốn, tất cả trong khi giữ chúng an toàn và bảo mật trên máy chủ của riêng bạn. Nextcloud cũng có thể mở tệp PDF ngay lập tức và đi kèm với lịch, thậm chí cả ứng dụng email, mặc dù tôi không thực sự sử dụng cái sau.
Nextcloud cho phép bạn tạo nhiều người dùng, vì vậy tôi có thể có tài khoản riêng của mình trong khi vợ tôi có một tài khoản cho riêng cô ấy, và các tệp của chúng tôi hoàn toàn riêng biệt. Nhưng chúng tôi cũng có thể chia sẻ tệp với nhau một cách dễ dàng. Thậm chí có thể chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài mạng gia đình của chúng tôi, mặc dù chúng tôi chưa thực sự thử tính năng này. Tôi hiếm khi chia sẻ tệp với người ngoài, và nếu có, đó là cho công việc, nơi tôi cần sử dụng tài nguyên công ty.
Điều tuyệt vời hơn là Nextcloud có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể đồng bộ dễ dàng giống như OneDrive. Bạn chỉ cần cài đặt Nextcloud, và các tệp của bạn sẽ có sẵn trong File Explorer, bao gồm khả năng tải chúng xuống để lưu trữ cục bộ theo yêu cầu. Tính năng này không hoạt động trên Mac, vì vậy tôi phải chọn giữa việc tải xuống tất cả hoặc không hiển thị chúng, nhưng dù sao thì nó vẫn hoạt động khá tốt.
Khả năng chỉnh sửa tài liệu Office trực tuyến
Một trong những điểm mạnh nhất của Nextcloud là khả năng mở rộng của nó. Nextcloud là một hệ sinh thái tự thân, với khả năng cài đặt các ứng dụng như Nextcloud Tasks, Passwords, và quan trọng nhất là Nextcloud Office. Mặc dù tôi đã từng nói về Nextcloud Tasks trước đây, nhưng Office là phần quan trọng nhất đối với tôi, và bạn có thể thiết lập nó theo một vài cách.
Nextcloud Office dựa trên Collabora Office, một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên LibreOffice được tạo ra cho việc cộng tác trực tuyến. Để sử dụng Nextcloud Office, bạn cần thiết lập một máy chủ Collabora Office Document Editing (CODE) và bạn có thể thiết lập một phiên bản riêng trên NAS của mình hoặc cài đặt máy chủ CODE tích hợp sẵn trong Nextcloud, có hiệu suất kém hơn một chút nhưng giúp mọi thứ dễ dàng hơn.
Tôi đã chọn cách thứ hai để đơn giản hóa, nhưng nó vẫn hoạt hiện tốt cho hầu hết các trường hợp. Tôi không chỉnh sửa tệp Office thường xuyên, và hầu hết thời gian, tôi thà làm việc cục bộ hơn, nhưng thật tuyệt khi có tính năng tích hợp này cho phép tôi mở các tệp Office này trên bất kỳ thiết bị nào để xem nhanh hoặc thực hiện một chỉnh sửa đơn giản. Tuy nhiên, tôi đang xem xét việc thiết lập một máy chủ độc lập, vì tôi đã nhận thấy một số sự cố hiệu suất khi chỉnh sửa các tệp Excel lớn.
Immich – Tất cả những gì tôi cần cho quản lý ảnh và video
Tôi có thể có một dịch vụ tập trung để lưu trữ tệp và ảnh, và Nextcloud cũng cung cấp một ứng dụng hữu ích tên là Memories mang lại trải nghiệm quản lý ảnh tốt. Nhưng tôi đã nghe rất nhiều điều hay về Immich, vì vậy tôi muốn thử thiết lập nó thay thế, và tôi cũng rất yêu thích nó.
Google Photos của riêng bạn, nhưng hoàn toàn riêng tư
Mọi thứ về Immich đều được tạo ra để trông và cảm thấy giống Google Photos, nhưng lần này, mọi thứ được lưu trữ trên máy chủ riêng của tôi và theo các điều khoản của riêng tôi. Ảnh và video được tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian, và tôi có thể dễ dàng tìm thấy những kỷ niệm từ những thời điểm cụ thể trong cuộc đời mình. Tôi cũng có thể tạo album cho những kỷ niệm cụ thể, chẳng hạn như các chuyến đi và sự kiện đặc biệt, tất cả đều được hiển thị theo thứ tự thời gian.
Hơn nữa, mặc dù chạy hoàn toàn cục bộ, Immich cũng có các tính năng AI tương tự như Google Photos, vì vậy nó có thể xác định những người trong ảnh và giúp dễ dàng tìm thấy các bức ảnh có đối tượng hoặc người cụ thể. Giống như Nextcloud, Immich hỗ trợ nhiều tài khoản người dùng, vì vậy vợ tôi và tôi có bộ nhớ riêng biệt, nhưng tôi có thể chia sẻ album với cô ấy để bao gồm những kỷ niệm của chúng tôi. Và một lần nữa, có thể chia sẻ ảnh với người dùng bên ngoài mạng của chúng tôi, nhưng đây không phải là điều tôi cảm thấy cần thiết phải làm.
Truy cập từ xa an toàn và tiện lợi
Sức mạnh của Reverse Proxy và VPN cá nhân
Mặc dù tất cả các tệp này được lưu trữ trên một máy chủ mà tôi có ở nhà, tôi vẫn có thể truy cập tất cả chúng từ xa khi ở bên ngoài. Tôi đã thiết lập Tailscale để cho phép tôi kết nối từ xa với máy chủ gia đình của mình bằng một kết nối đường hầm, nghĩa là lưu lượng truy cập được gửi giữa máy chủ và thiết bị của tôi không thể bị chặn, và kết nối hoàn toàn an toàn.
Tuyệt vời hơn nữa, tôi cũng đã mua và thiết lập một tên miền tùy chỉnh, vì vậy tôi có thể truy cập các dịch vụ này dễ dàng hơn với các URL tùy chỉnh được thiết lập trong Nginx Proxy Manager. Điều này không bắt buộc, nhưng nó làm cho mọi thứ gần như dễ dàng như một dịch vụ đám mây thông thường, vì vậy tôi không phải bỏ lỡ sự tiện lợi của một dịch vụ đám mây thông thường.
Giao diện quản trị Tailscale trên trình duyệt web Windows 11, minh họa khả năng truy cập máy chủ tại nhà an toàn từ xa
Điều đó không có nghĩa là tôi không sử dụng đám mây hoàn toàn. Tôi đã thiết lập một tài khoản Backblaze để máy chủ TrueNAS của tôi tự động sao lưu các phiên bản Nextcloud và Immich của tôi hàng ngày. Điều này mang lại cho tôi sự an tâm đồng thời giảm nguy cơ tiết lộ dữ liệu của tôi cho người lạ hoặc các công ty có thể sử dụng dữ liệu đó cho mục đích không rõ ràng. Hơn nữa, Backblaze rẻ hơn nhiều so với các dịch vụ như OneDrive hoặc Google Drive.
Kết luận
Hành trình tự host dữ liệu của tôi đã dẫn đến việc cài đặt một vài dịch vụ khác nhau mà tôi yêu thích, nhưng chỉ riêng Nextcloud và Immich đã khiến những nỗ lực tìm hiểu về tự host trở nên xứng đáng. Tôi yêu thích việc không phải phụ thuộc vào một dịch vụ đám mây mà tôi không có toàn quyền kiểm soát, và tôi yêu thích việc tôi vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên bất kỳ thiết bị nào, từ bất cứ đâu.
Chỉ mới vài tuần, nhưng tôi đã không thể tưởng tượng được việc quay trở lại dựa vào các dịch vụ đám mây thông thường để lưu trữ tệp của mình. Tôi đang nắm quyền kiểm soát và tôi có thể thay đổi bất cứ điều gì tôi muốn về cách các tệp này được lưu trữ và truy cập. Đó thực sự là một giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu quản lý dữ liệu cá nhân trong kỷ nguyên số.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân tối ưu, mang lại sự riêng tư và quyền kiểm soát tuyệt đối, hãy cân nhắc tìm hiểu về Nextcloud và Immich. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới, chúng ta có thể cùng nhau khám phá thêm những tiềm năng của việc tự host!
